Fillimi i thjeshtë i QuickBooks për Fletën e mashtrimit të LuckyTemplates

Të mbash gjurmët e kontabilitetit me QuickBooks Simple Start do të thotë të organizosh debitimet dhe kreditë e tua, të aplikosh këshilla për ndërfaqen e përdoruesit, të përdorësh truket për llogaritjen dhe modifikimin, të punosh me efikasitet me shkurtoret e tastierës dhe të klikosh me të djathtën mbi miun për të kryer detyrat bazë në QuickBooks Simple Start.

Mbajtja e debiteve dhe kredive tuaja drejt në QuickBooks Simple Start

Për të mbajtur gjurmët e debiteve dhe kredive tuaja në QuickBooks Simple Start, mbani mend se e majta (debiti) është bilanci natyror për llogaritë e aktiveve dhe e djathta (kredia) është bilanci natyror për llogaritë e detyrimeve dhe kapitalit të pronarit. Mbani mend: Aktivet = Detyrimet + Kapitali i Pronave. (Përjashtimet janë kundër llogarive dhe llogarive të shpenzimeve që shtojnë ose zbresin nga llogaritë e tjera për të formuar një shumë neto.)

Shkurtoret e tastierës për fillimin e thjeshtë të QuickBooks

Kur jeni duke punuar në QuickBooks Simple Start, përfitoni nga shkurtoret e tastierës për efikasitet. Megjithëse mund t'ju duhet pak kohë për t'u përvetësuar, shkurtoret e tastierës mund t'ju kursejnë shumë kohë. Ky udhëzues paraqet tastet e PC-së për t'u shtypur dhe veprimin që ndodh:

Klikoni me të djathtën për të kryer detyra të zakonshme në QuickBooks Simple Start

Për të kryer një detyrë të zakonshme në lidhje me një dritare, transaksion ose artikull në QuickBooks Simple Start, mund të përdorni butonin e djathtë të miut për të shfaqur një meny të shkurtoreve. Për shembull, klikimi me të djathtën shpesh shfaq komandat për fshirjen ose anulimin e transaksionit ose krijimin e një QuickReport mbi transaksionin. Komandat ndryshojnë në varësi të llojit të transaksionit që zgjidhni ose dritares që keni klikuar me të djathtën.

• Në një regjistër, zgjidhni dhe kliko me të djathtën mbi një transaksion specifik

• Në një listë, kliko me të djathtën mbi një artikull

• Në një formë, shfaqni një transaksion dhe kliko me të djathtën në një zonë të zbrazët të formularit.

• Në një dritare liste, kliko me të djathtën diku brenda dritares.

Disa truke të ndërfaqes së përdoruesit për fillimin e thjeshtë të QuickBooks

Puna në rrugën tuaj përmes QuickBooks Simple Start është më e lehtë kur përdorni këto truke për të lundruar nëpër programin QuickBooks Simple Start dhe për të ndërvepruar me ekranet e sistemit. Këtu janë disa këshilla për ndërfaqen e përdoruesit:

• Për të marrë ndihmë, shtypni tastin e funksionit F1. QuickBooks fillon programin Ndihmë dhe ju tregon informacione rreth pjesës së programit QuickBooks ku jeni duke punuar.

• Për të kaluar shpejt te një hyrje specifike e kutisë së listës, shtypni shkronjën.

• Për të zgjedhur një hyrje të kutisë së listës dhe për të zgjedhur butonin komandues të sugjeruar të një kutie dialogu, klikoni dy herë hyrjen.

• Për të zhvendosur pikën e futjes në fillim të një fushe, shtypni Home.

• Për të zhvendosur pikën e futjes në fund të një fushe, shtypni End.

• Për të kaluar në një program tjetër, klikoni butonin e programit tjetër në shiritin e detyrave të Windows. Për t'u kthyer në programin QuickBooks, klikoni butonin e shiritit të detyrave QuickBooks.

• Për të minimizuar dritaren e programit QuickBooks (që të mund të shihni ose të punoni me çdo gjë që ndodhet nën dritaren e programit QuickBooks), klikoni butonin Minimize në këndin e sipërm djathtas të dritares së programit Quickbooks. Dritarja e minimizimit tregon një foto të një butoni të shiritit të detyrave.

Disa truke të thjeshta për fillimin e llogaritjes dhe redaktimit të QuickBooks

Këto këshilla për fillimin e thjeshtë të Quickbooks mund t'ju ndihmojnë të punoni lehtësisht me llogaritjet matematikore nëse jeni në fushën e shumës dhe të redaktoni ditën nëse jeni në fushën e datës. Këtu është një udhëzues për ndihmë:

Nëse kursori i përzgjedhjes është në fushën e shumës, mund të përdorni këta çelësa simbolesh për të bërë llogaritjet:

Nëse kursori i përzgjedhjes është në një fushë data, mund të përdorni këto truke për të modifikuar datën: