Këshilla themelore buxhetore për QuickBooks 2019

Një buxhet përmirëson shanset tuaja për ta çuar biznesin tuaj kudo që dëshironi të shkojë financiarisht. Kjo ju jep një mënyrë për të "planifikuar punën tuaj dhe për të realizuar planin tuaj". Në fakt, le të mos e quajmë më buxhet sepse kjo fjalë ka konotacione kaq negative. E quajti atë Plani Sekret.

Përpara se t'ju përshkruaj mekanikën e përshkrimit të Planit tuaj Sekret, dua t'ju jap disa këshilla. Pas kësaj, dua t'ju tregoj një sekret. Një sekret shumë i veçantë.

Këtu janë katër mënyra për të rritur shanset që Plani juaj Sekret të funksionojë:

• Planifikoni të ardhurat dhe shpenzimet tuaja si ekip, nëse është e mundur. Për këtë lloj planifikimi, dy koka janë pa ndryshim më të mirë se një. Për më tepër, megjithëse nuk dua vërtet të hyj në këshillimin e martesës ose këshillimin e partneritetit këtu, buxheti i një biznesi (ops; dua të them Planin e tij Sekret) duhet të pasqyrojë prioritetet dhe ndjenjat e secilit që duhet të jetojë brenda planit : partnerët, bashkëshortët e partnerëve, punonjësit kryesorë, e kështu me radhë. Pra, mos përdorni një Plan Sekret si një mënyrë për të minimizuar atë që partneri juaj shpenzon për marketing ose për tarifat e telefonit në distanca të gjata duke folur me pseudoklientët dhe të afërmit në vendin e vjetër. Ju duhet të zgjidhni çështje të tilla përpara se të finalizoni Planin tuaj Sekret.
• Përfshini disa jastëk në planin tuaj. Me fjalë të tjera, mos buxhetoni për të shpenzuar çdo dollar të fundit. Nëse planifikoni që nga fillimi të shpenzoni çdo dollar që fitoni, padyshim që do t'ju duhet të luftoni nënën e të gjitha betejave financiare: të paguani për shpenzime të papritura kur nuk keni para. (Ju e dini llojin e gjërave që dua të them: faturën e riparimit kur kamioni i dërgesës prishet, një pjesë e re e pajisjeve thelbësore ose atë fustan koktej ose smoking që duhet patjetër të keni për një festë të veçantë.)
• Krahasoni rregullisht të ardhurat dhe daljet tuaja aktuale me të ardhurat dhe daljet tuaja të planifikuara. Ky krahasim është ndoshta pjesa më e rëndësishme e buxhetimit dhe kjo është ajo që QuickBooks mund t'ju ndihmojë më shumë. Për sa kohë që përdorni QuickBooks për të regjistruar atë që merrni dhe shpenzoni dhe për të përshkruar buxhetin tuaj, mund të printoni raporte që tregojnë se çfarë keni planifikuar dhe çfarë ka ndodhur në të vërtetë.

Nëse zbuloni se keni buxhetuar 1000 dollarë në muaj për kostot e transportit, por zbuloni se shpenzoni vazhdimisht dyfishin e kësaj shume, mund t'ju duhet të zhvendosni disa para nga pagesa juaj mujore për veshjet dhe smokingët ... përveç nëse ju pëlqen të hyni mbi buxhetin mbi tarifat e transportit.

• Bëni rregullime sipas nevojës. Kur të hasni probleme me Planin tuaj Sekret - dhe do ta bëni - do ta dini se një pjesë e planit tuaj nuk po funksionon. Pastaj mund të bëni rregullime (për shembull, duke shpenzuar pak më pak për të telefonuar në vendin e vjetër).

Një fjalë për të mençurit: Mos e përgatisni mbi shpenzimet e biznesit tuaj ose jetesën tuaj personale dhe stilin e jetesës kur keni një vit të mrekullueshëm (ose edhe disa vite të shkëlqyera) në biznes. Kur keni një vit të mbarë apo edhe disa vite të mira, mbajini shpenzimet dhe shpenzimet tuaja modeste. Ruani paratë shtesë. Nëse mundeni, krijoni një pasuri financiare që është e pavarur dhe e ndarë nga asetet e biznesit tuaj. Kontribuoni në një Llogari Individuale të Pensionit (IRA), për shembull, ose konfiguroni një plan të përputhjes nxitëse të kursimeve për punonjësit (SIMPLE) IRA ose një IRA të thjeshtuar të pensionit të punonjësve (SEP) për veten tuaj dhe çdo punonjës.