Eksploroni zgjidhjet shtesë të Xero

Xero ka shumë aftësi rrjetesh në internet, duke përfshirë veçori shtesë. Xero është një softuer 'social' dhe flet me një gamë të gjerë zgjidhjesh të tjera që nga ana tjetër mund t'ju ndihmojnë me detyrat rutinë të biznesit. Kjo ju lejon të vazhdoni me punën e menaxhimit të biznesit tuaj.

Ka shumë mundësi shtesë për t'u eksploruar dhe ka shumë përfitime që vijnë nga zbatimi i tyre. Përveç mundësive për të reduktuar hapësirën e ruajtjes, për të rritur kapacitetin dhe për të rritur fitimet, ka zgjidhje shtesë për t'u përdorur me Xero që ofrojnë gjithashtu mundësinë për të kursyer kohë.

Këtu janë disa këshilla për përdorimin e shtesave me Xero dhe informacione për t'ju ndihmuar të gjeni se cilat shtesa mund të jenë më të dobishme për ju. Gjithashtu vazhdoni të kontrolloni shtesat Xero për shtesat më të fundit që integrohen me Xero.

• Ndjekja e borxhit: Në vend që të shpenzoni shumë kohë për të ndjekur faturat, një zgjidhje për ndjekjen e debitorit mund të veprojë si nëpunës i llogarive tuaja të arkëtueshme. Ka një sërë zgjidhjesh të tilla që lidhen me Xero, të cilat zakonisht njohin datën e skadimit të një faturë të papaguar dhe dërgojnë alarme rikujtuese automatike me email në departamentin e llogarive të pagueshme të klientit duke i njoftuar ata se pagesa është e detyrueshme.

  Nëse investoni në këtë lloj zgjidhjeje, sigurohuni që të gjitha detajet të jenë të sakta, si p.sh. adresa e emailit ku po dërgoni faturën - nuk ka kuptim të dërgoni një kujtesë në hapësirën e jashtme ose në llogari të postës elektronike të pambikëqyrura!

• Faturat dhe shpenzimet: Nëse dëshironi të drejtoni një zyrë pa letra dhe të duket se kërkon shumë kohë për të nxjerrë të dhëna, për të skanuar manualisht dokumente dhe për t'i ruajtur ato në mënyrë elektronike, atëherë ka një mënyrë më të mirë.

  Ka një sërë zgjidhjesh që skanojnë faturat dhe faturat, nxjerrin informacionin përkatës dhe ngarkojnë informacionin në Xero. Faturat dhe faturat ruhen në mënyrë elektronike në format të rikuperueshëm, kështu që, duke kursyer kohë në futjen e të dhënave, mund të kurseni edhe kohë në gjetjen e faturave. Ata janë vetëm disa klikime larg dhe ju mund të përdorni dhe shkarkoni një version të skanuar në çdo kohë.

• Renditja e shitjeve në uebsajt: Në fund të muajit, në vend që të shpenzoni kohë për të renditur shitjet nga faqja juaj e internetit, mund të përdorni platformën e njohur të faqes së internetit WordPress dhe të instaloni shtojcën falas të tregtisë elektronike të quajtur Woocommerce, e cila funksionon si një karrocë blerjesh. Më pas blini dhe instaloni shtesën Xero për Woocommerce. Pasi të vendosen lidhjet, shitjet futen në Xero, i cili jo vetëm kursen, por gjithashtu ju jep besimin për të rritur promovimin e faqes suaj të internetit, për të gjeneruar shitje dhe për të rritur të ardhurat.

• Stoku/Inventari: Nëse keni nevojë për një zgjidhje të fuqishme të menaxhimit të inventarit, duhet të shikoni disa nga shtesat Xero që ofrohen. Këto përfshijnë veçori të tilla si aftësia për të menaxhuar furnitorët, blerjet, kontrollin e aksioneve, dërgesat, blerjet në ngarkesë, vendndodhjet me shumë depo, shitjet e shumë kanaleve dhe aftësinë për të sinkronizuar kontaktet e Xero nëpër zgjidhje.

  Për më tepër, disa shtesa si Cin7 mund të integrohen me uebsajtin dhe platformat e shitjes në internet si eBay dhe Trade Me. Ky integrim i fuqishëm ofron shkallëzim për biznesin tuaj. Përveç menaxhimit në kohë reale të stokut, këto zgjidhje mund të ushqejnë koston e mallrave të shitura dhe shifrat e stokut të disponueshëm në llogaritë tuaja Xero.

• Ndjekja e kohës: Nëse operacionet e biznesit tuaj përfshijnë punë, atëherë mund të përfitoni nga monitorimi se si shpenzohet koha në biznes duke përdorur një zgjidhje për gjurmimin e kohës. Zgjidhjet e disponueshme në internet mund të ndihmojnë në gjurmimin e kohës që personeli shpenzon në aktivitete të ndryshme biznesi dhe se si ata menaxhojnë takimet.

  Një analizë e kohës mund të ndihmojë në ndjekjen e buxheteve, mbajtjen e projekteve në orar, përmbushjen e afateve dhe matjen e produktivitetit të ekipit. Punonjësit kanë fleksibilitetin e plotësimit të orëve të fletës kohore në internet, ose nëpërmjet rezervimeve kalendarike dhe, sipas rastit, etiketimit të orëve në një punë. Orët e gjurmuara mund të futen gjithashtu në zgjidhjen e integruar të listës së pagave të Xero.

• Kostoja e punës: Në vend që të menaxhoni biznesin tuaj me një 'ndjenjë të fortë', përdorni një zgjidhje të kostos së punës për të kuptuar të ardhurat, shpenzimet dhe fitimin (ose humbjen) e krijuar nga çdo punë, si për shembull menaxhimi i ngjarjeve individuale ose aktivitetet e menaxhimit të projektit. Ky informacion i mundëson biznesit tuaj të analizojë dhe të menaxhojë punët aktuale dhe të ardhshme, të zvogëlojë peshën dhe të shfrytëzojë aktivitete fitimprurëse.

  Zgjidhjet e kostos së punës të bazuara në renë kompjuterike mund të monitorojnë punën dhe materialet, si dhe mund të sinkronizojnë kontaktet dhe të dërgojnë informacione të faturimit te Xero. Mund të ndihmojë menaxhmentin të përqëndrohet në marrjen e punëve të përfunduara nga dera dhe faturimin. Gjithashtu kur filloni të eksploroni zgjidhjet e disponueshme të kostos së punës, do të vini re se një numër prej tyre përfshijnë gjithashtu gjurmimin e kohës.