Këshilla të veçanta për shitësit me pakicë që përdorin QuickBooks 2015

Ekziston një proces për regjistrimin e shitjeve në QuickBooks 2015. Nëse jeni një biznes i vogël, mund të regjistroni çdo shitje individuale, por nëse bëni qindra shitje në pak orë, kjo nuk është e realizueshme. Pra, ja çfarë bëjnë shitësit për të regjistruar shitjet e tyre. Shitësit me pakicë regjistrojnë shitjet e ditës duke përdorur një, dy ose tre transaksione të faturave të shitjes. Shitësit me pakicë nuk regjistrojnë çdo transaksion individual të faturës së shitjes.

Thuaj se një shitës me pakicë i filxhanëve të kafesë shiti 200 filxhanë kafeje të kuqe për një ditë për 3,00 dollarë secila. Në atë rast, në fund të ditës, shitësi me pakicë duhet të regjistrojë shitjet totale prej 600 dollarësh dhe më pas taksën e shitjes. Shumë e drejtpërdrejtë, apo jo? Dhe kjo nuk është shumë punë, duke marrë parasysh të gjitha gjërat.

Këtu janë një pjesë e vogël e këshillave të tjera për regjistrimin e shitjeve me pakicë:

• Ju ndoshta dëshironi të regjistroni një transaksion të faturës së shitjes për çdo depozitë që bëni. Në këtë mënyrë, ju mund të tregoni se një transaksion i caktuar i faturës së shitjes (në të vërtetë një grup shitjesh) është depozituar në të njëjtën kohë në llogarinë tuaj bankare - gjë që e bën rakordimin e llogarisë tuaj bankare relativisht të lehtë.

• Ju ndoshta dëshironi të ndani shitjet me para në dorë nga shitjet me kartë krediti sepse shpesh shitjet me karta krediti trajtohen ndryshe. Kompania juaj e përpunimit të kartës së kreditit, për shembull, mund të mbajë shitjet e kartave të kreditit për disa ditë, ose mund të zbresë një tarifë përpara se të depozitojë paratë në llogarinë tuaj. Ju dëshironi të regjistroni një transaksion të veçantë të faturës së shitjes për çdo depozitë që bëni në llogarinë bankare.

• Nëse nuk e përdorni listën e artikujve për të monitoruar inventarin tuaj, përdorni artikujt që janë përcaktuar si pjesë jo-inventar. Për shembull, ju mund të përdorni artikuj të pjesëve jo të inventarit, të tilla si shitjet ditore me para në dorë, shitjet ditore AmEx dhe shitjet ditore të Visa/MC nëse bëni tre depozita çdo ditë për shitje me para dhe çeqe, për shitje të American Express dhe për Visa dhe Shitjet e MasterCard.

  Nëse nuk e gjurmoni inventarin në dosjen e artikujve tuaj, CPA juaj trajton llogaritjet e inventarit dhe kostos së mallrave të shitura në deklaratën tuaj tatimore. Ai ose ajo ndoshta regjistron gjithashtu një transaksion të hyrjes në ditar për të korrigjuar gjendjen e llogarisë tuaj në fund të vitit tuaj fiskal.

• Ju mund të dëshironi të shikoni në sistemin e pikës së shitjes QuickBooks. Sistemi i Pikës së Shitjes QuickBooks e bën të lehtë regjistrimin e shpejtë të shitjeve të arkës. Në fakt, versioni më i shtrenjtë i sistemit QuickBooks Point of Sale vjen me një skaner, një printer faturash dhe një sirtar parash.

  Kur bëni një shitje me sistemin QuickBooks Point of Sale, softueri regjistron automatikisht shitjet tuaja dhe efektin mbi inventarin dhe koston e mallrave të shitura.

• Ju gjithashtu mund të mos dëshironi të përdorni artikujt e inventarit për të gjurmuar inventarin tuaj nëse jeni një shitës me pakicë. Në vend të kësaj, ju mund të dëshironi të përdorni artikuj pjesë jo-inventar ose artikuj të përgjithshëm të pjesëve jo-inventar. Në këtë mënyrë, QuickBooks nuk do të gjurmojë sasinë e artikujve që shesin - vetëm shumat në dollarë të shitjeve tuaja.