Komandat e menysë së shitësit në QuickBooks 2012

Kur jeni duke punuar me llogaritë e pagueshme në QuickBooks 2012, shpesh do të përdorni disa nga komandat në menynë e Shitësit. Megjithatë, disa nga komandat nuk janë aq të njohura, por ju duhet të jeni të vetëdijshëm për qëllimin e tyre.

Qendra e shitësve në QuickBooks 2012

Dritarja e Qendrës së Shitësit shfaq një listë të shitësve dhe informacion të detajuar të shitësit për shitësin e zgjedhur. Për ta përdorur atë, zgjidhni nga lista rënëse Shitësit shitësin për të cilin dëshironi të shihni informacione të detajuara. Qendra e Shitësit tregon një sërë informacionesh për një shitës. Meqë ra fjala, i gjithë ky informacion vjen nga Lista e Shitësit.

Nëse mbani shënime për shitësit tuaj, duke përfshirë informacione të tilla si numrat e tyre të telefonit, në lidhje me vendin më të mirë për ta ruajtur atë informacion është në listën e shitësve. Duhet të ruani listën e shitësve në mënyrë që QuickBooks të funksionojë.

Pra, pse të mos bëni edhe pak përpjekje shtesë dhe të mbani të gjitha informacionet tuaja të shitësit atje? Nëse përdorni këtë qasje, dritarja e Qendrës së Shitësit është dritarja që mund të përdorni për të kërkuar shpejt gjëra të tilla si numrin e telefonit ose faksit të shitësit.

Komandat e menysë së taksës së shitjeve në QuickBooks 2012

Komanda Sales Tax shfaq një nënmeny komandash që paguajnë shumat e tatimit mbi shitjet që keni mbledhur në agjencinë përkatëse tatimore; të rregullojë detyrimin tatimor të shitjes; dhe prodhoni raporte mbi detyrimin tatimor të shitjeve që i detyroheni, të ardhurat nga tatimi mbi shitjet që keni krijuar dhe kodet tatimore të shitjeve që keni vendosur.

Për të paguar taksat e shitjes që i detyroheni, thjesht zgjidhni komandën Shitës → Taksa e Shitjes → Paguani Taksën e Shitjes. Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Paguaj Tatimin e Shitjeve (e cila liston shumat që u detyroheni agjencive të ndryshme të mbledhjes së taksave mbi shitjet), ju zgjidhni agjencitë që dëshironi të paguani ose klikoni butonin Paguaj të gjitha taksat. QuickBooks më pas regjistron çeqet në regjistrin e llogarisë bankare dhe ju i printoni çeqet në mënyrën e zakonshme.

Për të rregulluar shumën që QuickBooks mendon se i detyroheni një agjencie të mbledhjes së taksës së shitjeve, mund të zgjidhni komandën Shitësit→ Taksa e Shitjes→ Rregulloni detyrimin e taksës së shitjeve. Kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut të Rregullimit të Taksës së Shitjes, zgjidhni një agjenci tatimore mbi shitjet nga kutia Shitësi i taksave të shitjes dhe një llogari e përshtatshme shpenzimesh ose të ardhurash nga kutia e Llogarisë së Rregullimit.

Më pas, ju zgjidhni butonin e duhur (ose Rritni Tatimin e Shitjes Me ose Ulni Taksën e Shitjes Me) dhe vendosni shumën e rregullimit në kutinë Shuma.

Për të printuar një nga raportet e tatimit mbi shitjet, thjesht zgjidhni komandën që korrespondon me raportin. Për shembull, për të printuar raportin e detyrimit tatimor mbi shitjet, zgjidhni komandën Shitësit→ Taksa e Shitjes→ Detyrimi tatimor mbi shitjet.

Komanda Manage Sales Tax shfaq një dritare me butona dhe hiperlidhje të klikueshme që mund t'i përdorni për të marrë informacionin e taksës së shitjeve.

Menyja e Aktiviteteve të Inventarit në QuickBooks 2012

Menyja e Aktiviteteve të Inventarit shfaq një nënmeny të komandave që përdorni për të punuar me veçoritë e inventarit të QuickBooks dhe me listën e artikujve përkatës.

Printoni komandën 1099s/1096 në QuickBooks 2012

Komanda Print 1099s shfaq kutinë e dialogut Printing 1099-MISC dhe 1096 Forms, e cila ju lejon të printoni formularë 1099-MISC për një vit kalendarik të zgjedhur. Ju mund të zgjidhni vitin për të cilin ju duhet të printoni 1099 formularë duke zgjedhur një përshkrim të diapazonit të datave nga lista rënëse.

Fillimisht, për shembull, lista rënëse tregon Vitin e kaluar kalendarik. Përndryshe, mund të përdorni kutitë Nga dhe Tek për të specifikuar pikën e fillimit dhe të përfundimit për vitin. Pasi të identifikoni vitin për të cilin dëshironi të printoni 1099 formularë, klikoni OK.

QuickBooks më pas krijon 1099 formularë për çdo shitës që ka nevojë për to, me kusht që preferencat tuaja 1099 të konfigurohen saktë dhe shitësi të shënohet si marrës 1099 në listën e shitësve.

Zakonisht ju dërgoni 1099 formularë te shitësit të cilëve u paguani më shumë se 600 dollarë në vit. Ju mund të kontrolloni shumën aktuale të pragut - ajo ndryshon nga viti në vit për shkak të inflacionit dhe llojit të pagesës - duke zgjedhur komandën Edit→ Preferences, duke klikuar ikonën Tax: 1099 dhe më pas duke klikuar në skedën Preferencat e Kompanisë.

Ligji për Mbrojtjen e Pacientëve dhe Kujdesin e Përballueshëm, i njohur ndryshe si legjislacioni i reformës së kujdesit shëndetësor të Obamës, ndryshon në mënyrë dramatike rregullat për vitet 1099 duke filluar nga viti 2012. Nëse Kongresi nuk ndryshon mendjen, bizneset do të duhet të dërgojnë 1099 për të gjithë nga të cilët blejnë më shumë se 600 dollarë në vit e gjërave.

Kjo do të thotë, meqë ra fjala, që nëse jeni një biznes i vogël, do të dërgoni 1099 në dyqanin e furnizimeve të zyrës, linjën ajrore që përdorni për udhëtime, postën (nëse blini shumë pulla) dhe një dhjetëra njerëz të tjerë gjithashtu. Për të mos thënë të dukshmen, por ndoshta duhet të kuptoni mirë se si QuickBooks bën raportimin 1099.

Komanda e listës së artikujve në QuickBooks 2012

Komanda Shitës → Artikuj shfaq dritaren e Listës së Artikujve.