Duke rakorduar llogarinë tuaj bankare në Sage 50

Përpara se të filloni një rakordim bankar në Sage 50, duhet të siguroheni që të keni futur shumicën e transaksioneve tuaja financiare për periudhën që po rakordoni. Tradicionalisht, kontabilistët do të rakordonin llogarinë bankare në fund të çdo muaji, pasi të merrnin pasqyrat e tyre bankare. Megjithatë, ardhja e bankingut online do të thotë se tani është më e lehtë të rakordoni llogarinë tuaj bankare në një bazë shumë më të rregullt. Në teori, ju mund të rakordoni transaksionet tuaja çdo ditë, megjithëse javore është ndoshta më e mundshme.

Këtu është një listë e gjërave që ju nevojiten për t'u siguruar që keni postuar përpara se të rakordoni llogarinë bankare:

  • Kontrolloni që të gjitha faturat e shitjeve të jenë postuar dhe përditësuar në sistemin tuaj të llogarive. Kjo siguron që çdo dërgesë e marrë mund të alokohet në faturën e duhur.

  • Sigurohuni që të gjitha faturat që janë paguar manualisht në llogarinë bankare të postohen në sistemin e llogarive. Ju mund të postoni çdo faturë BACS direkt nga pasqyrat bankare.

  • Sigurohuni që të keni postuar çdo kontroll në sistemin e kontabilitetit që keni shkruar dhe dërguar.

  • Kontrolloni që i keni postuar të gjitha faturat e furnizuesit në sistem. Kjo siguron që çdo pagesë që ju i bëni furnitorëve tuaj mund të ndahet kundrejt faturës së saktë.

  • Nëse jeni duke përdorur Sage 50, sigurohuni që të keni përpunuar çdo hyrje të përsëritur bankare që mund të keni vendosur për pagesat e rregullta të bëra ose të marra.

Kur të jeni të kënaqur që keni përfunduar të gjitha detyrat e mësipërme, mund të filloni procesin e pajtimit.

Nga moduli Llogaritë bankare, zgjidhni llogarinë që dëshironi të rakordoni dhe klikoni ikonën "Rakordoj".

Kjo do të hapë dritaren e Përmbledhjes së Pasqyrave ku duhet të vendosni një titull për barazimin bankar dhe të vendosni gjendjen e pasqyrës bankare me të cilën po barazoni dhe datën e deklaratës.

Kur klikoni OK, do të hapet ekrani i rakordimit të bankës dhe do të mund të përdorni pasqyrat tuaja bankare për të shënuar të gjitha transaksionet që shfaqen aktualisht në Sage 50 kundrejt vetë pasqyrave bankare.

Nëse ndonjë artikull nuk është shënuar, si p.sh. debitimet direkte dhe faturat BAC, mund t'i shtoni këto duke përdorur butonin e rregullimit dhe duke zgjedhur llojin e duhur të pagesës ose marrjes.

Mos harroni se mund ta ruani pajtimin në çdo moment, kështu që nëse ndërpriteni, mund ta ruani pajtimin dhe t'i ktheheni më vonë. Çdo ndeshje që keni bërë do të ruhet. Vetëm sigurohuni që kur të hapni rakordimin bankar herën tjetër, të klikoni opsionin "Used Saved" dhe jo "Hiq Ruajtur", përndryshe do të duhet të filloni nga e para!

Kur jeni të lumtur që i keni përputhur të gjithë artikujt në Sage me një hyrje në pasqyrat tuaja bankare dhe që asnjë zë i mbetur nuk ka mbetur pa shënjuar në pasqyrën tuaj aktuale bankare, ju jeni në gjendje të finalizoni procesin e rakordimit.

Megjithatë, përpara se të klikoni butonin Pajto, sigurohuni që kutia 'Diferenca' në këndin e poshtëm djathtas të tregojë zero. Nëse jo, kontrolloni që keni futur shumën e saktë të pasqyrës bankare dhe kontrolloni dy herë të gjithë artikujt tuaj që keni shënuar. Ju mund të keni përshtatur pa dashje gabimisht një artikull shtesë.

Kur të jeni të lumtur që shifrat tuaja janë të sakta dhe kutia e diferencës është zero, atëherë klikoni Pajto. Punë e kryer!

Një kopje e rakordimit bankar do të ruhet në arkiva për referencë në të ardhmen.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]