Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
QuickBooks është krijuar për t'i bërë detyrat tuaja të kontabilitetit të lehta për t'u regjistruar, ndryshuar dhe llogaritur në mënyrë që debitet tuaja të balancojnë kreditet tuaja dhe anasjelltas. QuickBooks ofron një larmi metodash për të përmbushur detyrat e zakonshme, duke përfshirë tastet e shkurtoreve dhe veprimet e miut dhe mënyra të thjeshta për të arritur atje ku dëshironi të shkoni, dhe QuickBooks For LuckyTemplates ju jep informacionet dhe përfundimet e të gjitha atyre dhe më shumë.
Në çdo sistem kontabël, duke përfshirë QuickBooks, bilanci natyror për llogaritë e aktiveve është në të majtë (debiti), dhe bilanci natyror për llogaritë e detyrimeve dhe kapitalit të pronarit është në të djathtë (kredi). Përjashtimet janë kundër llogarive dhe llogarive të shpenzimeve që shtojnë ose zbresin nga llogaritë e tjera për të formuar një shumë neto. Tabela e mëposhtme liston llogaritë e zakonshme dhe çfarë vendosni në kolonat e tyre të debitit dhe kreditit.
Lloji i Llogarisë | Debitet | Kreditë |
---|---|---|
Asetet | Rritja e llogarive të aseteve | Zvogëloni llogaritë e aseteve |
Detyrimet | Ulja e llogarive të detyrimeve | Rritja e llogarive të detyrimeve |
Kapitali i pronarit | Ulni llogaritë e kapitalit të pronarit | Rritja e llogarive të kapitalit të pronarit |
Të ardhura | Ulni llogaritë e të ardhurave | Rritja e llogarive të të ardhurave |
Shpenzimet | Rritja e llogarive të shpenzimeve | Ulni llogaritë e shpenzimeve |
Kryerja e llogarive tuaja nuk duhet të zgjasë gjithë ditën, dhe me shkurtoret e dobishme të tastierës në QuickBooks 2009, nuk e bëjnë këtë. Përdorni tastet në tabelën e mëposhtme për të shpejtuar funksionet QuickBooks:
Shtypni këtë shkurtore të kompjuterit | QuickBooks e bën këtë |
---|---|
Ctrl+A | Shfaq dritaren e Planit të Llogarive |
Ctrl+C | Kopjon zgjedhjen tuaj në Clipboard |
Ctrl+F | Shfaq dritaren Gjeni |
Ctrl+G | Shkon në anën tjetër të një transaksioni transferimi |
Ctrl+I | Shfaq dritaren Krijo faturë |
Ctrl+J | Shfaq dritaren Customer:Job List |
Ctrl+M | Mëson përmendësh një transaksion |
Ctrl+N | Krijon një të re ku < plotësoni boshllëkun> është çdo gjë që është aktive në atë kohë |
Ctrl+P | Pothuajse gjithmonë printon regjistrin, listën ose formularin aktualisht aktiv |
Ctrl+Q | Krijon dhe shfaq një Raport të Shpejtë për transaksionin e zgjedhur |
Ctrl+R | Shfaq dritaren Regjistrohu |
Crtl+T | Shfaq listën e transaksioneve të memorizuara |
Ctrl+V | Ngjit përmbajtjen e Clipboard |
Ctrl+W | Shfaq dritaren "Write Checks". |
Ctrl+X | Zhvendos përzgjedhjen tuaj në Clipboard |
Ctrl+Z | Zhbën veprimin tuaj të fundit - zakonisht |
Ctrl+Ins | Fut një rresht në një listë artikujsh ose shpenzimesh |
Ctrl+Del | Fshin rreshtin e zgjedhur nga një listë artikujsh ose shpenzimesh |
QuickBooks 2009 përpiqet ta bëjë kontabilitetin tuaj të lehtë duke përdorur çdo mjet të disponueshëm. Ju keni tastierën për shkurtoret dhe butonin e klikuar me të djathtën e miut për ndihmë për hapjen e dritareve dhe aksesin në meny.
Për të kryer një detyrë të zakonshme në lidhje me një dritare, klikoni butonin e djathtë të miut për të shfaqur një menu shkurtore. Në një regjistër, zgjidhni dhe kliko me të djathtën mbi një transaksion specifik; në një listë, kliko me të djathtën mbi një artikull; në një formë, shfaqni një transaksion dhe kliko me të djathtën në një zonë të zbrazët të formularit. QuickBooks shfaq një menu të shkurtoreve të komandave të zakonshme për transaksionin, artikullin ose dritaren e caktuar. Për shembull, ai shpesh shfaq komanda për memorizimin ose anulimin e transaksionit ose për krijimin e një Raporti të Shpejtë mbi transaksionin. Komandat ndryshojnë në bazë të llojit të transaksionit që zgjidhni.
QuickBooks 2009 synon ta bëjë jetën tuaj të kontabilitetit më të lehtë dhe për këtë qëllim ofron shkurtore të tastierës, veprime të miut dhe truket e tjera të ndërfaqes së përdoruesit si ato në listën e mëposhtme:
Për të kaluar shpejt te një hyrje specifike e kutisë së listës, shtypni shkronjën.
Për të zgjedhur një hyrje të kutisë së listës dhe për të zgjedhur një buton komandues të sugjeruar për kutinë e dialogut aktiv, klikoni dy herë hyrjen.
Për të zhvendosur pikën e futjes në fillim të një fushe, shtypni Home.
Për të zhvendosur pikën e futjes në fund të një fushe, shtypni End.
QuickBooks mund të shfaqë një listë të dritareve të hapura në listën e dritareve të hapura. Për të kaluar në një dritare të listuar, thjesht klikoni mbi të.
Për të shfaqur listën e dritares së hapur, zgjidhni Shiko → Hapni listën e dritareve.
Për t'i thënë QuickBooks të përdorë Windows në të njëjtën mënyrë si çdo program tjetër, zgjidhni View→ Multiple Windows. Ose, për t'i thënë QuickBooks që thjesht të shfaqë dritaren aktive, zgjidhni Shiko → Një dritare.
Nëse po përdorni QuickBooks 2009, me siguri po e përdorni shumë QuickBooks për të bërë llogaritjet dhe për të ndryshuar datat. QuickBooks ju jep opsione për të bërë disa nga llogaritjet dhe modifikimet më të zakonshme shpejt dhe me lehtësi.
Për të bërë llogaritjet, lëvizni kursorin e përzgjedhjes në një fushë sasie dhe përdorni simbolet në tabelën e mëposhtme:
Shtypni këtë | Kjo ndodh |
---|---|
+ | Shton numrin që sapo keni shkruar në numrin tjetër që shkruani |
- | Zbret numrin tjetër që shkruani nga numri që sapo keni shkruar |
* | Shumëzon numrin që sapo keni shkruar me numrin tjetër që shkruani |
/ | Ndan numrin që sapo keni shkruar me numrin tjetër që shkruani |
Për të modifikuar datën kur kursori i përzgjedhjes është në një fushë data, përdorni këto truke:
Shtypni këtë | Kjo ndodh |
---|---|
+ | Shton një ditë datës së treguar |
t | Zëvendëson datën e treguar me datën e sotme |
- | Zbret një ditë nga data e treguar |
y | Ndryshon datën në ditën e parë të vitit |
r | Ndryshon datën në ditën e fundit të vitit (mos harroni se është shkronja e fundit në vit ) |
m | Ndryshon datën në ditën e parë të muajit |
h | Ndryshon datën në ditën e fundit të muajit (mos harroni se është shkronja e fundit në muaj ) |
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]