Klasat e QuickBooks dhe kostoja e bazuar në aktivitet

Nëse tashmë keni përdorur QuickBooks, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë të kostos së bazuar në aktivitet (ABC) në QuickBooks 2021 është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni shpenzimet tuaja operative duke përdorur një diagram të mirë dhe të mirë të llogarive. Kjo është 90 për qind e betejës.

Ju gjithashtu duhet të kujdeseni për një ose dy sende të vogla shtesë:

• Ju aktivizoni funksionin e gjurmimit të klasës së QuickBooks. Ndjekja e klasave ju lejon të kategorizoni transaksionet e të ardhurave dhe shpenzimeve si të përfshira jo vetëm në llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve, por edhe në klasa të veçanta.
• Kur regjistroni një shpenzim, identifikoni gjithashtu klasën në të cilën bie shpenzimi. Përdorimi i klasave që korrespondojnë me aktivitetet tuaja - mirë, ju mund të shihni se kjo kërkon gjithçka, apo jo?

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave, përdorimi i klasave është i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të merreni me matematikën e aktivitetit dhe kostos).

Vendosja e klasave tuaja për ABC

Ju vendosni një klasë për çdo produkt ose shërbim për të cilin dëshironi të matni përfitimin. Për shembull, në biznesin imagjinar të hot-dog-ut, ju krijoni dy klasa: një për hot dog-ët e zakonshëm dhe një për qentë djegës.

Për të ngritur një klasë, thjesht mund të futni emrin e klasës në kutinë e klasës që shfaqet në dritaren që përdorni për të regjistruar faturat, për të shkruar çeqe dhe për të bërë shënime në ditar. Përndryshe, ju mund të zgjidhni Listat→ Lista e klasave. Kur QuickBooks shfaq dritaren e Listës së Klasave, klikoni butonin Class që shfaqet në fund të dritares dhe zgjidhni New nga menyja që shfaq QuickBooks. Përdorni kutinë e dialogut Klasa e Re që shfaqet, siç tregohet, për të përshkruar klasën e re.

Kutia e dialogut Klasa e Re

Klasifikimi i shumave të të ardhurave

Për të klasifikuar të ardhurat si të përshtatshme për një klasë të caktuar, përdorni kutinë Klasa që shfaqet në dritaren Krijoni Faturat dhe në dritaren Futni Faturën e Shitjes. (Këto janë dy dritaret që përdorni për të regjistruar shitjet.) Nëse një faturë regjistron shitjet e një hot dog, për shembull, ju mund ta regjistroni klasën si qen i rregullt. Nëse një faturë shitjeje regjistron shitjet e një qeni djegës, ju mund ta regjistroni klasën si qen djegës. Kjo shifër tregon dritaren "Krijo fatura" të plotësuar për të regjistruar shitjet e qenve djegës të ditës.

Dritarja e krijimit të faturave

Lista rënëse Klasa është afër majës së dritares, pranë listës rënëse Customer:Job. Është gjithashtu në kolonën e parë në anën e majtë në përshkrimin e artikujve që faturohen.

Klasifikimi i shumave të shpenzimeve

Për të regjistruar një çek që paguan disa shpenzime që përshtaten me një aktivitet të caktuar, përdorni gjithashtu kolonën Klasa (e cila shfaqet në skedën Shpenzimet, siç tregohet) për të identifikuar linjën e produktit ose shërbimin në të cilin përshtatet shpenzimi. Kjo shifër tregon se si dritarja e shkrimit të çeqeve mund të duket se regjistron 1000 dollarë shpenzime të qirasë të alokuara për linjën e produkteve të qenve djegës.

Dritarja e shkrimit të kontrolleve

Kolona Klasa ndodhet përgjatë skajit të djathtë të skedës Shpenzime.

Klasifikimet pas faktit

Në disa raste, nuk do të jeni në gjendje të klasifikoni një shumë shpenzimi ose të ardhurash kur të regjistrohet transaksioni fillestar. Në shembullin e hot-dog-stand-it, ju ndoshta nuk do të jeni në gjendje të kuptoni se si të ndani shpenzimet e pagave midis hot-dog-ve të zakonshëm dhe qenve djegës derisa të paguani punonjësit. E njëjta gjë është e vërtetë për shpenzimet e furnizimeve. Në të dyja rastet, ju duhet të dini se sa qen të zakonshëm të nxehtë dhe sa qen djegës keni shitur përpara se të mund të ndani, ose të gjurmoni, furnizime dhe paga.

Në këto lloj rastesh, ju përdorni dritaren "Bëni hyrjet e ditarit të përgjithshëm" për të klasifikuar shpenzimet e paklasifikuara më parë. Figura ju tregon se si të merrni 4,000 dollarë nga shpenzimet e pagave të paklasifikuara më parë dhe ta shpërndani shumën në linjat e produkteve të rregullta dhe djegëse të qenve.

Dritarja "Bëni shënimet e ditarit të përgjithshëm".

Kolona Klasa ndodhet përgjatë skajit të djathtë të dritares "Bëni hyrjet e ditarit të përgjithshëm".

Prodhimi i raporteve të ABC

Pasi të ndani sa më shumë shpenzime të përgjithshme për linjat e produkteve ose shërbimeve, mund të përgatisni një pasqyrë fitimi dhe humbjeje sipas klasës që tregon të dhënat e përfitueshmërisë sipas linjës së produktit.

Për të prodhuar një pasqyrë të fitimit dhe humbjes sipas klasës, zgjidhni Raportet → Kompani & Financiare→ Fitimi dhe Humbja sipas klasës.