Buxhetimi i bazuar në zero dhe QuickBooks

Krijimi dhe përdorimi i një buxheti në QuickBooks kërkon disa njohuri bazë të teknikave të buxhetimit. Një buxhet i bazuar në zero funksionon nga poshtë lart. Një buxhet i bazuar në zero fillon me të ardhurat individuale, shpenzimet, aktivet, detyrimet dhe llogaritë e kapitalit të pronarit. Ai shqyrton një llogari specifike - shpenzimet e postës, për shembull - dhe më pas përpiqet të zbatojë sensin dhe logjikën e përbashkët për të gjetur një shumë të mirë buxhetore të shpenzimeve postare.

Për shembull, buxhetuesi mund të hamendësojë se firma do të dërgojë 1000 letra gjatë vitit dhe se tarifa mesatare e postës për letër do të jetë 0,50 dollarë. Në këtë rast, qasja e buxhetimit me bazë zero përcakton që shpenzimet e postës për vitin e ardhshëm ndoshta do të jenë 500 dollarë. Buxheti me bazë zero llogarit këtë shumë duke marrë 1000 letra dhe duke e shumëzuar këtë shumë me 0,50 dollarë kosto postare për letër.

Avantazhi i buxhetimit me bazë zero është se ai tenton të fiksojë shuma të buxhetuara më parë me figura të dobëta. Ai thjesht nuk përjetëson vendime të këqija buxhetore të së kaluarës. Shumat e reja të buxhetuara bazohen në zbatimin e sensit të shëndoshë dhe aritmetikës së thjeshtë; kombinimi i këtyre dy artikujve shpesh prodhon shifra mjaft të mira. Kjo është me të vërtetë e lezetshme.

Një veçori tjetër e pastër e buxhetimit me bazë zero është se i bën njerëzit që përfitojnë ose përdorin një shumë të buxhetuar përgjegjës për atë shumë të buxhetuar. Për shembull, nëse një menaxhere shpenzoi 50,000 dollarë për shpenzimet e udhëtimit vitin e kaluar, buxhetimi i linjës më të lartë thotë se ajo duhet të shpenzojë 50,000 dollarë këtë vit.

Në të kundërt, buxhetimi i linjës zero e bën menaxherin të provojë përmes zbatimit të sensit të shëndoshë dhe aritmetikës së thjeshtë se 50,000 dollarë shpenzime udhëtimi janë të arsyeshme për këtë vit.

Megjithatë, buxhetimi i bazuar në zero nuk është i përsosur; ai ka një dobësi në atë që është e lehtë për buxhetorët të harrojnë numrat ose të bëjnë gabime në llogaritje.

Më parë, ishte përdorur shembulli i një buxheti që mendonte se shpenzimet e postës për vitin e ardhshëm do të jenë 500 dollarë. Ky vlerësim vjen nga një supozim për numrin e letrave të dërguara në një vit (1000) dhe një vlerësim të shpenzimit mesatar të postës për secilën letër (0,50 dollarë). Nëse njëri prej këtyre numrave është i gabuar, ose nëse buxhetuesi shumëzon gabimisht një numër me tjetrin, numri i buxhetit të shpenzimeve postare është i gabuar.

Nëse buxhetuesi po buxheton qindra apo edhe mijëra shuma të buxhetuara, ajo padyshim që do të bëjë disa gabime në proces. Dhe ajo ndoshta nuk do të jetë në gjendje t'i rregullojë ose gjejë ato gabime për shkak të vëllimit të shumave të buxhetuara.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]