Bilanci i QuickBooks 20120

Një pasqyrë e rëndësishme financiare që prodhon një sistem kontabël si QuickBooks 2012 është një bilanc. Një bilanc raporton mbi aktivet, detyrimet dhe kontributet e pronarit të kapitalit të një biznesi në një moment të caktuar kohor.

• Mjetet e paraqitura në bilanc janë ato zëra që janë në pronësi të biznesit, të cilat kanë vlerë dhe për të cilat janë paguar para.

• Detyrimet e paraqitura në bilanc janë ato shuma që një biznes u detyrohet njerëzve të tjerë, bizneseve dhe agjencive qeveritare.

• Kontributet e kapitalit të pronarit janë shumat që pronarët, ortakët ose aksionarët kanë paguar në biznes në formën e investimit ose kanë riinvestuar në biznes duke lënë fitime brenda kompanisë.

Për sa kohë që kuptoni se çfarë janë aktivet dhe detyrimet, një bilanc është i lehtë për t'u kuptuar dhe interpretuar. Tabela e mëposhtme, për shembull, tregon një bilanc të thjeshtë.

Një bilanc i thjeshtë

Bilancet mund të përdorin disa kategori të tjera për të raportuar aktivet: llogaritë e arkëtueshme (këto janë shuma që klientët i detyrohen), investimet, pajisjet, pajisjet dhe investimet afatgjata. Në rastin e një biznesi të vogël të drejtuar nga pronari, nuk shfaqen të gjitha këto kategori aktivesh. Por nëse shikoni bilancin e një biznesi shumë të madh - le të themi, një nga 100 bizneset më të mëdha në Shtetet e Bashkuara - do të shihni këto kategori të tjera.

Seksioni i detyrimeve të bilancit tregon shumat që firma u detyrohet njerëzve dhe bizneseve të tjerë. Për shembull, bilanci tregon 2000 dollarë llogari të pagueshme dhe 1000 dollarë hua të pagueshme. Me sa duket, 2,000 dollarët e llogarive të pagueshme janë paratë që ju i detyroheni shitësve që ju kanë furnizuar hot dogët dhe simitet.

Huaja prej 1000 dollarësh e pagueshme përfaqëson një hua që keni marrë - ndoshta nga ndonjë i afërm me qëllim të mirë dhe naiv.

Seksioni i kapitalit të pronarit tregon shumën që pronari, partnerët ose aksionarët kanë kontribuar në biznes në formën e fondeve origjinale të investuara ose fitimeve të riinvestuara.

Një pikë e rëndësishme në lidhje me bilancin: Ky bilanc tregon se si duket kapitali i pronarit kur biznesi është një pronësi e vetme. Në rastin e një pronari individual, vetëm një rresht raportohet në seksionin e kapitalit të pronarit të bilancit. Kjo linjë kombinon të gjitha kontributet e bëra nga pronari - si shumat e investuara fillimisht ashtu edhe shumat e riinvestuara.

Një bilanc duhet të balancojë. Kjo do të thotë se totali i aktiveve duhet të jetë i barabartë me totalin e detyrimeve dhe kapitalin e pronarit. Në bilanc, aktivet totale tregojnë 4,000 dollarë. Detyrimet totale dhe kapitali i pronarit tregojnë gjithashtu si $4,000. Kjo barazi nuk është rastësi. Nëse një sistem kontabiliteti funksionon siç duhet dhe kontabilistët dhe kontabilistët që futin informacionin në këtë sistem bëjnë punën e tyre siç duhet, bilanci balancon.

Një bilanc ofron një pamje të gjendjes financiare të një biznesi në një moment të caktuar kohor.

Ju mund të përgatisni një bilanc për çdo moment në kohë. Është e rëndësishme të kuptoni se një bilanc është përgatitur për një moment të caktuar kohor.

Sipas marrëveshjes, bizneset përgatisin bilancet për të treguar gjendjen financiare në fund të periudhës kohore për të cilën përgatitet pasqyra e të ardhurave. Për shembull, një biznes zakonisht përgatit një pasqyrë të të ardhurave në baza vjetore. Në këtë situatë ortodokse, një firmë përgatit edhe një bilanc në fund të vitit.

Seksioni i kapitalit të pronarit në një bilanc duket i ndryshëm për lloje të ndryshme biznesesh.