Duke kaluar përmes Intervistës së konfigurimit për Fillimin e thjeshtë të QuickBooks

Pasi të dini se çfarë entiteti do të përdorë biznesi juaj dhe të keni instaluar softuerin QuickBooks Simple Start, jeni gati të konfiguroni skedarin e të dhënave QuickBooks. Skedari i të dhënave është kontejneri që QuickBooks Simple Start përdor për të mbajtur informacionin tuaj financiar.

Për të kaluar përmes Intervistës së Konfigurimit, filloni programin QuickBooks Simple Start dhe më pas, kur të kërkohet nga QuickBooks, kaloni në Intervistën e konfigurimit:

1. Filloni QuickBooks Simple Start.

Përpara se të filloni intervistën, duhet të filloni QuickBooks Simple Start. Për ta bërë këtë, klikoni dy herë ikonën QuickBooks Simple Start, e cila shfaqet në desktopin e Windows. Ose, zgjidhni Start –> Programs dhe më pas klikoni në zgjedhjet e menysë që çojnë në QuickBooks.

Argëtimi i vërtetë fillon në këtë pikë. Intervista e konfigurimit fillon automatikisht, duke shfaqur kutinë e dialogut Setup Interview.

Nëse nuk po filloni QuickBooks për herë të parë, por dëshironi të kaloni në Intervistën e konfigurimit për të krijuar një kompani të re gjithsesi, zgjidhni File –> New Company.

2. Përshkruani biznesin tuaj.

Për të filluar intervistën, klikoni butonin Next. Intervista e konfigurimit shfaq një dritare që ju kërkon të shkruani emrin dhe adresën e kompanisë suaj. Plotësoni vendet bosh me informacionin e kërkuar.

3. Identifikoni zgjedhjen e formularit të entitetit.

Për të vazhduar me intervistën, klikoni Next. Intervista e konfigurimit shfaq një dritare (nuk shfaqet) që pyet se cilën formë entiteti keni zgjedhur për biznesin tuaj. Ja se si i përgjigjeni pyetjes që shtron kjo kuti dialogu:

• Nëse keni zgjedhur të operoni si një pronësi individuale ose si një SH.PK me një anëtarë që do të trajtohet për qëllime tatimore si një pronësi e vetme, kontrolloni butonin "Pronar i vetëm".

• Nëse keni zgjedhur të veproni si një partneritet ose si një SH.PK me shumë anëtarë që do të trajtohet si një partneritet për qëllime të tatimit mbi të ardhurat, kontrolloni butonin Partneritet ose Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar.

• Nëse keni zgjedhur të veproni si një korporatë S (kjo mund të jetë për shkak se keni inkorporuar dhe më pas keni zgjedhur statusin S ose sepse keni krijuar një LLC dhe më pas keni zgjedhur statusin e dyfishtë S), kontrolloni butonin e korporatës S.

• Nëse keni zgjedhur të veproni si një korporatë C (kjo mund të jetë për shkak se ju inkorporoni ose konfiguroni një LLC dhe më pas zgjidheni të trajtoheni si korporatë), kontrolloni butonin Corporation.

• Nëse jeni duke përdorur QuickBooks Simple Start për një kishë ose një organizatë jofitimprurëse të një lloji, sigurisht, kontrolloni butonin Organizata Jofitimprurëse.

Një pikë e fundit në lidhje me konfuzionin e zgjedhjes së njësisë ekonomike: Nëse aktualisht jeni duke operuar si një pronësi individuale ose një SH.PK me një anëtarë që trajtohet për qëllime të tatimit mbi të ardhurat si një pronësi e vetme dhe ju e dini që një ditë së shpejti do t'i bëni zgjedhjet e nevojshme për t'u kthyer entiteti në një korporatë, kontrolloni butonin që korrespondon me entitetin që do të bëheni, jo formën e entitetit që po përdorni aktualisht.

4. Përshkruani se si do t'i faturoni klientët tuaj.

Klikoni Next për të kaluar te kutia e dialogut Setup Interview që pyet se si do ta faturoni klientin tuaj. Kryesisht, ju thjesht u përgjigjeni pyetjeve që bën Intervista e konfigurimit.

• Përshkruani nëse njerëzit paguajnë me para në dorë ose në kohë. E shihni pyetjen e parë nëse njerëzit ju paguajnë në momentin e shitjes (me sa duket me para në dorë ose çek) apo më vonë pasi t'i faturoni? Ju duhet t'i përgjigjeni kësaj pyetjeje duke zgjedhur butonin e duhur. QuickBooks përdor pyetjen tuaj për këtë pyetje për të përcaktuar nëse ju duhet të printoni faturat e shitjeve (sepse e juaja është një biznes në pikën e shitjes) ose fatura (sepse ju i faturoni njerëzit dhe më pas ata ju paguajnë më vonë) ose të dyja.

• Specifikoni nëse krijoni vlerësime për klientët. E shihni pyetjen e dytë? Ai që pyet nëse krijoni përllogaritje – në thelb fatura me “supozim më të mirë” – për klientët tuaj? Ju gjithashtu duhet t'i përgjigjeni kësaj pyetjeje. Nëse krijoni (ose dëshironi të krijoni) vlerësime, zgjidhni Po. Nëse jo, zgjidhni Jo.

• Tregoni nëse klientët tuaj i nënshtrohen tatimit mbi shitjet. Nëse janë, klikoni butonin Po. Nëse klikoni butonin Po, duhet gjithashtu të etiketoni taksën e shitjes që paguani, të specifikoni shkallën e taksës dhe të emërtoni agjencinë tatimore të cilës i paguani taksat e shitjes.

5. Krijo skedarin e kompanisë QuickBooks.

Klikoni Tjetër për të kaluar në kutinë tjetër të dialogut Setup Interview. Kjo kuti dialogu ju informon se QuickBooks është në prag të krijimit të skedarit të kompanisë që do të ruajë informacionin tuaj të kontabilitetit. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të klikoni Next. Pra, klikoni Next. Kur ta bëni këtë, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Ruaj si. Përdorni këtë kuti dialogu për të emërtuar skedarin e kompanisë QuickBooks. Thjesht futni emrin e skedarit në kutinë e emrit të skedarit dhe klikoni Ruaj.

Mund të përdorni gjithashtu kutinë "Ruaj në" (treguar në krye të kutisë së dialogut "Ruaj si") për të specifikuar vendndodhjen e dosjes që dëshironi që QuickBooks të përdorë për skedarin e kompanisë. Por mos e bëj. QuickBooks mund të humbasë gjurmët se ku e ruani skedarin e kompanisë nëse e vendosni diku të çmendur dhe më pas krijoni më shumë se një skedar kompanie. Ju nuk dëshironi të humbni dosjen e kompanisë tuaj.

Pasi QuickBooks Simple Start krijon skedarin e kompanisë, ai shfaq dritaren e zakonshme të programit QuickBooks Simple Start. Kjo është e njëjta dritare që do të shihni tani e tutje sa herë që filloni QuickBooks.

Pasi të fillojë QuickBooks Simple Start, mund të shihni gjithashtu një kuti mesazhi që ju pyet nëse dëshironi të regjistroni QuickBooks. Ju mund ta përdorni produktin përafërsisht disa duzina herë dhe më pas - këput! — ose e regjistroni ose nuk mund ta përdorni. Mundësia më e thjeshtë është thjesht të regjistroheni. Ja se si: Kur QuickBooks shfaq kutinë e mesazheve që ju pyet nëse dëshironi të regjistroheni, klikoni Online për t'u regjistruar në internet ose Telefon për t'u regjistruar përmes telefonit. Nëse shkoni me opsionin e telefonit, QuickBooks shfaq një kuti tjetër dialogu që ju jep një numër telefoni për të thirrur dhe ofron një hapësirë ​​për ju për të futur numrin tuaj të regjistrimit. Ju gjithashtu mund të regjistroheni duke zgjedhur File –> Regjistro QuickBooks: Simple Start.