Ana negative e përdorimit të modelit fitim-vëllim-kosto me QuickBooks

Ashtu si çdo shpjegim abstrakt i realitetit, modeli fitim-vëllim-kosto nuk është i përsosur dhe ka një anë negative në përdorimin e këtij modeli me QuickBooks. Nëse doni të jeni të çuditshëm - dhe duhet për një moment - disa probleme praktike zvarriten në llogaritjet e formulës fitim-vëllim-kosto dhe aplikimin e saj në punët tuaja të biznesit në jetën reale.

Të kesh probleme të tilla nuk do të thotë që nuk duhet të përdorësh modelin. Ato ndryshojnë vetëm mënyrën se si punoni me modelin.

• Çdo supozim që bëni për kostot variabile dhe kostot fikse zakonisht zbatohet vetëm për një sërë të ardhurash nga shitjet. Në biznesin e ndërtimit të varkave, për shembull, numrat e përdorur në seksionet e mëparshme nuk zbatohen nëse ndërtuesi i varkave rritet dhe ndërton 500 varka në vit. Kjo është e qartë, apo jo?

  Mund të jetë që diapazoni i të ardhurave nga shitjet i vlefshëm për një përqindje të marzhit bruto prej 60 përqind - dhe, për rrjedhojë, 160,000 dollarë të kostove fikse - është me të vërtetë diku midis 0 varka në vit dhe 8 varka në vit. Kaloni në një nivel të të ardhurave nga shitjet mbi tetë varka në vit, dhe ka shumë të ngjarë, ose përqindja e marzhit bruto ose shuma e kostos fikse të ndryshojë.

• Në terma afatgjatë, si një çështje praktike, nuk ka gjë të tillë si një kosto fikse. Në thelb, çdo kosto është e ndryshueshme. Në biznesin e ndërtimit të varkave, për shembull, ju mund - në afat të gjatë - të pushoni nga puna dy zejtarë dhe të shkoni në një dyqan më të vogël. Ndoshta mund të ndërtoni edhe varka në oborrin e shtëpisë tuaj.

  Kostot fikse, me fjalë të tjera, janë fikse vetëm për një periudhë të caktuar kohore. Nëse kaloni përtej asaj periudhe kohore, kostot fikse nuk janë më fikse. Kjo duket si një pikë e qartë, por është e rëndësishme të njihet.

• Në terma afatshkurtër, nuk ka gjë të tillë si kosto variabile. (Ose të paktën nuk ka shumë kosto të ndryshueshme.) Për shembull, në biznesin e ndërtimit të varkave, edhe nëse i paguani punëtorët tuaj një pagë për orë për ndërtimin e varkave, ndoshta nuk mund t'i dërgoni punëtorët në shtëpi herët vetëm sepse puna për ditën është kryer.

  Ju nuk mund t'u thoni punëtorëve tuaj në fund të së martës që të mos vijnë të mërkurën, të enjten ose të premten vetëm sepse nuk keni punë për ta. Kostot e tjera variabile mund të funksionojnë në të njëjtën mënyrë - jo gjithmonë, por ndonjëherë. Në çdo rast, pranoni se disa kosto mund të ndryshojnë gjatë një muaji ose viti, por jo mbi një ditë ose një javë. Me fjalë të tjera, në terma afatshkurtër, kostot e ndryshueshme shpesh nuk janë shumë të ndryshueshme.

Tre enigmat e mëparshme tregojnë se analiza fitim-vëllim-kosto vuan disa kufij. Ju nuk mund të përdorni një përqindje të marzhit bruto dhe një shumë të kostos fikse për çdo vlerësim të të ardhurave nga shitjet; ju përdorni këto dy zëra të dhënash për një gamë të konsideruar me kujdes të vëllimeve të të ardhurave nga shitjet.

Për më tepër, nuk mund të përdorni analizën fitim-vëllim-kosto për korniza kohore super të shkurtra. Kostot e ndryshueshme në atë rast nuk janë vërtet të ndryshueshme. Dhe nuk mund të përdorni analizën fitim-vëllim-kosto për korniza kohore super të gjata, sepse në terma afatgjatë, asnjë kosto fikse nuk mbetet fikse.

Për ta përgjithësuar, mjeti i analizës fitim-vëllim-kosto ofron matje të përafërta. Këto matje të përafërta mund të jenë shumë të dobishme për ju, por në të vërtetë janë vetëm matje të përafërta. Gjithmonë zbatoni sensin e përbashkët kur përdorni analizën fitim-vëllim-kosto.

Mendoni për llojin e kostove fikse dhe llojin e kostove variabile. Duke pranuar paraprakisht se kostot fikse nuk janë gjithmonë të qëndrueshme dhe se kostot e ndryshueshme nuk janë gjithmonë të ndryshueshme, ju mund ta gjeni veten më të kënaqur me formulën e analizës fitim-vëllim-kosto.