Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Për të regjistruar bilancin fillestar të provës, ju regjistroni një hyrje në ditar. Regjistrimi i ditarit regjistron shumat e bilancit të provës për të gjitha llogaritë tuaja në datën e konvertimit ose fillimit, përveç gjendjeve të llogarive të llogarive tuaja të arkëtueshme, llogarive të pagueshme dhe inventarit.
Si një shembull i thjeshtë për t'ju treguar se si funksionon kjo, supozoni se keni bilancin e provës të treguar në tabelë. Vini re se asnjë bilanc nuk regjistrohet për llogaritë e arkëtueshme (kjo llogari nuk shfaqet as në bilancin e provës) dhe nuk regjistrohen teprica për inventarin ose llogaritë e pagueshme (sepse këto llogari kanë balanca zero në datën e konvertimit).
Një bilanc provë
Llogaria | Debiti | Kredi |
---|---|---|
Paratë e gatshme | 5000 | |
Inventari | 0 | |
Llogaritë e pagueshme | 0 | |
Kredia e pagueshme | 0 | |
S. Nelson, kryeqyteti | 1000 | |
Shitjet e mallrave | 13,000 | |
Kostoja e mallrave të shitura | 3000 | |
Shpenzimet e qirasë | 1000 | |
Pagat | 4000 | |
Furnizimet | 1000 | _____ |
Totalet | 14,000 | 14,000 |
Figura tregon se si duket dritarja "Bëni shënimet e ditarit të përgjithshëm" kur regjistron informacionin e bilancit të provës që mungon. Pasi të regjistrohet ky regjistrim në ditar, bilanci i provës është i saktë që nga data e fillimit.
Ndoshta nuk do të keni fatin që regjistrimi i ditarit të bilancit fillestar të provës të jetë kaq i thjeshtë. Ju ndoshta duhet të merreni me një gjendje llogarie në llogaritë tuaja të arkëtueshme, llogaritë e pagueshme ose llogarinë e inventarit.
Supozoni se keni bilancet e provës të treguara këtu.
Një tjetër bilanc provë
Llogaria | Debiti | Kredi |
---|---|---|
Paratë e gatshme | 5000 | |
Inventari | 2000 | |
Llogaritë e pagueshme | 1000 | |
Kredia e pagueshme | 0 | |
S. Nelson, kryeqyteti | 2000 | |
Shitjet e mallrave | 13,000 | |
Kostoja e mallrave të shitura | 3000 | |
Shpenzimet e qirasë | 1000 | |
Pagat | 4000 | |
Furnizimet | 1000 | _____ |
Totalet | 16,000 | 16,000 |
Këtu është pjesa e ndërlikuar e regjistrimit të këtij bilanc. Ju nuk do të jeni në gjendje të regjistroni të gjithë këtë informacion të bilancit të provës përmes një regjistrimi në ditar. Ju do të regjistroni pjesët e ditarit që nuk janë llogari të arkëtueshme, jo inventar dhe jo llogari të pagueshme. Bilanci juaj i provës nuk do të balancohet, sigurisht. Për ta bërë atë të balancuar, ju e lidhni diferencën me një llogari që QuickBooks ofron pikërisht për këtë lloj çmendurie të kontabilitetit: llogarinë Opening Bal Equity .
Me një bilanc provues më të ngjashëm me jetën, ju nuk e futni të gjithë bilancin e provës duke përdorur një hyrje të përgjithshme. Në përputhje me rrethanat, ju duhet një mënyrë (natyrisht) për të furnizuar balancat e llogarisë që mungojnë. Pyetja e ndezur, pra, është se si i siguroni tepricat e llogarisë që mungojnë? Ju jepni informacionin që mungon kur konfiguroni skedarët kryesorë për klientët, inventarin tuaj dhe shitësit tuaj.
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]