Komandat e menusë së modifikimit të QuickBooks 2012

Menyja Edit në QuickBooks 2012 ofron disa komanda të dobishme për futjen e transaksioneve të reja, modifikimin e transaksioneve ekzistuese dhe për ripërdorimin e informacionit të transaksionit. Më poshtë janë përshkrimet e shkurtra të disa prej këtyre komandave:

• Edit Check/Deposit: Kjo komandë është ekuivalente me butonin Edit Transaction (i cili shfaqet në dritaren Regjistrohu). Nëse zgjidhni komandën Redakto çekun/Depozitimin, QuickBooks shfaq dritaren "Shkruaj çeqe" në mënyrë që të mund të modifikoni transaksionin duke përdorur atë mjet.

• New Bill Pmt/Check: Kjo komandë shfaq dritaren "Write Checks" në mënyrë që të mund të regjistroni një transaksion të ri çeku dhe ta regjistroni atë në regjistër.

• Delete Bill Pmt/Check: Komanda Delete Check fshin transaksionin e zgjedhur nga regjistri. (Emri i kësaj komande ndryshon në varësi të transaksionit të zgjedhur në regjistër.)

• Memorize Check: Kjo komandë, e cila shfaqet kur është e përshtatshme, memorizon transaksionin e zgjedhur, shton informacionin e kontrollit në listën e transaksioneve të memorizuara dhe në këtë mënyrë ju lejon të ripërdorni informacionin e kontrollit në një moment në të ardhmen.

• Kontrolli i pavlefshëm: Kjo komandë, e cila gjithashtu shfaqet kur është e përshtatshme, ju lejon të anuloni transaksionin e zgjedhur të çekut.

• Copy/Paste: Komanda Copy kopjon kontrollin e zgjedhur aktualisht. Nëse zgjidhni komandën Paste, QuickBooks ngjis kontrollin e sapokopjuar në rreshtin tjetër bosh të regjistrit.

• Shko te Transferimi: Kjo komandë shkon në anën tjetër të një transaksioni transferimi. Komanda Go To Transfer, padyshim, ka kuptim dhe funksionon vetëm nëse transaksioni i zgjedhur është një transferim.

• Historia e Transaksioneve: Kjo komandë shfaq një dritare që liston të gjitha transaksionet që lidhen me transaksionin aktual të zgjedhur. Në mënyrë tipike, ju përdorni këtë komandë të Historisë së Transaksioneve kur transaksioni i zgjedhur është një pagesë e klientit.

• Ndryshimi i ngjyrës së llogarisë: Kjo komandë shfaq kutinë e dialogut "Ndrysho ngjyrën e llogarisë". Kutia e dialogut "Ndrysho ngjyrën e llogarisë" ju lejon të zgjidhni një ngjyrë tjetër për ta përdorur si ngjyrën e shiritit të shfaqur në dritaren "Regjistrohu". Për të zgjedhur një ngjyrë tjetër, klikoni katrorin me ngjyrë që tregon ngjyrën që dëshironi dhe më pas klikoni OK.

• Përdor Regjistrohu: Kjo komandë shfaq kutinë e dialogut Përdor Regjistrohu. Kutia e dialogut Përdor Regjistrin ju lejon të zgjidhni llogarinë që dëshironi të shfaqni në një regjistër.

• Përdorni Llogaritësin: Kjo komandë shfaq në mënyrë të parashikueshme Llogaritësin e Windows.

• Gjeni: Komanda Find shfaq ose skedën Simple të dritares Find ose skedën Advanced të dritares Find. Të dy skedat ju lejojnë të kërkoni përmes regjistrit tuaj dhe të gjeni transaksione.

  

  Skeda Simple e dritares Find.

  

  Skeda e avancuar e dritares Gjeni.

• Kërkimi: Hap një dritare kërkimi që mund ta përdorni për të kërkuar informacione specifike brenda skedarit të kompanisë suaj.

• Preferencat: Kjo komandë ju mundëson të ndryshoni mënyrën se si funksionon QuickBooks në mënyrë që të përputhet më së miri me kërkesat e kontabilitetit të firmës suaj.