Këshilla dhe truket për porosinë e QuickBooks 2012

Duhet të keni parasysh disa artikuj kur krijoni një porosi blerjeje në QuickBooks 2012. Shumë biznese të vogla nuk përdorin porosi blerjeje. Por kur ato rriten në një madhësi të caktuar, shumë biznese vendosin t'i përdorin ato sepse porositë e blerjeve bëhen regjistrime të përhershme të artikujve që keni porositur.

Për më tepër, përdorimi i urdhrave të blerjes shpesh zyrtarizon procesin e blerjes në një kompani. Për shembull, ju mund të vendosni që askush në firmën tuaj nuk mund të blejë ndonjë gjë që kushton më shumë se 100 dollarë nëse nuk merr një urdhër blerje. Nëse vetëm ju mund të lëshoni urdhra blerjeje, ju keni kontrolluar në mënyrë efektive aktivitetet e blerjes përmes kësaj procedure.

Më poshtë janë disa vëzhgime të rëndësishme që duhet t'i vini re:

  • Jo çdo blerje meriton një urdhër blerje. Nëse nuk jeni mësuar të punoni me porositë e blerjeve, është e lehtë të tejkaloni kur filloni të përdorni këtë mjet të dobishëm. Sidoqoftë, mbani në mend se jo të gjitha blerjet garantojnë urdhër blerje.

  • Përdorni urdhrat e blerjeve për të menaxhuar blerjet. Në mënyrë tipike, bizneset përdorin urdhrat e blerjeve si një mënyrë për të kontrolluar dhe dokumentuar blerjet. Në fakt, shumë blerje nuk kërkojnë vërtet një urdhër blerje.

    Shumat që keni rënë dakord të blini që janë të dokumentuara përmes kontratave standarde, të tilla si faturat nga kompania e telefonit, kompania e gazit dhe qiradhënësi juaj, nuk kanë nevojë për urdhra blerjeje, natyrisht. Përveç kësaj, blerjet modeste si furnizimet e zyrës shpesh nuk kanë nevojë as për porosi blerjeje. Ju patjetër keni nevojë për një mënyrë për t'i kontrolluar këto shpenzime, por urdhrat e blerjeve ndoshta nuk janë mënyra për të shkuar.

  • Konsideroni mjete të tjera plotësuese të kontrollit. Kontrolle të tjera buxhetore si "miratimi nga mbikëqyrësi" ose një buxhet i thjeshtë shpesh funksionojnë po aq mirë.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]