3 Mjete të Menaxhimit të Detyrave nga QuickBooks 2015

QuickBooks nuk është vetëm një sistem i futjes së të dhënave për mbledhjen e informacionit të kontabilitetit. Është gjithashtu një mjet për të siguruar që gjërat financiare dhe të kontabilitetit të kryhen: QuickBooks 2015 mund t'ju ndihmojë të kujdeseni që faturat të paguhen, deklaratat tatimore të dorëzohen, klientët të faturohen, ato fatura të printohen, etj. Zbuloni tre mjete të dobishme për t'u siguruar që gjërat e kontabilitetit që ju nevojiten për të qëndruar në krye të realizohen: Lista e detyrave, Përkujtuesit dhe Menaxheri i sinjalizimeve.

Organizohuni me listën e detyrave të QuickBooks

Nëse zgjidhni komandën Company→To Do List në QuickBooks 2015, shfaqet një dritare e listës së detyrave.

Për të shtuar artikuj veprimi në dritaren e listës së detyrave, klikoni butonin Për të bërë dhe përshkruani detyrën duke përdorur kutinë e dialogut "Shto për të bërë" që shfaqet. Ju mund të jepni një përshkrim të detyrës dhe gjithashtu të specifikoni gjëra të tilla si përparësia e detyrës, data e përfundimit të saj, klienti i lidhur me detyrën, e kështu me radhë.

Për të hequr detyrat nga dritarja e listës së detyrave, klikoni dy herë mbi detyrën dhe më pas ndryshoni statusin në "Done" ose "Inactive".

Për të printuar një listë detyrash, klikoni butonin Raporte të dritares së listës së detyrave.

Përdor QuickBook Reminders në mënyrë që gjërat të zhduken

Ju mund të jeni të interesuar të dini se QuickBooks mban gjurmët e gjërave që mendon se duhet të bëni: detyrat për të bërë; detyrat e kontabilitetit (të tilla si depozitat bankare që ju dëshiron të bëni); fatura, çeqe dhe artikuj të tjerë që duhet të printoni; dhe kështu me radhë.

Ju mund ta shihni këtë listë të vogël duke zgjedhur komandën Company Company→To Reminders.

Mund të rregulloni mirë mënyrën se si QuickBooks ju kujton gjëra duke zgjedhur komandën Edit Company→To Preferences, duke zgjedhur preferencën Reminders, duke klikuar në skedën Preferencat e Kompanisë dhe më pas duke zgjedhur ose çzgjedhur opsionet sipas dëshirës.

Qëndroni përpara me sinjalizimet e QuickBooks

Një mjet tjetër, me të vërtetë i dobishëm për menaxhimin e detyrave brenda QuickBooks është dritarja Alerts Manager, e cila shfaqet kur zgjidhni komandën Company Company→To Alerts Manager.

Dritarja e "Menaxherit të sinjalizimeve" shfaq një listë të të gjitha llojeve të sugjerimeve të detyrave të kujdesshme të kontabilitetit (si p.sh. "Koha për të rezervuar të dhënat tuaja") si dhe kërkesat ligjore ("Duhet t'i dërgoni ato 1099 te shitësit tuaj").

Këto kujtesë janë vërtet të dobishme për pronarët e bizneseve, kontabilistët dhe kontabilistët e rinj ose me përvojë.

Menyja e Kompanisë shfaq gjithashtu një komandë tjetër, Sinjalizimet e Mirëmbajtjes, për të cilën duhet të dini. Komanda Company Company→To Maintenance Alerts shfaq një dritare të QuickBooks Maintenance Alerts që nuk e përdorni për menaxhimin e detyrave personale dhe produktivitetin, por që mund ta përdorni për të verifikuar që programi QuickBooks është i përditësuar.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]