Komanda të ndryshme bankare në QuickBooks

Mund të mos keni nevojë të përdorni të gjitha komandat e dhëna në menunë QuickBooks Banking. Megjithatë, lista e mëposhtme përshkruan këto komanda më pak se të njohura vetëm në rast se ju nevojiten.

Komanda Order Checks & Envelopes

Komanda Order Checks & Envelopes shfaq një nënmeny të komandave që përdorni për të porositur çeqe dhe zarf të QuickBooks ose për të marrë informacione rreth porositjes së çeqeve dhe zarfeve të QuickBooks.

Futni komandën Tarifat e Kartës së Kreditit

Nëse krijoni një llogari karte krediti — kjo është një llogari karte krediti që ju ose biznesi juaj do ta përdorni për të tarifuar transaksionet — mund të zgjidhni komandën Banking→Enter Credit Card Charges për të shfaqur një dritare që mund ta përdorni për të futur tarifat e kartës së kreditit.

Kur zgjidhni komandën Enter Credit Card Charges, shfaqet dritarja Enter Credit Card Charges. Ju identifikoni llogarinë e kartës së kreditit për të cilën dëshironi të regjistroni transaksionet dhe përshkruani blerjen me kartë krediti duke përdorur fushën në krye të ekranit.

Më pas përdorni skedat "Shpenzime" dhe "Artikuj" - këto skeda funksionojnë njësoj si skedat e ngjashme në dritaren "Shkruani kontrollet" - për të detajuar arsyet dhe llogaritë e prekura nga tarifimi juaj.

Nëse klikoni butonin Shkarko tarifat e kartës (i cili shfaqet në dritaren Fut tarifat e kartës së kreditit), duke supozuar se keni krijuar llogari të kartës së kreditit që lejojnë shërbime në internet, QuickBooks shkarkon transaksionet e fundit të kartës së kreditit direkt në regjistrin e kartës së kreditit. Ndoshta padyshim, që kjo komandë të funksionojë, duhet të plotësohen disa parakushte:

• Ju duhet një llogari e kartës së kreditit të krijuar tashmë.

• Duhet të keni krijuar llogarinë e kartës së kreditit për shërbimet në internet.

• Ju duhet një lidhje interneti në mënyrë që QuickBooks të mund të rrëmbejë transaksionet me kartën e kreditit nga kompania e kartës së kreditit.

Komanda e bankingut në internet

Komanda Online Banking shfaq një nënmenu komandash që përdorni për të kryer banking në internet dhe për të parë se cilat institucione financiare (bankat, kursimet dhe kreditë, dhe unionet e kreditit) ju lejojnë të bëni banking në internet.

Nëse dëshironi të bëni banking në internet — gjë që mund t'i kursejë bizneseve një ton kohë — telefononi bankën tuaj ekzistuese dhe pyesni nëse ajo ofron shërbimin. Nëse po, kërkoni një paketë regjistrimi dhe udhëzime specifike se si të vazhdoni me bankingun online.

Nëse nuk ju pëlqen ideja për të telefonuar drejtpërdrejt bankën tuaj, zgjidhni komandën Set Up Account for Online Services nga nënmenyja Online Banking. Kjo komandë ju udhëzon në procesin e aplikimit dhe konfigurimit të shërbimeve financiare në internet.

Banka online është një kursim i vërtetë i kohës për pronarët e bizneseve. Nëse nuk jeni duke përdorur banking në internet, duhet të keni vërtet një arsye mjaft të mirë për të mos e bërë këtë.

Disa fjalë për bankingun online

Menyja QuickBooks Banking ofron një komandë Banking Online, e cila shfaq menunë e vet të komandave që lidhen me kërkimin dhe konfigurimin e QuickBooks për banking online.

Nëse dëshironi të mësoni më shumë rreth bankingut në internet, për shembull, zgjidhni komandën Participating Financial Institucionet për të parë se cilat banka luajnë mirë me QuickBooks. Dhe mund të zgjidhni komandën Mësoni rreth pagesës së faturave në internet për opsionet e pagesës në internet të faturave kur banka juaj nuk luan mirë me QuickBooks, por ju nuk dëshironi të ndryshoni banka.

Menyja Online Banking ofron gjithashtu komandën Set Up Account for Online Services, e cila ju kalon në procesin e aktivizimit të veçorive të bankingut online për një llogari bankare të zgjedhur; komanda Import Web Connect File, e cila ju lejon të hapni një skedar transaksioni nga banka juaj (nëse kjo është mënyra se si banka juaj bën banking online); dhe komanda Change Online Banking Mode, e cila ju lejon të ndryshoni mënyrën se si duket dritarja e bankingut në internet.

Komanda e menaxherit të kredisë

Komanda Loan Manager shfaq një dritare që liston llogaritë e huasë që keni dërguar. Ky listim i llogarive të huasë, në vetvete, nuk është edhe aq i veçantë, por dritarja e "Menaxherit të huasë" bën diçka tjetër që është e veçantë: Nëse klikoni butonin "Shto një kredi", QuickBooks mbledh informacionin e huasë nga ju në mënyrë që të mund të prishë pagesat e kredisë. në principal dhe interes.

Lista e emrave të tjerë

Lista e emrave të tjerë shfaq një dritare që liston të gjithë emrat e tjerë që keni përdorur për të regjistruar transaksionet. Individët dhe bizneset që shfaqen në listën tuaj të emrave të tjerë nuk janë klientë, shitës ose punonjës. Me fjalë të tjera, lista e emrave të tjerë përfshin emra që nuk përshtaten mirë në një nga kategoritë standarde.