3 truke të zgjuara buxhetore për tu përdorur me QuickBooks 2014

QuickBooks 2014 ofron disa mjete të shkëlqyera për krijimin e një udhërrëfyesi ose buxheti për biznesin tuaj. Ky proces bëhet edhe më i lehtë dhe jep rezultate më të mira, megjithatë, nëse mbani parasysh tre truke buxhetore.

Dhe, për fat të mirë, asnjë nga këto tre taktika nuk është e ndërlikuar. Ju ndoshta dini dhe kuptoni të paktën dy prej tyre tashmë.

Buxhetimi më i lartë

Një buxhet i linjës së lartë është teknika më e thjeshtë e buxhetit në dispozicion. Një buxhet i linjës së parë merr numrat e vitit të kaluar ose numrat e muajit të kaluar dhe i përdor ato për buxhetin e këtij viti. Sigurisht, nëse ka ndodhur inflacion, një buxhet i linjës së lartë mund të fryjë shifrat e vitit të kaluar ose të muajit të kaluar duke përdorur një faktor inflacioni. Ose, anasjelltas, nëse biznesi është tkurrur pak ose ka rënë në kohë të vështira, shifrat e vitit ose muajit të kaluar mund të ulen me një farë mase.

Edhe pse buxhetimi i linjës së lartë shpesh merr një reagim të keq nga njerëzit që nuk e pëlqejnë mënyrën se si ai përjetëson të kaluarën, buxhetimi i linjës së lartë ka të paktën disa argumente në favor të tij: është e lehtë. Është i bazuar në realitet.

Buxhetimi me bazë zero

Buxhetimi i bazuar në zero është e kundërta e buxhetimit të linjës së lartë. Një buxhet i bazuar në zero funksionon nga poshtë lart. Një buxhet i bazuar në zero fillon me të ardhurat individuale, shpenzimet, aktivet, detyrimet dhe llogaritë e kapitalit të pronarit. Ai shqyrton një llogari specifike - shpenzimet e postës, për shembull - dhe më pas përpiqet të zbatojë sensin dhe logjikën e përbashkët për të gjetur një shumë të mirë buxhetore për shpenzimet postare. Për shembull, buxhetuesi mund të hamendësojë se firma do të dërgojë 1000 letra gjatë vitit dhe se tarifa mesatare e postës për letër do të jetë 0,50 dollarë. Në këtë rast, qasja e buxhetimit me bazë zero përcakton që shpenzimet e postës për vitin e ardhshëm ndoshta do të jenë 500 dollarë. Buxheti me bazë zero llogarit këtë shumë duke marrë 1000 letra dhe duke e shumëzuar këtë shumë me 0,50 dollarë kosto postare për letër.

Avantazhi i buxhetimit me bazë zero është se ai tenton të fiksojë shuma të buxhetuara më parë me figura të dobëta. Ai thjesht nuk përjetëson vendime të këqija buxhetore të së kaluarës. Shumat e reja të buxhetuara bazohen në zbatimin e sensit të shëndoshë dhe aritmetikës së thjeshtë; kombinimi i këtyre dy artikujve shpesh prodhon shifra mjaft të mira. Kjo është me të vërtetë e lezetshme.

Benchmarking

Një teknikë shumë e fuqishme, por fatkeqësisht e përdorur rrallë është krahasimi. Benchmarking krahason numrat tuaj aktual ose paraprak të buxhetuar me të njëjtin numër të bizneseve me madhësi të ngjashme në industrinë tuaj. Për shembull, firmat CPA shpenzojnë para në një bibliotekë tatimore. Tarifat vjetore për një bibliotekë tatimore mund të shkojnë nga 100 dollarë ose 200 dollarë në vit deri në afërsisht 30,000 dollarë në vit. (Këto shuma janë tarifa për një pronar të vetëm, meqë ra fjala.) Si e dini se cili numër është një shumë e përshtatshme e buxhetuar? Epo, nëse e dini se çfarë po shpenzojnë firmat e tjera CPA ose CPA-të e tjera të pronarëve individualë në bibliotekat e tyre tatimore, ai informacion ndoshta mund t'ju ndihmojë të buxhetoni atë që duhet ose mund të shpenzoni. Sfida, natyrisht, është marrja e atij informacioni të krahasueshëm.

Për fat të mirë, marrja e informacionit të krahasueshëm është më e lehtë nga sa e kuptojnë shumica e njerëzve. Zakonisht mund të merrni informacion në lidhje me statistikat financiare të firmave të krahasueshme nga grupet e industrisë dhe nga faqet e internetit të qeverisë federale dhe shtetërore.