Buxhetimi standard me QuickBooks 2012

Një teknikë buxhetore shumë e fuqishme, por për fat të keq e rrallë e përdorur është krahasimi. Ju duhet të dini se si të përdorni krahasimin kur buxhetoni me QuickBooks 2012. Vlerësimi krahason numrat tuaj aktual ose paraprak të buxhetuar me të njëjtat numra biznesesh me madhësi të ngjashme në industrinë tuaj.

Për shembull, firmat CPA shpenzojnë para në një bibliotekë tatimore. Tarifat vjetore për një bibliotekë tatimore mund të shkojnë nga 100 dollarë ose 200 dollarë në vit deri në afërsisht 30,000 dollarë në vit (këto shuma janë tarifa për një pronar të vetëm, meqë ra fjala). Si e dini se cili numër është një shumë e përshtatshme e buxhetuar?

Epo, nëse e dini se çfarë po shpenzojnë firmat e tjera CPA ose CPA-të e tjera të pronarëve individualë në bibliotekat e tyre tatimore, ky informacion ndoshta mund t'ju ndihmojë të buxhetoni atë që duhet ose mund të shpenzoni. Sfida, natyrisht, është marrja e atij informacioni të krahasueshëm.

Për fat të mirë, marrja e informacionit të krahasueshëm është më e lehtë nga sa e kuptojnë shumica e njerëzve. Zakonisht mund të merrni informacion në lidhje me statistikat financiare të firmave të krahasueshme në dy mënyra të ndryshme:

• Biblioteka juaj lokale: Zakonisht mund të gjeni disa burime të mira të informacionit të përgjithshëm statistikor financiar për biznese të madhësive të ndryshme dhe në industri të ndryshme. Për shembull, Dun & Bradstreet, Shoqata e Menaxhimit të Riskut, Robert Morris & Associates dhe një koleg i quajtur Leo Troy publikojnë të gjithë përmbledhjet vjetore të raporteve financiare dhe statistikave financiare bazuar në disa burime.

  Nëse zbrisni në bibliotekë dhe vizitoni tavolinën e referencës, mund të merrni ndihmën e bibliotekarit për të gjetur një ose më shumë nga këto burime referimi. Papritur, ju keni një mori informacionesh në majë të gishtave. Ju mund të shihni se sa shpenzon një tavernë mesatare për birrë dhe kikirikë, për shembull. Ju mund të shihni se sa shpenzon një restorant mesatar për reklama.

  Me fjalë të tjera, ju mund të shihni informacion të detajuar financiar për një biznes tamam si i juaji!

• Shoqatat e industrisë: Përveç informacionit të përgjithshëm të disponueshëm nga burimet e referencës që zakonisht disponohen në bibliotekën tuaj lokale, shumë shoqata të industrisë dhe grupe profesionale mbledhin dhe publikojnë informacione financiare specifike për industrinë.

  Për shembull, anëtarët e Shoqatës Amerikane të Elektronikës marrin pjesë në një studim të informacionit financiar të firmave anëtare në shoqatë. Ky sondazh u jep anëtarëve të AEA statistika të mira për pagat mesatare të shpenzuara për pozicione të ndryshme, investimet në inventar, shpenzime të caktuara administrative, e kështu me radhë.

  Duke vazhduar me shembullin e CPA-ve që blejnë biblioteka tatimore, dy shoqata të industrisë - Shoqëria e Teksasit e Kontabilistëve Publikë të Certifikuar dhe Instituti Amerikan i Kontabilistëve Publikë të Certifikuar - publikojnë statistika për firmat CPA. Këto botime identifikojnë se çfarë shpenzon mesatarisht sipërmarrësi individual për bibliotekën e tij tatimore.

Ju nuk duhet të përdorni vetëm një qasje për të ndërtuar buxhetin tuaj. Ju mund të përdorni buxhetimin e linjës së lartë për disa nga numrat tuaj, dhe mund të përdorni buxhetimin e bazuar në zero për numrat e tjerë. Dhe për numra vërtet të rëndësishëm ose kyç në buxhetin tuaj, mund të merrni kohë dhe përpjekje për të krahasuar numrat tuaj kundrejt atyre të firmave me madhësi të ngjashme në industrinë tuaj.