Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2012

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2012, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të merreni me matematikën e aktivitetit dhe kostos).

Si të konfiguroni klasat tuaja në QuickBooks 2012

Ju vendosni një klasë për çdo produkt ose shërbim për të cilin dëshironi të matni përfitimin. Për shembull, në një biznes imagjinar të stendave të hot-dog-ve, ju krijoni dy klasa: një për hot dog-ët e zakonshëm dhe një për chilidogs.

Për të konfiguruar një klasë, thjesht mund të futni emrin e klasës në kutinë e klasës që shfaqet në dritaren që përdorni për të regjistruar faturat, për të shkruar çeqe dhe për të bërë shënime në ditar (këto dritare shfaqen më vonë në këtë seksion). Përndryshe, ju mund të zgjidhni komandën Lista e klasave të menusë Lists.

Kur QuickBooks shfaq dritaren e Listës së Klasave, klikoni butonin Class që shfaqet në fund të dritares dhe zgjidhni New nga menyja që shfaq QuickBooks. Përdorni dritaren Klasa e Re që shfaqet për të përshkruar klasën e re.

Klasifikoni shumat e të ardhurave në QuickBooks 2012

Për të klasifikuar të ardhurat si të përshtatshme për një klasë të caktuar, përdorni kutinë Klasa që shfaqet në dritaren Krijoni Faturat dhe në dritaren Futni Faturën e Shitjes. (Këto janë dy dritaret që përdorni për të regjistruar shitjet.)

Nëse një faturë regjistron shitjet e një hot dog, për shembull, ju mund ta regjistroni klasën si të rregullt. Nëse një faturë shitjeje regjistron shitjet e një qeni fëmijëror, ju mund ta regjistroni klasën si Qen Chili. Këtu, dritarja "Krijoni faturat" plotësohet për të regjistruar shitjet e rregullta të qenve të nxehtë të ditës.

Kutia Class është në këndin e sipërm majtas të dritares afër kutisë Customer:Job.

Klasifikoni shumat e shpenzimeve në QuickBooks 2012

Për të regjistruar një çek që paguan disa shpenzime që përshtaten me një aktivitet të caktuar, ju përdorni gjithashtu kolonën Klasa - kjo shfaqet në skedën Shpenzimet - për të identifikuar linjën e produktit ose shërbimin në të cilin përshtatet shpenzimi. Dritarja "Write Checks" mund të duket se regjistron 1,000 dollarë të shpenzimeve të qirasë të alokuara për linjën e produkteve chilidog.

Kolona Klasa ndodhet përgjatë skajit të djathtë të skedës Shpenzime.

Klasifikimet pas faktit në QuickBooks 2012

Në disa raste, ju nuk do të jeni në gjendje të klasifikoni një shumë shpenzimi ose të ardhurash në kohën kur regjistrohet transaksioni fillestar. Për shembull, në shembullin e stendave të hot-dogut, ju ndoshta nuk do të jeni në gjendje të kuptoni se si të ndani shpenzimet e pagave midis hot dogëve të zakonshëm dhe chilidogs derisa të paguani punonjësit.

E njëjta gjë është e vërtetë për shpenzimet e furnizimeve. Në të dyja rastet, ju duhet të dini se sa hot dog të rregullt dhe sa chilidogs shisni përpara se të alokoni ose gjurmoni furnizime dhe paga.

Në këto lloj rastesh, ju përdorni dritaren "Bëni hyrjet e ditarit të përgjithshëm" për të klasifikuar shpenzimet e paklasifikuara më parë. Figura e mëposhtme ju tregon se si të merrni 4,000 dollarë nga shpenzimet e pagave të paklasifikuara më parë dhe të shpërndani shumën në linjat e produkteve të rregullta dhe chilidog.

Kolona Klasa ndodhet përgjatë skajit të djathtë të dritares së hyrjes në ditar të përgjithshëm.

Prodhoni raporte ABC në QuickBooks 2012

Pasi të ndani sa më shumë shpenzime të përgjithshme për linjat e produkteve ose shërbimeve, mund të përgatisni një pasqyrë fitimi dhe humbjeje sipas klasës që tregon të dhënat e përfitueshmërisë sipas linjës së produktit.

Për të krijuar një pasqyrë fitimi dhe humbjeje sipas klasës, zgjidhni komandën Raporte→ Kompani & Financiare→Fitim dhe humbje sipas klasës.