Çfarë duhet të bëni pasi të keni kthyer një kompani QuickBooks Desktop në QuickBooks Online

Pasi të përfundoni konvertimin e kompanisë suaj QuickBooks në QBO, duhet të kontrolloni dy herë gjërat për t'u siguruar që të dhënat tuaja duken ashtu siç prisnit. Kontrolloni emailin tuaj; do të zbuloni se konfirmimi që keni marrë që konfirmon se të dhënat janë importuar përmban një raport të Përmbledhjes së Importit të bashkangjitur - një skedar Excel që ju ndihmon të përcaktoni se çfarë informacioni në kompaninë e desktopit QuickBooks nuk arriti në kompaninë QBO.

Nëse klienti juaj bën konvertimin dhe ju jeni përdoruesi kontabël për llogarinë QBO, ju do ta merrni raportin dhe klienti juaj nuk do ta merrni nëse nuk ia dërgoni atij.

Përveç shqyrtimit të raportit të Përmbledhjes së Importit, duhet të ekzekutoni dhe krahasoni raportin e fitimit dhe humbjes, bilancin, llogaritë e arkëtueshme, llogaritë e pagueshme, detyrimin tatimor mbi shitjet dhe, nëse është e përshtatshme, raportet e detyrimeve të listës së pagave si për kompaninë desktop QuickBooks ashtu edhe për kompaninë. Kompania QBO. Sigurohuni që t'i ekzekutoni këto raporte duke përdorur bazën Accrual me datat e vendosura në Të gjitha. Përdorni bazën përllogaritëse sepse raportet e ekzekutuara në të dy produktet duke përdorur bazën e parave të gatshme mund të mos përputhen.

Keni nevojë për një përfundim? Gjatë 60 ditëve të para të një abonimi, ju merrni një "përfundim" në importimin e të dhënave në një kompani QBO, e cila mund të jetë e dobishme nëse gjërat nuk importohen siç prisni. Thjesht kaloni përsëri procesin e importimit.

Dëshiron të zhbësh një import? Supozoni se nuk jeni të kënaqur me rezultatet e importimit dhe vendosni që thjesht dëshironi të futni të dhëna manualisht në kompaninë tuaj. Ju mund t'i pastroni të dhënat nga kompania QBO duke i pastruar ato. Hapni kompaninë dhe klikoni Home në mënyrë që të shikoni faqen kryesore të kompanisë QBO.

Shkoni në QBO . Shfaqet një faqe që përshkruan atë që do të fshihet dhe pyet nëse jeni i sigurt. Shkruani po në këndin e poshtëm djathtas dhe klikoni OK, dhe QBO pastron të dhënat nga kompania juaj. Nëse ndryshoni mendje dhe nuk dëshironi të pastroni, klikoni Cancel në këndin e poshtëm djathtas.

Ju nuk mund të pastroni të dhënat nga kompania Your Books. Por ju mund t'i pastroni të dhënat nga kompania Your Books nëse importoni një kompani nga QuickBooks Desktop që nuk përmban të dhëna. Intuit madje ofron një skedar bosh të kompanisë që mund ta përdorni.

Dhe, këtu është një listë kontrolli e gjërave që ndoshta duhet të bëni për ta bërë kompaninë e importuar QBO gati për përdorim:

• Vendosni përdoruesit e kompanisë.
• Vendosni artikujt e taksave të shitjeve.
• Vendosni listën e pagave, qoftë përmes Intuit Online Payroll ose QBOP.
• Barazoni llogaritë sipas nevojës.
• Rishikoni listat dhe bëni hyrjet e duhura joaktive sipas nevojës.
• Konfiguro transaksionet e përsëritura për të zëvendësuar transaksionet e memorizuara të QuickBooks në desktop.
• Rikrijoni çdo transaksion të nevojshëm pa postim, të tilla si porositë e blerjeve.
• Rishikoni inventarin.
• Personalizoni formularët dhe raportet dhe, nëse është e përshtatshme, mbani mend raportet.
• Vendosni një fjalëkalim për datën e mbylljes.