8 situata të ndërlikuara (dhe çfarë të bëni më pas)

Ka disa realitete shpesh të mbushura të jetës së kontabilitetit që mund t'i shmangni nëse përdorni MYOB: biznese të shumta të bashkuara në një ndërmarrje të vetme (shpesh në vështirësi), kaosi i lënë pas nga kontabilistët e mëparshëm, borxhet që i detyrohen zyrës së taksave, buxhetet që nuk realizohen kurrë, dhe shumë më tepër përveç kësaj.

Kur përballeni me këto lloj situatash të ndërlikuara, mund të mbështeteni në një përzierje të këshillave teknike MYOB, njohurive të kontabilitetit dhe prirjeve të brendshme që shkëlqejnë nga kalorësi në shpëtim.

Që kanë të bëjnë me 2 ose më shumë biznese, të gjitha të bashkuara në një

A keni menduar ndonjëherë se si i fiton paratë biznesi juaj? Ndoshta ju bëni shumë lloje të ndryshme pune, dhe megjithëse dyshoni se jo e gjithë kjo punë është fitimprurëse, nuk jeni të sigurt se çfarë është fitimprurëse dhe çfarë jo. Për fat të mirë, ditët tuaja të habisë tani mund të mbarojnë, sepse me raportimin e punës dhe kategorisë, mund të zbuloni se çfarë po bëni mirë dhe çfarë po bëni gabim.

MYOB ofron dy mënyra për të analizuar të ardhurat dhe shpenzimet:

• Mënyra e parë është të përdorni veçoritë e punës për të gjurmuar përfitimin e çdo pune që biznesi juaj ndërmerr, qofshin këto punë kontrata, faza të një projekti ose punë për klientë të veçantë.

• Mënyra e dytë për të analizuar përfitimin është të ndani biznesin tuaj në qendra fitimi, duke përdorur veçoritë e kategorisë. Kategoritë shpesh funksionojnë mirë nëse keni një biznes që ka disa vendndodhje të ndryshme ose operon llogari të ndryshme bankare për divizione të ndryshme.

  	Punët	Kategoritë
  Tr veprimet	Ju mund të ndani një transaksion të vetëm për më shumë se një punë	Ju nuk mund të ndani një transaksion të vetëm në më shumë se një kategori
  Bilancet	Ju nuk mund të printoni një bilanc për çdo punë	Ju mund të printoni një bilanc për secilën kategori
  Buxhetet	Ju mund të krijoni buxhete për punë individuale	Ju nuk mund të krijoni buxhete për kategoritë
  Asetet	Ju nuk mund të gjurmoni lëvizjen e aseteve për çdo punë	Ju mund të gjurmoni lëvizjen e aseteve për çdo punë
  Paralajmërimet	Ju mund t'i vendosni preferencat tuaja në mënyrë që të merrni një paralajmërim nëse harroni të shtoni një kod pune në një linjë të një transaksioni	Ju nuk mund t'i vendosni preferencat tuaja në mënyrë që të merrni një paralajmërim nëse harroni të shtoni një kod kategorie në një transaksion
  Kontrollet	Ju nuk mund t'i vendosni preferencat tuaja në mënyrë që një transaksion të regjistrohet vetëm nëse çdo rresht ka një kod pune	Ju mund të vendosni preferencat tuaja në mënyrë që një transaksion të regjistrohet vetëm nëse ka një kod kategorie
  Titujt	Mund të keni punë me kokë dhe detaje	Nuk mund të kesh kategori kokë dhe detaje
  Lidhja me klientët	Ju mund të lidhni punë me klientë të veçantë	Nuk mund t'i lidhësh kategoritë me klientët
  Lidhja me shpenzimet	Ju mund t'i lidhni shpenzimet me punët në mënyrë që ato të mund të shënohen për rimbursim kur faturoni klientët	Nuk mund t'i lidhësh kategoritë me shpenzimet për faturimin

Ndiheni konfuz? Ju mund të përdorni punë për të analizuar përfitimin e qendrave individuale të kostos, projekteve ose sipërmarrjeve, por përdorni kategori për të gjurmuar përfitimin e ndërmarrjeve ose vendndodhjeve të biznesit dukshëm të ndara.

Bërja e një çantë mëndafshi nga veshi i një dose

A keni trashëguar një punë kontabiliteti nga dikush që në fakt ishte një grumbullues kompulsiv dhe i cili e shprehu këtë veçori duke krijuar një Listë Llogarish në MYOB që përfshin çdo llogari që mund ta imagjinonit ndonjëherë?

Ndoshta ju keni arritur edhe në fazën tjetër dhe keni vendosur të fshini të gjitha ato llogari që nuk ju duhen më. Kjo është pika ku mund të hasni telashe: Sa herë që shkoni për të fshirë një llogari, MYOB refuzon të luajë, duke thënë se llogaria përmban informacion historik.

Në këtë situatë, mënyra për të hequr qafe një llogari të padëshiruar është ta kombinoni atë me një llogari që dëshironi. Për të kombinuar dy llogari, shkoni te Lista e Llogarive, zgjidhni llogarinë që dëshironi të mbani (MYOB e quan këtë llogarinë tuaj Primare) dhe klikoni Kombinoje Llogaritë. Në dritaren Kombinoje llogaritë që shfaqet, zgjidhni llogarinë që dëshironi të bashkoni (e quajtur llogaria juaj dytësore) dhe klikoni Kombinoje llogaritë edhe një herë. Kliko OK për të vazhduar. Gjithçka u krye!

Ndjekja e të ardhurave dhe shpenzimeve nga pronat me qira

A keni një investim në pronë me qira si dhe një biznes? Nëse dëshironi të mbani gjurmët e gjithçkaje në një skedar të vetëm MYOB, atëherë mundeni.

Navigoni te Lista e Llogarive tuaja dhe shikoni në krye. A mund ta shihni skedën që thotë të ardhura të tjera dhe skedën që thotë Shpenzime të tjera? Ju mund t'i përdorni këto klasifikime për të mbajtur gjurmët e të ardhurave nga prona me qira dhe shpenzimet e pronës me qira. Në këtë mënyrë, ju mund t'i mbani ende të ardhurat dhe shpenzimet e biznesit të ndara nga investimi juaj në pasuri të paluajtshme.

Ballafaqimi me aksionet dhe dividentët

Dëshironi të dini se si të regjistroni blerjen e aksioneve dhe të ardhurat nga dividentët në MYOB? Përgjigja është e shkurtër dhe e ëmbël. Vetëm mos. Për ta bërë këtë është si të përpiqesh të presësh një pemë duke përdorur një thikë shkrimi.

Në vend të kësaj, dividentët e bankës në llogarinë tuaj personale dhe blini aksione të reja nga llogaria juaj personale gjithashtu. Përdorni një libër të thjeshtë të shkruar me dorë ose një fletëllogaritëse për të mbajtur gjurmët e këtyre transaksioneve dhe për t'i dhënë një përmbledhje llogaritarit tuaj në fund të çdo viti.

Marrja në borxh me ATO

Kjo është gjendja e ndërlikuar e punëve ku ju zbuloni se nuk mund të paguani deklaratën e aktivitetit tuaj të biznesit në kohë dhe përfundoni duke i detyruar para Zyrës Australiane të Taksave.

Në këtë situatë, ATO ju dërgon një deklaratë çdo muaj që tregon se sa keni borxh. Në mënyrë që llogaritë tuaja të kenë kuptim, duhet ta përfshini këtë detyrim në llogaritë tuaja. Ja se si:

Shkoni te Lista e Llogarive tuaja dhe krijoni një llogari të re detyrimi të quajtur "Paratë që i detyrohen ATO".

Si Lloji i Llogarisë, zgjidhni Kartën e Kreditit.

Shkoni te Shpenzoni para dhe regjistroni pagesën e Deklaratës së Aktivitetit sikur po e paguani plotësisht.

Ideja e përgjithshme është që ju të ndani pagesën tuaj në llogarinë tuaj GST Collected, në llogarinë tuaj GST Paid dhe, nëse keni punonjës, në llogarinë tuaj të mbajtjes në burim të PAYG.

Përpara se të klikoni Regjistro, zgjidhni Money Owing to ATO si llogarinë tuaj bankare në këndin e sipërm majtas.

Regjistrimi i një transaksioni në këtë mënyrë pastron llogaritë tuaja GST dhe PAYG në shumat e sakta dhe tregon saktë detyrimin ATO.

Sa herë që kryeni një pagesë kundrejt këtij borxhi, regjistrojeni këtë pagesë në Shpenzoni para dhe shpërndajeni këtë pagesë në paratë tuaja për llogarinë ATO.

Barazoni këtë llogari në të njëjtën mënyrë si do të rakordonit çdo llogari tjetër bankare.

Ju duhet ta rakordoni këtë llogari sa herë që zyra e taksave ju dërgon një deklaratë.

Mbajtja e buxheteve në rrugën e duhur

Buxhetet janë sa një provë e personalitetit, aq edhe një ushtrim në aritmetikë dhe planifikim. Këtu janë disa këshilla për t'i ndihmuar buxhetet tuaja të arrijnë afër pikës:

• Merrni parasysh personin (qoftë ju apo dikush tjetër) që i krijon figurat. A janë ata optimistë apo pesimistë? Në varësi të përgjigjes së kësaj pyetjeje, rregulloni shifrat tuaja në përputhje me rrethanat.

• Shitësit janë optimistë (përndryshe nuk do të mbijetonin në punët e tyre). Merrni parashikimet e tyre të shitjeve me një majë kripë.

• Nëse keni shumë njerëz që punojnë në biznesin tuaj, pyesni ata për kontributin e tyre në shifrat e buxhetit. Sa më shumë të përfshihen të gjithë, aq më realist dhe më i arritshëm është buxheti.

• Sapo të ketë kaluar muaji i parë, krahasoni buxhetet me ato aktuale, duke përdorur raportin e analizës së buxhetit të fitimit dhe humbjes së MYOB. Bëjeni këtë çdo muaj për të zotëruar artin e vërtetë të shikimit të topave të kristaltë.

• Gjithmonë lejoni shpenzime të paparashikuara, veçanërisht nëse jeni duke bërë një buxhet për një biznes të ri. Gjërat gjithmonë kushtojnë më shumë sesa mendoni.

• Merrni parasysh me kujdes kohën e pagesave të parregullta, të tilla si faturat tremujore të energjisë elektrike, muajt me pesë javë pagese dhe primet vjetore të sigurimit.

Puna me revista të përgjithshme

Ditarët e përgjithshëm janë zakonisht domeni i kontabilistëve, por nëse jeni serioz në këtë lojë MYOB, herët a vonë dikush ose dikush tjetër mund t'ju kërkojë të regjistroni një ditar të përgjithshëm. Ndoshta po rregulloni për amortizimin, po regjistroni një rregullim në fund të vitit ose po rishpërndani shpenzimet nga një llogari në tjetrën.

Këtu janë disa këshilla të përgjithshme se si të merreni me këtë situatë veçanërisht të ndërlikuar:

Shkoni te qendra e komandës "Llogaritë" dhe klikoni "Regjistro hyrjen në ditar".

Ndaloni për një moment dhe mendoni me kujdes për datën.

Ditarët e përgjithshëm janë zakonisht rregullime të një lloji ose një tjetër dhe më shpesh duhet t'u jepet një datë tjetër nga data e ofruar e sistemit. Data e ditarit që të përputhet me periudhën për të cilën po bëhet rregullimi - nëse jeni duke bërë një regjistrim amortizimi për nëntorin, datën e ditarit si nëntor.

Regjistroni një Memo të detajuar.

Shpjegoni se çfarë po bëni dhe pse.

Debitoni një llogari ose llogari dhe kreditoni një llogari, ose disa llogari.

Për çdo rresht, mund të futni një shumë në kolonën Debit ose Kredi - jo në të dyja. Sidoqoftë, mund të shtoni sa më shumë rreshta që dëshironi.

Mendoni për kodet tatimore për çdo rresht.

Shumica e revistave të përgjithshme nuk ndikojnë në GST, kështu që kodi i zakonshëm tatimor është NT. Megjithatë, nëse nuk jeni të sigurt, pyesni kontabilistin tuaj.

Kontrollo që debitet totale të përputhen me totalin e krediteve.

Ata bejne? Pastaj shuma jashtë bilancit në fund duhet të tregohet si zero

Klikoni Regjistro për të përfunduar ditarin tuaj.

Vepra është bërë.

Menaxhimi i transaksioneve me jashtë

MYOB AccountRight aktualisht nuk përfshin veçori të monedhës së huaj. Cilat janë zgjidhjet e kësaj dileme?

• Nëse eksportoni mallra jashtë shtetit, por shitjet tuaja janë në dollarë australianë, edhe nëse eksportoni mallra jashtë shtetit, atëherë nuk keni nevojë për veçori të valutës së huaj.

• Në mënyrë të ngjashme, nëse blini mallra nga jashtë duke përdorur dollarë australianë, nuk keni nevojë për valutë të huaj. Për shembull, nëse blini diçka duke përdorur kartën tuaj të kreditit australiane, edhe nëse çmimi i kuotuar ishte në dollarë amerikanë, kur shuma shfaqet në pasqyrën tuaj bankare, kjo shumë tashmë do të jetë konvertuar në dollarë australianë.

• Nëse nuk e keni blerë tashmë MYOB, mund të zgjidhni përsëri versionin e vjetër MYOB Premier Classic, i cili përfshinte valutë të huaj. E keqja kryesore është se ky version nuk përfshin burime bankare ose veçori të resë kompjuterike.

Së fundi, përpara se të bëni ndonjë gjë, kontaktoni Shërbimin e Klientit MYOB. Veçoritë në MYOB AccountRight ndryshojnë gjatë gjithë kohës.