Filloni të ekzekutoni konfigurimin e QuickBooks 2012

Pasi të keni instaluar programin QuickBooks 2012, programi i instalimit mund të nisë automatikisht QuickBooks dhe më pas të nisë konfigurimin e QuickBooks. Ju gjithashtu mund të filloni konfigurimin e QuickBooks duke nisur programin QuickBooks në të njëjtën mënyrë që filloni çdo program — dhe më pas duke zgjedhur komandën File→New Company për të nisur konfigurimin e QuickBooks.

Ekrani i madh i mirëseardhjes i QuickBooks 2012

Ekrani "Le të konfigurojmë shpejt biznesin tuaj" i konfigurimit të QuickBooks shfaqet kur zgjidhni komandën "New Company". Ekrani ofron disa informacione të përgjithshme rreth krijimit të një kompanie të re brenda QuickBooks. Ekrani ofron gjithashtu lidhje - të tilla si lidhja që mund të klikoni për të marrë ndihmë nga një këshilltar i certifikuar nga QuickBooks.

(Meqë ra fjala, këshilltarët e QuickBooks Pro janë njerëz që kanë bërë një test rreth QuickBooks dhe i kanë paguar afërsisht 500 dollarë Intuit për të marrë një kopje të QuickBooks dhe për t'u renditur në faqen e internetit të QuickBooks si një Këshilltar i QuickBooks Pro.) Ju ndoshta dëshironi të lexoni. informacioni i këtij ekrani, por kur të jeni gati për të filluar, klikoni butonin Fillo Intervistën.

Metoda e Fillimit Express të QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 ofron një version të përshpejtuar të procesit të konfigurimit të QuickBooks, të cilin mund ta përdorni kur nuk dëshironi të personalizoni konfigurimin.

Nëse klikoni butonin Express Start, QuickBooks mbledh pak informacion në lidhje me kompaninë tuaj dhe, bazuar në ato informacione, konfiguron një skedar kompanie që duhet të funksionojë për një biznes si i juaji.

Pasi të përdorni Express Start për të krijuar skedarin e kompanisë, QuickBooks ju kërkon të përshkruani njerëzit (klientët, shitësit dhe punonjësit) me të cilët bëni biznes, artikujt që shitni dhe llogarinë tuaj bankare. Ju i jepni këto përshkrime duke vendosur një seri ekranesh dhe duke plotësuar kutitë dhe fletët e punës në ekran.

Metoda e konfigurimit të avancuar të QuickBooks 2012

Butoni i Konfigurimit të Avancuar, nëse klikohet, fillon Intervistën EasyStep, e cila ju përcjell nëpër një grup ekranesh plot informacione që ju lejojnë të specifikoni më fort se si duhet të duket skedari i kompanisë që konfiguron QuickBooks.

Për të kaluar në ekranin tjetër në Intervistën EasyStep, ju klikoni butonin Next. Për të kaluar në ekranin e mëparshëm, klikoni butonin Prapa. Nëse dekurajoheni dhe dëshironi të hiqni dorë, mund të klikoni butonin Larg. Por përpiquni të mos dekurajoheni.

Jepni informacionin e kompanisë gjatë konfigurimit të QuickBooks 2012

Ekranet e para të Intervistës EasyStep mbledhin disa pjesë të rëndësishme të informacionit të përgjithshëm rreth biznesit tuaj, duke përfshirë emrin e kompanisë tuaj dhe emrin ligjor të firmës, adresën e kompanisë suaj, numrin tuaj të ID-së së taksave federale, muajin e parë të vitit fiskal (zakonisht janar) , llojin e formularit të tatimit mbi të ardhurat që përdor firma juaj për të raportuar në IRS, dhe industrinë ose llojin e kompanisë që po operoni (shitje me pakicë, shërbime, e kështu me radhë.

Pas mbledhjes së këtij informacioni të përgjithshëm të kompanisë, QuickBooks krijon skedarin e të dhënave të kompanisë që ruan informacionin financiar të firmës suaj. QuickBooks sugjeron një emër të paracaktuar ose një skedar të dhënash QuickBooks bazuar në emrin e kompanisë. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të pranoni emrin e sugjeruar dhe vendndodhjen e dosjes së sugjeruar (përveç nëse dëshironi ta ruani skedarin e të dhënave në dosjen Dokumentet e mia, gjë që nuk është një ide e keqe).

Personalizo QuickBooks 2012 gjatë konfigurimit

Pasi QuickBooks mbledh informacione të përgjithshme të kompanisë, Intervista EasyStep ju bën disa pyetje shumë specifike rreth mënyrës se si e drejtoni biznesin tuaj në mënyrë që të mund të vendosë preferencat e QuickBooks. Preferencat, në fakt, aktivizojnë ose çaktivizojnë funksione të ndryshme të kontabilitetit brenda QuickBooks, duke kontrolluar kështu funksionimin dhe pamjen e QuickBooks. Këtu janë llojet e pyetjeve që kërkon Intervista EasyStep për të vendosur preferencat e QuickBooks:

• A mban firma juaj inventarin?

• Dëshironi të gjurmoni inventarin që blini dhe shisni?

• A mbledhni taksën e shitjes nga klientët tuaj?

• Dëshironi të përdorni porositë e shitjeve për të gjurmuar porositë dhe porositë e klientëve?

• Dëshiron të përdorësh QuickBooks për të ndihmuar me listën e pagave të punonjësve?

• A keni nevojë të gjurmoni monedha të shumta brenda QuickBooks sepse keni të bëni me klientët dhe shitësit në vende të tjera?

• Dëshironi të gjurmoni kohën që ju ose punonjësit tuaj shpenzojnë në punë ose projekte për klientët?

• Si dëshironi t'i trajtoni faturat dhe pagesat (futni çeqet drejtpërdrejt, ose futni faturat në fillim dhe pagesat më vonë)?