Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Fleta e mashtrimit QuickBooks 2021 Gjithçka në Një Për LuckyTemplates
QuickBooks 2021 e bën kontabilitetin e bizneseve të vogla të shpejtë dhe të lehtë. Por kontabiliteti i përditshëm i biznesit tuaj do të shkojë edhe më mirë nëse përdorni një sërë trukesh të ndërfaqes së përdoruesit të QuickBooks, truket e redaktimit dhe shkurtoret e tastierës.
©Nga ChubbyChii/Shutterstock.com
Truket e ndërfaqes së përdoruesit për QuickBooks 2021
Ju mund të mësoni të lundroni shumë shpejt në softuerin QuickBooks 2021 nëse përdorni disa nga truket e mëposhtme të navigimit të ndërfaqes:
- Për të lëvizur shpejt te një hyrje specifike e listës, shtypni shkronjën. Shtypni tastin s për të kaluar te hyrja e parë e listës që fillon me shkronjën s, për shembull.
- Për të zgjedhur një hyrje në kutinë e listës që shfaqet brenda një kutie dialogu dhe njëkohësisht zgjidhni një buton komandues të sugjeruar për kutinë e dialogut aktiv (ndoshta butonin OK), klikoni dy herë mbi hyrjen.
- Për të zhvendosur pikën e futjes në fillim të një fushe, shtypni Home.
- Për të zhvendosur pikën e futjes në fund të një fushe, shtypni End.
- QuickBooks mund të shfaqë një listë të dritareve të hapura në listën e dritareve të hapura. Për të shfaqur listën e dritares së hapur, zgjidhni Shiko → Hapni listën e dritareve. Për të kaluar në një dritare të listuar, thjesht klikoni mbi të.
- Për t'i thënë QuickBooks të përdorë Windows në të njëjtën mënyrë si çdo program tjetër, zgjidhni View→ Multiple Windows. Përndryshe, për t'i thënë QuickBooks të shfaqë vetëm dritaren aktive, zgjidhni Shiko → Një dritare.
Shkurtoret e tastierës për QuickBooks 2021
Përdorni shkurtoret e tastierës QuickBooks 2021 të paraqitura në tabelën e mëposhtme për ta bërë më të lehtë dhe më të shpejtë kontabilitetin tuaj të përditshëm të biznesit të vogël.
| Shtypni këtë shkurtore të kompjuterit | QuickBooks e bën këtë |
| Alt+S | Ruan një transaksion |
| Alt+N | Ruan një transaksion dhe shkon në një transaksion të ri |
| Ctrl+A | Shfaq dritaren e Planit të Llogarive |
| Ctrl+C | Kopjon zgjedhjen tuaj në Clipboard |
| Ctrl+D | Fshin çekun, faturën, transaksionin ose artikullin nga lista |
| Ctrl+E | Ndryshon transaksionin e zgjedhur në regjistër |
| Ctrl+F | Shfaq dritaren Gjeni |
| Ctrl+G | Shkon në anën tjetër të një transaksioni transferimi |
| Ctrl+I | Shfaq dritaren Krijo faturë |
| Ctrl+J | Shfaq dritaren Customer:Job List |
| Ctrl+M | Mëson përmendësh një transaksion |
| Ctrl+N | Krijon një të re ku është çdo gjë që është aktive në atë kohë |
| Ctrl+P | Pothuajse gjithmonë printon regjistrin, listën ose formularin aktualisht aktiv |
| Ctrl+Q | Krijon dhe shfaq një Raport të Shpejtë për transaksionin e zgjedhur |
| Ctrl+R | Shfaq dritaren Regjistrohu |
| Crtl+T | Shfaq listën e transaksioneve të memorizuara |
| Ctrl+V | Ngjit përmbajtjen e Clipboard |
| Ctrl+W | Shfaq dritaren "Write Checks". |
| Ctrl+X | Zhvendos përzgjedhjen tuaj në Clipboard |
| Ctrl+Z | Zhbën veprimin tuaj të fundit - zakonisht |
| Ctrl+Enter | Ruan ndryshimet |
| Ctrl+Insert | Fut një rresht në një listë artikujsh ose shpenzimesh |
| Ctrl + Fshij | Fshin rreshtin e zgjedhur nga një listë artikujsh ose shpenzimesh |
| Esc | Mbyll dritaren aktive |
Si të ekzekutoni detyrat e zakonshme të QuickBooks
Për të kryer një detyrë të zakonshme kontabiliteti ose kontabiliteti në QuickBooks, përdorni këto komanda. Kur QuickBooks shfaq dritaren e komandave, thjesht plotësoni kutitë dhe shtypni Enter.
| Për ta bërë këtë | Zgjidhni këtë komandë QuickBooks |
| Ballafaqimi me klientët | |
| Faturoni një klient | Konsumatorët → Krijoni Fatura |
| Regjistroni një shitje me para | Klientët → Vendosni faturat e shitjeve |
| Lëshoni një memo krediti | Klientët → Krijoni memo/rimbursime të kredisë |
| Regjistroni një pagesë të klientit | Konsumatorët → Merr pagesa |
| Trajtimi i aktiviteteve bankare | |
| Paguani një faturë me një çek | Bankare→ Shkruaj Çeqe |
| Bleni inventarin me një çek | Bankare→ Shkruaj Çeqe |
| Zhvendosni paratë midis llogarive bankare | Banka→Transferta e Fondeve |
| Depozitoni para në një llogari bankare | Bankare→Krijoni Depozita |
| Shikoni transaksionet e një llogarie bankare | Regjistri Bankar→ Përdorimi |
| Barazoni një llogari bankare | Bankare→Pajto |
| Puna me shitësit | |
| Përgatitni një urdhër blerje | Shitësit → Krijo urdhra blerjeje |
| Regjistroni kur merren artikujt | Shitësit → Merr Artikuj ose Shitësit → Merr Artikuj dhe Fut Faturën |
| Regjistroni një shumë të pagueshme të llogarive | Shitësit→ Futni faturat ose Shitësit→ Futni faturën për artikujt e pranuar |
| Punonjësit Menaxhues | |
| Përgatitja e listës së pagave të punonjësve | Punonjësit→Punonjësit me pagesë |
| Pagimi i depozitave tatimore | Punonjësit→Taksat dhe Detyrimet e Pagave→Paguani Detyrimet e Planifikuara |
| Marrja e informacionit financiar | |
| Llogaritë | Listat→ Grafiku i llogarive |
| Klientët | Klientët→ Qendra e Klientit |
| Inventari | Listat→ Lista e artikujve ose shitësit→Aktivitetet e inventarit→Qendra e inventarit |
| Shitësit | Shitësit→ Qendra e Shitësit |
| Punonjësit | Punonjësit→Qendra e Punonjësve |
| Fitimi dhe humbja | Raportet→ Kompania & Financiare→ Standardi i Fitimit dhe Humbjes ose një nga raportet e tjera të fitimit dhe humbjes në nënmenunë Kompani & Financiare |
| Te ardhura neto | Raportet→ Kompania & Financiare→ Standardi i Bilancit ose një nga raportet e tjera të bilancit në nënmenunë Kompania & Financiare |
| Menaxhimi i Sistemit QuickBooks | |
| Krijimi i një kompanie të re | Skedar→ Kompani e re |
| Rivendosja e informacionit të kompanisë | Informacioni i Kompanisë→ Kompania |
| Rezervimi i skedarit të të dhënave | Skedar → Ruaj Kopjo ose Rezervo |
| Rivendosja e një skedari të dhënash | Skedar→ Hape ose Rivendos Kompaninë |
| Personalizimi i QuickBooks | Edit→ Preferencat |
| Rregullimi i të dhënave të kontabilitetit | Kompania→Bëni shënime në ditar |
Klikoni me të djathtën për detyrat e zakonshme të QuickBooks 2021
Për të kryer një detyrë të zakonshme QuickBooks 2021 në lidhje me një dritare, kliko me të djathtën për të shfaqur një menu shkurtore. Në një regjistër, zgjidhni dhe kliko me të djathtën mbi një transaksion specifik; në një listë, kliko me të djathtën mbi një artikull; në një formë, shfaqni një transaksion dhe kliko me të djathtën në një zonë të zbrazët të formularit.
QuickBooks shfaq një menu të shkurtoreve të komandave të zakonshme për çdo transaksion, artikull ose dritare të veçantë. Ai shpesh shfaq komanda për memorizimin ose anulimin e një transaksioni, për shembull, ose për krijimin e një QuickReport në një transaksion. Komandat ndryshojnë në bazë të llojit të transaksionit që zgjidhni.
Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Si të futni faturat në QuickBooks Online
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]