Komandat e menusë së modifikimit të QuickBooks

Kur jeni duke punuar me një regjistër në QuickBooks, menyja Edit ofron disa komanda të tjera të dobishme për futjen e transaksioneve të reja, modifikimin e transaksioneve ekzistuese dhe ripërdorimin e informacionit të transaksionit:

• Redakto çekun/depozitimin: Kjo komandë është ekuivalente me butonin Edit Transaction (i cili shfaqet në dritaren Regjistrohu). Nëse zgjidhni komandën Redakto çekun/Depozitimin, QuickBooks shfaq dritaren e Shkrimit të Çeqeve në mënyrë që të mund të modifikoni transaksionin me atë mjet.

  Emri i komandës ndryshon në varësi të transaksionit të zgjedhur. Ju shikoni komandën Edit Check nëse transaksioni i zgjedhur është një çek. Ju shikoni komandën Edit Deposit nëse transaksioni i zgjedhur është një depozitë.

• Kontrolli i ri: Kjo komandë shfaq dritaren "Write Checks" në mënyrë që të mund të regjistroni një transaksion të ri çeku dhe ta regjistroni atë në regjistër.

• Fshi kontrollin: Komanda Delete Check fshin transaksionin e zgjedhur nga regjistri. (Emri i kësaj komande ndryshon në varësi të transaksionit të zgjedhur në regjistër.)

• Memorize Check: Kjo komandë, e cila shfaqet kur është e përshtatshme, memorizon transaksionin e zgjedhur, shton informacionin e kontrollit në listën e transaksioneve të memorizuara dhe në këtë mënyrë ju lejon të ripërdorni informacionin e kontrollit në një moment në të ardhmen. (Nëse keni një transaksion që e regjistroni shpesh - për shembull, çdo muaj - memorizimi i transaksionit dhe më pas ripërdorimi i tij shpesh ju kursen kohën e futjes së të dhënave.)

• Kontrolli i pavlefshëm: Kjo komandë, e cila gjithashtu shfaqet kur është e përshtatshme, ju lejon të anuloni transaksionin e zgjedhur të çekut.

• Copy/Paste: Komanda Copy kopjon kontrollin e zgjedhur aktualisht. Nëse zgjidhni komandën Paste, QuickBooks ngjis kontrollin e sapokopjuar në rreshtin tjetër bosh të regjistrit.

• Shko te Transferimi: Kjo komandë shkon në anën tjetër të një transaksioni transferimi. Komanda Go To Transfer, padyshim, ka kuptim dhe funksionon vetëm nëse transaksioni i zgjedhur është një transferim.

• Historia e Transaksioneve: Kjo komandë shfaq një dritare që liston të gjitha transaksionet që lidhen me transaksionin aktual të zgjedhur. Në mënyrë tipike, ju përdorni këtë komandë të Historisë së Transaksioneve kur transaksioni i zgjedhur është një pagesë e klientit.

  Në këtë rast, dritarja Historia e Transaksionit do të listonte të gjitha transaksionet që lidhen me transaksionin e pagesës së klientit. Ju mund të përdorni dritaren e Historisë së Transaksioneve për të shkuar shpejt në një nga transaksionet përkatëse. Thjesht klikoni transaksionin e listuar. Ju gjithashtu mund të modifikoni transaksionet e shfaqura në dritaren e Historisë së Transaksioneve. Klikoni transaksionin dhe më pas klikoni butonin Ndrysho pagesën për ta bërë këtë.

• Notepad: Zgjidhni këtë komandë për të shfaqur kutinë e dialogut Notepad në mënyrë që të mund të shënoni informacione të formës së lirë për përfituesin e transaksionit të zgjedhur. Kutia e dialogut Notepad përfshin një buton Date Stamp që mund ta përdorni për të regjistruar kohën kur shkruani një shënim dhe një buton Print që mund të përdorni për të printuar kopje të shtypura.

• Ndryshimi i ngjyrës së llogarisë: Kjo komandë shfaq kutinë e dialogut "Ndrysho ngjyrën e llogarisë", e cila ju lejon të zgjidhni një ngjyrë tjetër për shiritin e shfaqur në dritaren "Regjistrohu". Për të zgjedhur një ngjyrë tjetër, klikoni katrorin me ngjyrë që tregon ngjyrën që dëshironi dhe më pas klikoni OK.

• Përdor Regjistrohu: Kjo komandë shfaq kutinë e dialogut Përdor Regjistrin, e cila ju lejon të zgjidhni llogarinë që dëshironi të shfaqni në një regjistër.

• Përdorni Llogaritësin: Kjo komandë, në mënyrë të parashikueshme, shfaq llogaritësin e Windows. Nëse keni pyetje se si të punoni me Llogaritësin e Windows, referojuni dokumentacionit të Windows ose skedarit të Ndihmës së Windows.

• Gjeni: Komanda Find shfaq ose skedën Simple të dritares Find ose skedën Advanced të dritares Find. Të dy skedat ju lejojnë të kërkoni regjistrin tuaj dhe të gjeni transaksione.

  

  Për të përdorur skedën Simple, përdorni kutitë Lloji i transaksionit, Klienti:Puna, Data, Fatura # dhe Shuma për të përshkruar transaksionin që dëshironi. Futni sa më shumë informacion që mundeni, por vini re se nëse futni informacione të pasakta, QuickBooks (natyrisht) nuk do të jetë në gjendje të gjejë transaksionin që kërkoni.

  Pasi ta përshkruani transaksionin me sa më shumë detaje që mundeni, klikoni butonin Gjej. QuickBooks shfaq një listë transaksionesh që përputhen me kriteret tuaja të kërkimit. Për të shkuar në një transaksion të caktuar, klikoni transaksionin në listë dhe më pas klikoni butonin Shko te.

  

  Skeda e avancuar ju lejon të përshkruani një grup shumë më të saktë dhe kompleks të kritereve të kërkimit. Në thelb, ju mund të përshkruani me detaje të dhimbshme një filtër që QuickBooks duhet të aplikojë në secilën fushë që është regjistruar për një transaksion. Për shembull, nëse dëshironi të filtroni në bazë të llogarisë, zgjidhni hyrjen e llogarisë nga lista Filter.

  Pastaj hapni listën rënëse të llogarisë dhe zgjidhni një nga grupimet e llogarive që shfaq QuickBooks. Hyrja Të gjitha llogaritë zgjidhet në mënyrë që të shfaqen të gjitha llogaritë, por ju mund të zgjidhni hyrjen Zgjidh llogaritë për të shfaqur një kuti dialogu që mund ta përdorni për të zgjedhur individualisht llogaritë që dëshironi të kërkoni.

  

  Përfshini detajet e ndarjes? butonat e radios ju lejojnë të tregoni nëse dëshironi të përdorni informacione të ndarjes së detajeve. Pasi të përshkruani filtrin ose filtrat që dëshironi të përdorni, klikoni butonin Gjeni. Ashtu si me skedën Simple të dritares Find, QuickBooks shfaq një listë të të gjitha transaksioneve që përputhen me filtrin tuaj. Për të shkuar te një nga transaksionet e listuara, klikoni mbi të dhe më pas klikoni butonin Shko te.

• Kërko: Kjo komandë hap një dritare kërkimi që mund ta përdorni për të kërkuar informacione specifike brenda skedarit të kompanisë suaj.

• Preferencat: Kjo komandë ju mundëson të ndryshoni mënyrën se si funksionon QuickBooks në mënyrë që të përputhet më së miri me kërkesat e kontabilitetit të firmës suaj.