Ballafaqimi me vendndodhjet e shumta të inventarit në QuickBooks 2016

Me një thjeshtësi mjaft elegante, QuickBooks trajton inventarin tuaj dhe e kryen punën mirë për shumë biznese. Fatkeqësisht, ka të ngjarë të hasni një dhimbje koke të vërtetë kur përdorni versionet më të zakonshme të QuickBooks për inventar. Po sikur të ruani inventarin në shumë vende - për shembull, në një depo në Michigan dhe në një strukturë shpërndarjeje në Çikago? Apo në disa vende të shitjes me pakicë - njëra në anën e djathtë të shinave dhe tjetra në anën e gabuar të shinave?

Problemi është se QuickBooks është krijuar për t'u marrë me një vendndodhje të vetme të inventarit. Pra, megjithëse mund të dini se sa inventar keni në total, nëse nuk jeni të kujdesshëm, nuk do të dini se sa është në Michigan dhe sa është në Çikago. Dhe nuk mund të kontrolloni as tkurrjen e inventarit, sepse të dhënat e QuickBooks nuk lidhen me numërimin e inventarit specifik për vendndodhjen.

Tani, duhet të dini paraprakisht se nuk keni ndonjë mënyrë të lirë dhe të mirë për t'u marrë me këtë në versionet e QuickBooks. Ju keni disa rregullime të lira të pakujdesshme siç përshkruhet në paragrafët e mëposhtëm. Dhe ju keni një mënyrë të mirë - megjithëse të shtrenjtë - që po kalon në versionin Enterprise Solutions të QuickBooks.

Mbani manualisht numërime të veçanta të inventarit sipas vendndodhjes

Nëse keni vetëm një pjesë të vogël të artikujve në biznesin tuaj të vogël - të themi, disa dhjetëra - është shumë e lehtë të mbash një skedë të thjeshtë manuale për atë që keni në magazinë në Michigan dhe çfarë ka në objektin e shpërndarjes së Çikagos.

Një sistem i tillë është shumë ... er, i papërpunuar. Mund të jenë vetëm disa shënime ngjitëse të ngjitura në monitorin e kompjuterit tuaj. Pa shaka. Megjithatë, ju lejon të dini se sa inventar keni (përafërsisht) dhe ku është ruajtur. Dhe për disa qëllime, kjo funksionon në rregull.

Përdorni numra të ndryshëm artikujsh për vendndodhje të ndryshme

Qasja e turpshme e papërpunuar e mësipërme nuk funksionon nëse keni shumë artikuj, kështu që qasja nuk do të funksionojë për një shitës me pakicë me shumë vendndodhje. Prandaj, nëse jeni një shitës me pakicë me një numër të madh artikujsh, ndoshta ju duhet të krijoni grupe numrash artikujsh për çdo vendndodhje të inventarit. Kjo do të thotë shumë më tepër punë për ju, sigurisht, por është në të vërtetë mënyra e vetme praktike për të trajtuar inventarin tuaj nëse keni më shumë se një grusht artikujsh.

Përmirëso tek QuickBooks Enterprise Solutions

Nëse dëshironi një qasje vërtet të fuqishme për menaxhimin e inventarit, duke përfshirë aftësinë për t'u marrë me vendndodhje të shumta të inventarit, duhet të konsideroni të hapni versionin Enterprise Solutions të QuickBooks.

QuickBooks Enterprise Solutions trajton në mënyrë efektive situatat kur mbani inventar në shumë vendndodhje dhe transferoni inventarin midis vendndodhjeve me veçorinë e Inventarit të Avancuar. Zgjidhjet Enterprise të QuickBooks rrit më tej menaxhimin e inventarit duke mbështetur numrat serialë dhe gjurmimin e loteve, në mënyrë që bizneset të mund të gjurmojnë nga afër grupet e artikujve të inventarit dhe madje edhe artikujt specifikë.

QuickBooks Enterprise Solutions kushton dukshëm më shumë se QuickBooks Pro dhe QuickBooks Premier. Aktualisht, për shembull, faqja e internetit Intuit citon çmimin për deri në pesë përdorues si rreth 3,500 dollarë. Dhe veçoritë e avancuara të inventarit funksionojnë afërsisht rreth një tjetër çmim në vit. Meqë ra fjala, mund të rrisni numrin e përdoruesve të QuickBooks Enterprise Solutions për para shtesë. Përafërsisht (dhe ky është një numër ballpark) ju paguani rreth 10,000 dollarë për të pasur deri në 30 përdorues. (Kini kujdes për zbritjet.)