5 këshilla për ta bërë më të lehtë konfigurimin e QuickBooks 2014

Nëse jeni një biznes i vogël që krijon softuerin e kontabilitetit QuickBooks 2014, do t'i vlerësoni këto pesë këshilla të dobishme. Minimizoni procesin e instalimit të QuickBooks me këto truke dhe teknika të rregullta dhe do të arrini një përfundim të shpejtë dhe të suksesshëm.

Këshilla #1 për QuickBooks: Konverto në QuickBooks që nga 1 janari

Konvertimi në një sistem të ri kontabiliteti që nga fillimi i vitit të ri e bën përpjekjen shumë më të shpejtë dhe shumë më të lehtë.

Po, kjo këshillë mund të nënkuptojë se duhet të prisni disa muaj derisa të vijë fundi i vitit. Ose, kjo këshillë mund të nënkuptojë që ju duhet të ktheheni disa muaj mbrapa dhe të rifusni të dhënat. Edhe me këto shqetësime të vogla, duke filluar nga 1 janari e bën më të lehtë konfigurimin e QuickBooks.

Këshilla #2 e QuickBooks: Merrni ndihmën e CPA-së tuaj

Një pikë e shpejtë: CPA-ja juaj ndoshta mund t'ju vërë në punë në QuickBooks me sytë e tij ose të saj të mbyllur dhe një dorë të lidhur pas shpine. Do të jetë vërtet e shpejtë dhe e lehtë për CPA-në tuaj.

Për ty? Ndonjëherë jo aq shpejt. Ndonjëherë jo aq e lehtë.

Është e lehtë të mendosh se nuk duhet të shpenzosh 200 ose 400 dollarë ose çfarëdo tjetër për një CPA kur ke blerë një program kontabiliteti prej 200 ose 400 dollarësh. Por shpenzimi i një pjese shtesë të vogël duhet t'ju kursejë orë dhe të rezultojë në fillimin e shkëlqyer. Pra, merrni parasysh marrjen e kësaj ndihme. . . duhet ta bëjë instalimin më të lehtë dhe shumë më të shpejtë.

Këshilla #3 e QuickBooks: Transferoni listën tuaj të pagave

Një nga punët më të ndërlikuara të kontabilitetit në një biznes të vogël është lista e pagave. Një nga punët më të rrezikshme të kontabilitetit në një biznes të vogël është lista e pagave. Prandaj, merrni parasysh të paguani një shërbim të tillë si Intuit (krijuesi i QuickBooks), një shërbim kombëtar të listëpagesave (si ADP ose Paychex) ose një shërbim lokal të listës së pagave (siç është llogaritari juaj) për shërbimet e listës së pagave.

Merrni dikë që di të bëjë listën e pagave mirë dhe saktë për të trajtuar punën për ju.

Një zyrë e jashtme e shërbimit të listës së pagave ndoshta kushton të paktën 1000 dollarë në vit nëse merrni një marrëveshje me vakt të plotë. Por ju duhet të ktheni pjesën më të madhe të këtyre parave në kursimet e gjobave të taksave të pagave. Ju gjithashtu përfitoni nga konfidencialiteti më i madh në lidhje me pagat e punonjësve.

Këshilla #4 e QuickBooks: Merrni të dhëna në internet

Bëj punën dhe xhiron e nevojshme për të rrëmbyer automatikisht të dhënat nga bankat dhe shitësit e tjerë (përfshirë PayPal) dhe më pas hedhin automatikisht në QuickBooks.

Kjo zakonisht nuk është aq e vështirë sa mund të mendoni. Gjithashtu, futja e të dhënave automatikisht nëpërmjet mjeteve të tilla si banka online do të thotë që futja e të dhënave tuaja është më e saktë dhe se futja e të dhënave tuaja ndodh më shpejt.

Këshilla #5 për QuickBooks: Shkoni deri në fund me QuickBooks

Një këshillë e fundit për konfigurimin e QuickBooks: Bëni të gjitha llogaritë tuaja me QuickBooks.

Me fjalë të tjera, mos vendosni se do të bëni pothuajse gjithçka me QuickBooks, përveç "X", të cilin do ta bëni me një sistem të komplikuar gjysmë manual që kërkon Microsoft Excel, një shërbim online i bazuar në ish-sovjetikë. Bashkimi, dhe përbërësit magjikë vudu. Kjo qasje e pjesshme rrallë (në të vërtetë, pothuajse kurrë) funksionon mirë.

Ju dëshironi të zgjidhni një sistem si QuickBooks dhe më pas blini dhe përdorni sistemin e zgjedhur si zgjidhjen tuaj të plotë. Ju nuk dëshironi të ndërtoni "sistemin" tuaj duke përdorur komponentë që i bashkoni me çamçakëz, tela balsamuese dhe gjak pule.