Banking Online me QuickBooks 2021

E tëra çfarë ju duhet të bëni për t'u regjistruar për shërbimet bankare në internet është të zgjidhni Banking→Furnizimet bankare → Krijoni një llogari për shërbimet online. QuickBooks fillon një magjistar aplikimi në internet që ju udhëzon në hapat për të aplikuar për shërbimet bankare në internet. Thjesht ndiqni udhëzimet në ekran dhe voilà! Kjo eshte.

Për të filluar realisht transmetimin e pagesave në internet ose për të bërë pyetje për llogarinë, duhet të plotësoni aplikacionin dhe ta përpunoni atë aplikacion. Vini re gjithashtu se zakonisht mund ta plotësoni aplikacionin duke plotësuar dokumentet nga banka juaj dhe duke e kthyer atë. Mund të mos ju duhet të përdorni procesin e aplikimit në internet.

Si të bëni një pagesë në internet

Planifikoni të krijoni dhe dërgoni pagesa në internet një javë të mirë përpara se të mbarojnë. Përpunimi i kërkesës suaj dhe më pas printimi dhe dërgimi i një çeku kërkon kohë për shërbimin e pagesës së faturave në internet dhe një çek që dërgon banka juaj nuk kalon përmes postës më shpejt se çeku që dërgoni vetë. Pra, mos prisni që pagesa e faturave në internet t'ju kursejë kohë në krahasim me dërgimin e çeqeve që printoni ose shkruani vetë.

Pasi të regjistroheni për banking në internet, bërja e pagesave është e lehtë. Thjesht ndiqni këto hapa:

Zgjidhni Banking→ Shkruaj Çeqe.
Mund të klikoni gjithashtu ikonën Shkruaj kontrolle në ekranin bazë. Nëse keni shkruar çeqe me QuickBooks më parë, ndoshta e njihni mikun tuaj të vjetër dritaren "Write Checks", e paraqitur më poshtë.

Klikoni në menunë rënëse të Llogarisë Bankare në krye të dritares dhe më pas zgjidhni llogarinë nga e cila dëshironi të shkruani këtë çek.

Zgjedhja e llogarisë është një hap vërtet i rëndësishëm. Sigurohuni që jeni duke hyrë në llogarinë e duhur përpara se të shkruani një çek.

Zgjidhni kutinë e kontrollit Paguaj Online në shirit. Zgjedhja e kësaj kutie të kontrollit është një hap tjetër i rëndësishëm. Nëse nuk e zgjidhni këtë kuti, nuk jeni duke bërë një pagesë në internet; thjesht po shkruani një kontroll të rregullt që duhet ta printoni ose ta shkruani me dorë.

Plotësoni çekun.
Nëse përfituesi shfaqet në një nga listat tuaja të emrave, veçoria "Përmbushja automatike" plotëson emrin e përfituesit në linjën "Paguaj sipas porosisë" pasi të shkruani disa shkronja. Për pagesën online të faturës, duhet të keni adresën e saktë. Nëse adresa është e paplotë, QuickBooks ju paralajmëron dhe ju kërkon ta korrigjoni. Nëse nuk keni futur më parë një transaksion për këtë person ose palë ose nuk e keni shtuar atë person ose palë në një listë, QuickBooks ju kërkon të shtoni ose konfiguroni shpejt emrin e përfituesit. Beje ate.

Meqë ra fjala, QuickBooks ju bën të mbledhni më shumë informacion për këdo që do të paguani me një pagesë në internet.

Fusni shumën e çekut pranë shenjës së dollarit dhe më pas shtypni Tab. QuickBooks shkruan shumën për ju në linjën Dollarë.

Plotësoni skedat Shpenzimet dhe Artikujt, nëse është e nevojshme.

Klikoni butonin Ruaj & Ri ose butonin Ruaj & Mbyll për të përfunduar shkrimin e çekut.
Klikoni "Ruaj dhe i ri" për të shkruar një kontroll tjetër, ose kliko "Ruaj dhe mbyll" nëse për momentin keni përfunduar me shkrimin e çeqeve. Ja ku e keni. Çeku juaj është i shkruar, i futur në regjistrin Kontrollues dhe gati për t'u dërguar në mënyrë që banka juaj ose Intuit të mund ta printojnë dhe ta dërgojnë atë.

Dritarja e shkrimit të kontrolleve

Dhe menduat se këto gjëra do të ishin të vështira, apo jo?

Njerëzit që janë mësuar me Quicken, një produkt kushëriri i QuickBooks, mund të dëshirojnë të përdorin dritaren e Regjistrimit për të bërë pagesa në internet. Ju gjithashtu mund të përdorni dritaren Regjistrohu në QuickBooks, megjithëse ta bësh këtë nuk është aq e shkëlqyeshme. Ju e futni pagesën në mënyrën e zakonshme, përveçse shkruani fjalën “Dërgo” në kutinë e tekstit Check Number.

Si të transferoni para në mënyrë elektronike

Ju gjithashtu mund të transferoni para në mënyrë elektronike midis llogarive bankare, për sa kohë që llogaritë janë në të njëjtën bankë. (Të dyja llogaritë, natyrisht, gjithashtu duhet të konfigurohen për banking online.) Ja çfarë duhet të bëni:

Zgjidhni Banking→ Transferoni fonde. Ju shihni dritaren e transferimit të fondeve ndërmjet llogarive.

Nga menyja rënëse Transferimi i Fondeve Nga, zgjidhni llogarinë bankare nga e cila do të transferoni paratë.

Nga menyja rënëse Transferimi i fondeve në, zgjidhni llogarinë bankare në të cilën dëshironi të transferoni paratë.

Zgjidhni llogarinë që dëshironi të merrni fondet.

Zgjidhni kutinë e kontrollit të transferimit të fondeve në internet.
Duke vepruar kështu i tregon QuickBooks se ju dëshironi ta bëni këtë transferim në mënyrë elektronike. (Kjo kuti nuk shfaqet nëse nuk jeni konfiguruar për banking në internet.)

Fusni shumën që dëshironi të transferoni në fushën Shuma e transferimit dhe më pas plotësoni kutinë e tekstit Memo.
Një ditë, ju mund të hyni në regjistrin për llogarinë nga e cila po transferoni para dhe të pyesni veten se ku i keni transferuar këto para dhe pse. Plotësimi i linjës Memo e zgjidh këtë mister të vogël paraprakisht.

Klikoni Save & Close.
Transferimi regjistrohet. Pasi të transmetoni udhëzimet e transferimit, transaksioni i transferimit postohet në llogarinë tuaj - ndoshta jo menjëherë, por aq shpejt sa postohet një transfertë telefonike ose një transfertë ATM.

Si të ndryshoni udhëzimet e bankimit në internet

QuickBooks në fakt nuk dërgon ose transmeton udhëzimet tuaja të pagesës dhe transferimit derisa t'i tregoni. Ky fakt i vogël do të thotë që ju mund të ndryshoni ose modifikoni udhëzimet tuaja të pagesës (ajo që futni me dritaren "Shkruani çeqet) dhe udhëzimet tuaja të transferimit (ajo që vendosni me dritaren e transferimit të fondeve midis llogarive) derisa t'i transmetoni ato. Ju modifikoni pagesat në internet dhe transfertat e llogarisë në të njëjtën mënyrë që modifikoni pagesat e rregullta dhe transfertat e llogarisë.

Si të transmetoni udhëzimet bankare

Pasi të përshkruani pagesat në internet dhe transfertat e llogarisë që dëshironi të kryejë QuickBooks, ju ia transmetoni atë informacion bankës. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni Banking→Bank Feeds→Bank Feeds Center. Ju shihni dritaren e burimeve bankare, e cila identifikon llogarinë bankare me të cilën do të punoni.

Nga menyja rënëse e Institucionit Financiar në panelin në anën e majtë të dritares, zgjidhni bankën në të cilën po i transmetoni udhëzimet e pagesës dhe transferimit.

Rishikoni udhëzimet e pagesës dhe transferimit për herë të fundit.
Hidhini një sy të fundit listës së Artikujve për të Dërguar për t'u siguruar që udhëzimet e pagesës dhe transferimit që po dërgoni janë të sakta. Nëse keni pyetje në lidhje me një udhëzim të caktuar, klikoni mbi të dhe më pas klikoni butonin Edit. Nëse e dini se një udhëzim i caktuar pagese është i pasaktë, klikoni mbi të dhe më pas klikoni butonin Fshi.

Klikoni butonin Dërgo/Merr për të transmetuar udhëzimet e pagesës dhe transferimit.
QuickBooks ju kërkon të jepni një PIN në një kuti dialogu të vogël të lezetshme. Nëse jeni duke transmetuar udhëzime pagese dhe transferimi për herë të parë, QuickBooks ndoshta ju kërkon të ndryshoni PIN-in tuaj. Nëse nuk keni ndonjë transaksion për të dërguar, QuickBooks riemërton butonin Merre transaksione.

Rishikoni çdo transaksion që ju tregon banka.
Pasi QuickBooks kryen lidhjen dhe dërgon dhe merr transaksione, QuickBooks përditëson informacionin e shfaqur në dritaren e Qendrës Bankare Online. Mund të merrni më shumë informacion për shumë nga artikujt e listuar duke klikuar mbi to. Ju mund të shtoni transaksione që QuickBooks shkarkon nga banka, por që nuk janë ende në regjistrat e llogarisë suaj bankare duke klikuar butonin Shto transaksione në QuickBooks, i cili shfaqet në fund të dritares.

Klikoni Mbyll. Hej, kur të kesh mbaruar, ke mbaruar.

Mesazh në një shishe

Kryerja e të gjitha veprimeve bankare në mënyrë elektronike mund të jetë pak shqetësuese kur jeni duke filluar. Po sikur të keni një pyetje, për shembull? E tëra çfarë ju bëni është të dërgoni një email në bankë, duke pyetur njerëzit atje çfarëdo pyetjeje që do të bënit zakonisht në një telefonatë ose në dritaren e kalimit. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni Banking→ Furnizimet bankare → Krijo mesazh bankar në internet.
QuickBooks shfaq dritaren e Mesazhit të Furnizimit të Bankës dhe plotëson emrin e bankës (për sa kohë që përdorni shërbime bankare në internet vetëm me një bankë). Nëse përdorni shërbime bankare në internet me më shumë se një bankë, zgjidhni emrin e bankës në të cilën dëshironi të dërgoni një mesazh nga menyja rënëse Mesazhi për.

Klikoni kutinë e tekstit Subjekti dhe më pas shkruani një përshkrim të shkurtër të temës së mesazhit tuaj.
Mund t'ju them diçka që tashmë e dini, por shumica e programeve të postës elektronike thjesht shfaqin një listë mesazhesh që përfshin dërguesin, temën e mesazhit dhe datën. Prandaj, tema e mesazhit që përdorni është një nga pjesët e para të informacionit të mesazhit që shohin njerëzit e bankës.

Zgjidhni llogarinë në internet që do të diskutoni në mesazh.

Klikoni kutinë e tekstit Mesazhi dhe më pas shkruani mesazhin tuaj. Ju jeni vetëm këtu.

(Opsionale) Klikoni butonin Print për të printuar një kopje të mesazhit tuaj.

Klikoni OK. Kur klikoni OK, ju e shtoni mesazhin në listën e gjërave që janë gati për t'u dërguar herën tjetër që të shkoni në internet me bankën tuaj. Ju mund t'i dërgoni udhëzimet menjëherë.