Komandat e menysë së shitësit në QuickBooks 2014

Kur jeni duke punuar me llogaritë e pagueshme në QuickBooks 2014, shpesh do të përdorni disa nga komandat në menynë e Shitësit. Megjithatë, disa nga komandat nuk janë aq të njohura, por ju duhet të jeni të vetëdijshëm për qëllimin e tyre.

Qendra e Shitësit

Dritarja e Qendrës së Shitësit, shfaq një listë të shitësve dhe informacion të detajuar të shitësit për shitësin e zgjedhur. Për ta përdorur atë, zgjidhni nga lista rënëse Shitësit aktivë shitësin për të cilin dëshironi të shihni informacione të detajuara. Qendra e Shitësit tregon një sërë informacionesh për një shitës. I gjithë ky informacion vjen nga Lista e Shitësit, meqë ra fjala.

Nëse mbani shënime për shitësit tuaj, duke përfshirë informacione të tilla si numrat e tyre të telefonit, pothuajse vendi më i mirë për të ruajtur atë informacion është Lista e Shitësve. Duhet të ruani listën e shitësve në mënyrë që QuickBooks të funksionojë.

Pse të mos bëni edhe pak përpjekje shtesë dhe të mbani të gjitha informacionet tuaja të shitësit atje? Nëse përdorni këtë qasje, dritarja e Qendrës së Shitësit është dritarja që mund të përdorni për të kërkuar shpejt gjëra të tilla si numrin e telefonit ose faksit të shitësit.

Komandat e menusë Tatimore mbi Shitjet

Komanda Sales Tax shfaq një nënmeny komandash që paguajnë shumat e tatimit mbi shitjet që keni mbledhur në agjencinë përkatëse tatimore; të rregullojë detyrimin tatimor të shitjes; dhe prodhoni raporte mbi detyrimin tatimor të shitjeve që i detyroheni, të ardhurat nga tatimi mbi shitjet që keni krijuar dhe kodet tatimore të shitjeve që keni vendosur.

Ju duhet t'i tregoni QuickBooks që mbledhni taksën e shitjeve për të parë këtë menu. Ju mund t'i thoni QuickBooks se mbledhni taksën e shitjeve gjatë procesit të konfigurimit të QuickBooks. Ju gjithashtu mund të përdorni cilësimet e preferencës së taksës së shitjeve të komandës Edit→ Preference për kompaninë.

Për të paguar taksat e shitjes që i detyroheni, thjesht zgjidhni komandën Shitës → Taksa e Shitjes → Paguani Taksën e Shitjes. Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Paguaj Tatimin e Shitjeve (e cila liston shumat që u detyroheni agjencive të ndryshme të mbledhjes së taksave mbi shitjet), ju zgjidhni agjencitë që dëshironi të paguani ose klikoni butonin Paguaj të gjitha taksat. QuickBooks regjistron çeqet në regjistrin e llogarisë bankare dhe ju i printoni çeqet në mënyrën e zakonshme.

Për të rregulluar shumën që QuickBooks mendon se i detyroheni një agjencie të mbledhjes së taksës së shitjeve, mund të zgjidhni komandën Shitësit→ Taksa e Shitjes→ Rregulloni detyrimin e taksës së shitjeve. Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut të Rregullimit të Taksës së Shitjes, zgjidhni një agjenci tatimore mbi shitjet në kutinë e Shitësit të taksave të shitjeve dhe një llogari të përshtatshme shpenzimesh ose të ardhurash në kutinë e Llogarisë së Rregullimit.

Më pas, ju zgjidhni butonin e duhur (Rritja e taksës së shitjeve me ose zvogëloni taksën e shitjeve me) dhe vendosni shumën e rregullimit në kutinë Shuma.

Për të printuar një nga raportet e tatimit mbi shitjet, thjesht zgjidhni komandën që korrespondon me raportin. Për shembull, për të printuar raportin e detyrimit tatimor mbi shitjet, zgjidhni komandën Shitësit→ Taksa e Shitjes→ Detyrimi tatimor mbi shitjet.

Komanda Manage Sales Tax shfaq një dritare me butona dhe hiperlidhje të klikueshme që mund t'i përdorni për të marrë informacionin e taksës së shitjeve dhe për të kryer disa nga detyrat e përshkruara në paragrafët e mësipërm.

Komandat e menusë Aktivitetet e Inventarit

Komanda Aktivitetet e Inventarit shfaq një nënmeny të komandave që përdorni për të punuar me veçoritë e inventarit të QuickBooks dhe me listën e artikujve përkatës.

Print/E-skedar 1099s

Komanda Print/E-file 1099s shfaq një nënmeny komandash që ju lejojnë të printoni formularët 1099-MISC për një vit kalendarik të zgjedhur. Ju mund të shihni se për cilët shitës ju duhet të printoni 1099s, për shembull, duke zgjedhur komandën Print/E-file 1099s→Review 1099 Vendors. (Kur zgjidhni këtë komandë, QuickBooks shfaq raportin e Shqyrtimit të Vendor 1099, i cili liston shitësit dhe tregon shitësit që, sipas përshkrimeve tuaja, kualifikohen për një 1099.)

Pragu i raportimit mund të ndryshojë në të ardhmen për shkak të inflacionit, por rregulli i përgjithshëm është që nëse drejtoni një biznes ose zotëroni pronë me qira, duhet t'i dërgoni një 1099-MISC pothuajse çdo shitësi të pa inkorporuar që paguani 600 dollarë ose më shumë gjatë vitit. për shërbime.

Dhe përpara se të vendosni të mos e ndiqni këtë rregull, duhet të dini diçka tjetër: Deklarata tatimore e biznesit tuaj në fakt duhet të zbulojë nëse e keni ndjekur këtë rregull. Po.

Ju mund të përdorni komandën Print/E-file 1099s→1099 Wizard për të nisur një magjistar në internet që ju ndihmon të identifikoni shitësit që kërkojnë 1099s dhe më pas të përgatiteni për të printuar ose e-skedaruar ato 1099s.

Më në fund, mund të zgjidhni komandat 1099 Raporti përmbledhës i menusë Print/E-file 1099s dhe 1099 Detail Report për të prodhuar raporte që mund t'i përdorni për të identifikuar se cilët shitës kanë nevojë për 1099s dhe çfarë informacioni të detajuar shkon në ato 1099s.

Lista e artikujve

Komanda Shitës → Lista e Artikujve shfaq dritaren e Listës së Artikujve.