Bërja e një depozite në llogarinë kontrolluese me QuickBooks 2005

Ju nuk mund të shkruani çeqe nëse nuk depozitoni disa para në llogarinë tuaj rrjedhëse. Nuk e dinit këtë? Epo, herën tjetër që do të bëni stërvitjen tuaj në oborrin e burgut, mendoni seriozisht. Herë pas here, ju duhet të depozitoni para në llogarinë tuaj rrjedhëse dhe t'i regjistroni ato depozita në regjistrin e Kontrollit të QuickBooks.

Ju mund të regjistroni depozitat në dy mënyra. Zbuloni për ato mënyra në seksionet e mëposhtme.

Regjistrimi i depozitave të thjeshta

Nëse keni një depozitë të thjeshtë për të bërë - një shumë parash që nuk ka ardhur nga një prej klientëve tuaj - thjesht bëni depozitën direkt në regjistrin e kontrollit.

Për shembull, supozoni se tezja juaj e moshuar ju dërgon 100 dollarë me një shënim që shpjegon se si më shumë se 80 vjet më parë, xhaxhai i madh Bert filloi biznesin e tij të prodhimit të hamakëve me vetëm 100 dollarë dhe për fat të mirë, ajo po ju dërgon 100 dollarë për t'ju ndihmuar.

Regjistrimi i një depozite të thjeshtë është, mirë, mjaft i thjeshtë. Ndiqni këto hapa:

1. Hapni regjistrin Kontrollues.

Zgjidhni Banking -> Përdorni Regjistrin. Ose zgjidhni Banking nga lista Navigators dhe klikoni ikonën Check Register. Nëse keni më shumë se një llogari bankare, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Përdor Regjistrohu. Zgjidhni llogarinë rrjedhëse në të cilën dëshironi të bëni depozitën dhe klikoni OK. QuickBooks shfaq dritaren e regjistrimit të kontrollit.

2. Shkruani datën në të cilën keni bërë depozitën në kolonën Data.

3. Në kolonën Marrësi i pagesës, shkruani emrin e personit ose biznesit që ju dërgoi para.

Mos u shqetësoni nëse QuickBooks shton një numër kontrolli në fushën "Numri" kur të kaloni në kolonën "Përfituesi". Kur futni një shumë depozite, QuickBooks ndryshon fushën Number në DEP (për depozitim, sigurisht).

4. Futni shumën që po depozitoni.

Zhvendosni kursorin në kolonën Depozita dhe vendosni shumën.

5. Shkruani një llogari për këtë depozitë.

Kaloni te fusha Llogaria, klikoni shigjetën poshtë dhe zgjidhni një llogari nga lista. Me shumë mundësi, ju do të zgjidhni një llogari të tillë si të ardhurat e pakategorizuara.

6. Klikoni butonin Regjistro.

Depozita juaj futet dhe gjendja e llogarisë suaj rrjedhëse plotësohet në përputhje me rrethanat. Vini re se të gjitha shënimet në regjistrin e çeqeve bëhen sipas rendit kronologjik, me depozitat në fillim dhe çeqet në vijim.

Depozitimi i të ardhurave nga klientët

Depozitimi i të ardhurave nga klientët është pak më i komplikuar sepse përfshin kutinë e dialogut të Pagesave në Depozitë. A i keni regjistruar pagesat e klientëve kur ato hyjnë? (Ju e bëni këtë duke zgjedhur Konsumatorët –> Merr Pagesat ose Konsumatorët –> Futni Faturën e Shitjes.) Nëse keni regjistruar pagesat e klientëve dhe i keni thënë QuickBooks t'i grupojë ato me fondet e tjera të padeponuara, QuickBooks i vendos këto pagesa në llogarinë tuaj të fondeve të padepozituara . Tani gjithçka që duhet të bëni është të transferoni fondet e padeponuara në llogarinë tuaj rrjedhëse. Ja se si:

1. Zgjidhni Banking –> Bëni Depozita.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni Banking nga lista e Navigatorëve dhe të klikoni ikonën Depozita. Për shkak se keni fonde të padeponuara, ju shihni kutinë e dialogut Pagesat për Depozitë. Kjo kuti dialogu liston çeqet që keni marrë, por nuk i keni vendosur ende në një llogari rrjedhëse ose një llogari tjetër bankare.

Kutia e listës rënëse "Shiko llojin e metodës së pagesës" ju lejon të shihni pagesat vetëm të një lloji të caktuar: cash, çek, American Express etj. Nëse gruponi depozitat sipas llojit të pagesës, kjo kuti funksionon si një mjet i shkëlqyeshëm për të grupuar transaksionet që do të depozitoni së bashku.

2. Zgjidhni çeqet që dëshironi të depozitoni.

Vendosni një shenjë kontrolli pranë çeqeve që dëshironi të depozitoni duke klikuar në kolonën pranë tyre. Nëse dëshironi të depozitoni të gjitha çeqet, klikoni butonin Zgjidh të gjitha. Klikoni OK.

Shfaqet dritarja Krijoni Depozita. A e njihni informacionin në mes të dritares? Ai përshkruan çeqet që sapo keni zgjedhur për t'u depozituar.

Ju dëshironi të siguroheni që totali i depozitës i shfaqur në dritaren "Krijoni Depozita" është shuma e duhur e depozitës - me fjalë të tjera, shuma aktuale e depozituar me të vërtetë në llogarinë bankare. Kur më vonë të përpiqeni të rakordoni llogarinë bankare, do të krahasoni totalin e depozitës së treguar këtu me shumën e depozitave të pastruara të pasqyrës suaj bankare.

3. Zgjidhni llogarinë rrjedhëse për të marrë këto depozita.

Zgjidhni llogarinë nga lista rënëse Depozita për në krye të dritares. Dhe ndërsa jeni në të, kontrolloni kutinë e tekstit Data për t'u siguruar që tregon datën kur do t'i depozitoni këto çeqe në llogarinë tuaj rrjedhëse. Me fjalë të tjera, nëse nuk do të shkoni në bankë ose në ATM deri nesër, vendosni datën e nesërme në kutinë e tekstit Date.

4. Shtoni çdo depozitë tjetër jo-klienti për t'u përfshirë në fletën e depozitës.

Nëse gjyshja juaj, bekojeni zemrën e saj, ju dha 1000 qindarka në 10 rrotulla, për shembull, këto janë 10 dollarë shtesë që mund t'i regjistroni në këtë fletë depozitimi. Në fund të listës së pagesave, shkruani emrin e personit që ju ka dhënë paratë e gatshme, llogarinë, një memo, një numër çeku, mënyrën e pagesës (cash, në këtë rast), një klasë nëse jeni duke përdorur klasa , dhe shumën.

5. Shkruani një shënim për veten tuaj në kutinë Memo për të përshkruar këtë depozitë, nëse dëshironi, dhe klikoni butonin Printo për të marrë një kopje në letër të fletë depozitimit.

Shumë banka e pranojnë këtë fletë depozite, kështu që mund ta printoni dhe ta vendosni në zarfin me depozitën tuaj në ATM ose t'ia dorëzoni nëpunësit të bankës. Çfarëdo që shkruani në memo shfaqet në regjistrin Kontrollues. (Me siguri duhet t'i shkruani vetes një memorandum në rast se duhet të dini se çfarë është kjo depozitë prej vitesh.)

6. Regjistroni çdo para të gatshme që planifikoni të merrni me depozitë.

Nëse ju duhet të merrni para për të rimbushur llogarinë tuaj të parave të imta, zgjidhni llogarinë nga kutia e listës rënëse Cash Back Goes To, shkruani një memo dhe më pas regjistroni shumën e parave që dëshironi të merrni mbrapsht nga depozita.

7. Klikoni butonin Ruaj & Mbyll në fund të dritares Krijoni Depozita.

Depozita regjistrohet në QuickBooks. Ai shfaqet në regjistrin tuaj të kontrollit pranë shkurtesës DEP (që do të thotë Depozitë).