Fillimi i thjeshtë i QuickBooks: Rezervimi, mënyra e shpejtë dhe e ndyrë

Ju jeni të zënë. Nuk ke kohë të mashtrohesh. Ju thjesht dëshironi të bëni një punë të pranueshme të kopjimit dhe keni vendosur se sa shpesh planifikoni ta bëni atë. Tingëllon si situata juaj? Pastaj ndiqni këto hapa:

1. Futni një disk bosh në diskun tuaj.

Mund të bëni kopje rezervë në çdo disk të lëvizshëm, duke përfshirë disketat, disqet Zip, Memory Sticks dhe CD-të e shkruajtshme.

Mund të krijoni kopje rezervë në çdo disk fiks, si p.sh. hard disku juaj ose një disku rrjeti, por avantazhi i një disku të lëvizshëm është se mund ta ruani në një vend tjetër. Si një kompromis, mund të përdorni gjithashtu një disk rrjeti. Zakonisht nuk dëshironi të përdorni hard diskun tuaj (megjithëse kjo është më mirë se asgjë), sepse një nga fatkeqësitë që mund të ndodhin në të dhënat tuaja është dështimi i diskut.

2. Nëse ruani të dhëna për më shumë se një kompani, sigurohuni që kompania të dhënat e së cilës dëshironi të rezervoni është kompania aktive.

Për të zbuluar nëse kompania e duhur është aktive, thjesht shikoni shiritin e titullit të dritares së aplikacionit QuickBooks, i cili emërton kompaninë aktive. (Nëse nuk ju kujtohet se keni vendosur disa skedarë, mos u shqetësoni. Ju ndoshta keni vetëm një skedar - rasti i zakonshëm.

3. Zgjidhni File –> Maintenance –> Back Up për të filluar operacionin e kopjimit.

QuickBooks shfaq skedën Rezervimi i skedarit të kompanisë së kutisë së dialogut të QuickBooks Backup.

4. Për të identifikuar diskun rezervë, klikoni butonin e opsionit Disk dhe më pas klikoni butonin Browse.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Rezervo Kompania Për.

5. Klikoni në listën rënëse Save In dhe zgjidhni shkronjën e diskut në të cilën keni futur diskun.

Fillimi i thjeshtë i QuickBooks përfshin dy opsione speciale rezervë - Verifikoni integritetin e të dhënave dhe formatoni secilën disketë gjatë kopjimit - të cilat shfaqen si kuti kontrolli në skedën e skedarit rezervë të kompanisë në kutinë e dialogut të "Bashkimit të rezervave të QuickBooks". Ju mund t'i zgjidhni këto kuti të kontrollit që QuickBooks të kontrollojë dy herë të dhënat që kopjon në diskun rezervë dhe, nëse është e nevojshme, që QuickBooks fillimisht të formatojë disketën rezervë. Megjithatë, siç tregon skeda Rezervimi i kompanisë për, këto opsione ngadalësojnë procesin e rezervimit.

6. Klikoni Save.

QuickBooks kthehet në skedën Rezervimi i skedarit të kompanisë në kutinë e dialogut QuickBooks Backup

7. Klikoni OK.

QuickBooks rezervon skedarin e kompanisë suaj. Kur përfundon, shfaq një mesazh që ju thotë se kopja rezervë funksionoi.

Ju gjithashtu mund të bëni kopje rezervë të shpejtë dhe të lehtë të të dhënave tuaja në internet. Duke vepruar kështu, nuk keni më nevojë të mbani mend të bëni kopje rezervë dhe t'i hiqni ato jashtë sajtit. Për të mësuar më shumë rreth kopjeve rezervë në internet, klikoni butonin "Më trego më shumë" në skedën "Rikthimi i skedarit të kompanisë" të kutisë së dialogut "Rezervimi i QuickBooks". Për të bërë kopje rezervë në internet, klikoni butonin e opsionit Online dhe më pas klikoni OK.

Shërbimi Online Backup është një ide mjaft e mirë nëse keni një lidhje të shpejtë në internet, por shërbimi nuk është i lirë. Ju paguani të paktën 80 dollarë në vit dhe deri në 240 dollarë në vit në varësi të nivelit të shërbimit. Por ju mund ta konfiguroni shërbimin në mënyrë që QuickBooks Simple Start të rezervojë automatikisht të dhënat tuaja në baza të rregullta.