Butonat e dritares së raportimit të QuickBooks 2013

Dritarja e Raportit të QuickBooks 2013 zakonisht ofron nëntë butona të ndryshëm: Personalizo Raportin, Ndaj shabllonin, Memorizo, Printo, E-mail, Excel, Fshihe kokën, Palos dhe Rifresko. Ju mund të zbuloni se çfarë bëjnë këta butona komandues duke eksperimentuar.

Të Modifiko Raporti butonin tregon dialog kuti Modifiko Report. Ju përdorni këtë buton komandues për të personalizuar një raport.

Të butonin Memorize tregon dialog kuti Mësuar përmendësh Report. Kutia e dialogut "Memorize Raporti" ju lejon të mësoni përmendësh ose të ruani përgjithmonë një grup të caktuar cilësimesh të krijimit të raportit. Pasi t'i mësoni përmendësh këto cilësime, më vonë mund të prodhoni saktësisht të njëjtin raport duke zgjedhur raportin e memorizuar nga nënmenyja Raporte→ Raporte të memorizuara.

Ju mund të ruani një raport të memorizuar në grupin e raporteve të memorizuara dhe gjithashtu në një grup raporti të memorizuar. Për ta bërë këtë, zgjidhni kutinë e kontrollit "Ruaj në grupin e raportit të memorizuar". Më pas përdorni listën rënëse Save in Memorized Report Group për të zgjedhur grupin e raportit në të cilin duhet të ruhet raporti i memorizuar.

Komandën Print button ju mundëson për të shtypur raportin. Kur klikoni Printo, QuickBooks (ndonjëherë pas pak bezdi) shfaq kutinë e dialogut Print Reports. Kutia e dialogut Print Raportet ju lejon të zgjidhni se si duhet të printohet raporti dhe ku duhet të printohet.

Për shembull, skeda "Cilësimet" ju lejon të zgjidhni printerin, të zgjidhni një orientim faqeje (ose portret ose peizazh), të specifikoni se dëshironi të printoni vetëm një gamë të faqeve të raportit dhe të kontrolloni thyerjen e faqes.

Skeda Margins e kutisë së dialogut Print Reports ju lejon të specifikoni kufijtë që QuickBooks duhet të përdorë në faqet e raporteve të printuara. Ju specifikoni kufijtë e sipërm, djathtas, poshtë dhe majtas në inç.

Klikoni butonin Preview, i ofruar në kutinë e dialogut Print Reports, për të shfaqur dritaren Preview. Dritarja "Paraafishimi" tregon se si duken faqet e raportit tuaj të printuar. Dritarja "Paraafishimi" përfshin gjithashtu butona për të faqe në faqet e mëparshme dhe në vijim të raportit, për të zmadhuar dhe zvogëluar raportin dhe për të printuar raportin në letër.

Pasi të keni përdorur skedën Cilësimet dhe skedën Margins për të specifikuar se si QuickBooks duhet të printojë një raport, klikoni Printo. QuickBooks dërgon raportin te printeri juaj.

E - butonin komandën maili ju lejon të e-mail një kopje të raportit si një shtojcë. Kur klikoni E-mail, QuickBooks fillon programin tuaj të postës elektronike për ju.

Nëse klikoni butonin Excel , QuickBooks shfaq një nënmeny nga e cila mund të zgjidhni Krijo fletë pune të re ose Përditëso fletën e punës ekzistuese. Zgjidhni Krijo një fletë pune të re për të shfaqur kutinë e dialogut Dërgo raport në Excel. Kutia e dialogut "Dërgo raportin në Excel" ju lejon të merrni informacionin në një raport dhe ta kopjoni atë në një skedar që një program spreadsheet, si Microsoft Excel, mund ta hapë lehtësisht.

Mund ta dërgoni kopjen në një fletëllogaritëse të re të Excel, në një fletëllogaritëse ekzistuese të Excel, ose në një skedar .csv (vlera të ndara me presje), i cili mund të hapet pothuajse nga çdo program spreadsheet ose bazë të dhënash.

Për të kopjuar raportin në një libër të ri pune, zgjidhni opsionin Krijo një fletë pune të re në Excel dhe më pas opsionin Në librin e ri të punës. Për të kopjuar raportin në një fletë të re pune në një libër pune ekzistues, zgjidhni butonat e radios Krijo një fletë pune të re dhe në librin ekzistues të punës dhe më pas futni shtegun dhe emrin e librit të punës në kutinë e tekstit që hapet QuickBooks pasi të klikoni butonin e radios.

Nëse nuk e dini shtegun dhe emrin e librit të punës, klikoni butonin Browse dhe më pas përdorni kutinë e dialogut që shfaq QuickBooks për të gjetur skedarin e librit të punës.

Nëse dëshironi të zëvendësoni një fletëllogaritëse ekzistuese të Excel me raportin e ri që po dërgoni në Excel, klikoni opsionin "Zëvendëso një fletë pune ekzistuese të Excel" dhe më pas, kur QuickBooks hap një kuti teksti dhe shton butonin "Shfleto", ose fut shtegun dhe emrin e librin e punës në kutinë e tekstit ose klikoni butonin Browse, lundroni te libri i punës dhe zgjidhni atë.

Së fundi, nëse doni të kopjoni informacionin e raportit në një skedar .csv (një format skedari që mund të hapet nga çdo program kompjuterik ose bazë të dhënash), zgjidhni butonin e radios Skedari i ndarë me presje (csv).

Nëse klikoni butonin Advanced në kutinë e dialogut Dërgo raport në Excel, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Opsionet e avancuara të Excel.

Kjo kuti dialogu ju lejon të kontrolloni se çfarë formatimi kopjon QuickBooks në Excel (bëjeni këtë me kutitë e kontrollit të opsioneve të formatimit), aktivizoni ose çaktivizoni disa veçori të formatimit të Excel (bëjeni këtë me kutitë e kontrollit të "Veçoritë e Excel") dhe konfiguroni disa printime paraprake të librit të punës informacion në Excel (bëjeni këtë me butonat e radios Opsionet e printimit).

Të gjitha këto gjëra lidhen me mënyrën se si funksionon Excel. Nëse jeni të kënaqur duke punuar me Excel, vazhdoni dhe bëni ndryshimet që dëshironi. Nëse nuk jeni të kënaqur të punoni me Excel, vazhdoni dhe pranoni sugjerimet e paracaktuara të QuickBooks. Ju mund t'i ndryshoni të gjitha këto gjëra më vonë, mjaft lehtë, në Excel.

Butonin Hide Header dhe ndryshimi butonin Collapse mënyra raporti shfaqet në dritaren raport dhe, nëse të shtypura, në faqe.

Ju klikoni butonin Hide Header për të hequr informacionin e kokës, siç është emri i kompanisë. Nëse fshihni kokën, mund të klikoni përsëri butonin Hide Header për të zëvendësuar kokën.

Butoni " Palos" mbulon detajet në një raport. QuickBooks nuk shfaq nënllogaritë në një raport të palosur - vetëm llogaritë.

Për të anuluar një raport që e keni palosur më parë, klikoni butonin Zgjero. QuickBooks zëvendëson butonin Collapse me butonin Zgjero kur dritarja e Raportit shfaq një raport të palosur.

Butonin Refresh tregon QuickBooks për të rinovuar informacionin e një raporti për ndryshimet në dosjen e të dhënave QuickBooks. Kjo tingëllon e çmendur në fillim, por në fakt mund t'i lini dritaret e raportit të hapura. Kjo do të thotë që një dritare raporti mund të shfaqë një pasqyrë fitimi dhe humbjeje, për shembull, nga një javë më parë.

Nëse keni futur disa transaksione javën e kaluar, të dhënat e raportit mund të mos jenë më të sakta. Kur klikoni butonin Rifresko, QuickBooks e di se duhet të përditësojë raportin për ndryshimet më të fundit.

QuickBooks zakonisht ju kërkon të përditësoni një raport për ndryshime në skedarin e të dhënave QuickBooks. Megjithatë, nëse nuk e ndiqni sugjerimin e QuickBooks për përditësimin, më vonë mund të klikoni "Rifresko" për ta përditësuar.