3 mënyra për të thjeshtuar kontabilitetin e aktiveve fikse me QuickBooks 2015

Përdorni QuickBooks 2015 për të menaxhuar kontabilitetin e aktiveve tuaja fikse (që do të thotë të gjurmoni të gjitha asetet e biznesit tuaj) - por mund të kthehet në një rrëmujë nëse nuk jeni të kujdesshëm: listat tuaja të aseteve fikse priren të rriten me kalimin e kohës, duke u rrëmuar në fund me gjëra që mund të as nuk mbani mend blerjen. Sidoqoftë, mund të provoni tre teknikat e mëposhtme për të thjeshtuar kontabilitetin e aktiveve tuaja fikse.

Krijoni një kufi kapitalizimi me shkrim prej 500 dollarësh për aktivet fikse

Gjëja e parë që duhet të bëni për ta bërë më të lehtë kontabilitetin e aktiveve tuaja fikse është kjo: Krijoni një politikë të shkruar që thotë se do të shpenzoni (menjëherë do ta shlyeni) çdo blerje të aseteve fikse që kushton 500 dollarë ose më pak. Me fjalë të tjera, vendosni një kufi prej 500 dollarësh, të cilin kostoja e një artikulli duhet ta tejkalojë në mënyrë që të shtohet në listën tuaj të aseteve fikse të QuickBooks (më shumë detaje rreth asaj liste po vijnë).

Tani kjo metodë tingëllon pak dinak, ndoshta, por mendoni për këtë: Teknikisht, duhet të zhvlerësoni një laps prej 2 dollarësh nëse do të zgjasë më shumë se një vit. Por askush nuk e bën këtë. Të gjithë e shpenzojnë menjëherë atë lloj blerjeje. Shumica e njerëzve ndoshta duan të shpenzojnë menjëherë një llambë desktopi prej 50 dollarësh dhe një artikull prej 100 dollarësh si një karrige e lirë.

Kjo qasje do të thotë që artikuj të tillë nuk përfundojnë duke rrëmuar listën tuaj të aktiveve fikse (ose edhe bilancin tuaj).

Ju mund të dëshironi të konsultoheni me kontabilistin tuaj tatimor përpara se të finalizoni politikën tuaj të kapitalizimit për shkak të rregulloreve të reja të thesarit që ndikojnë në kontabilitetin tatimor duke filluar nga viti 2014. Një kontabilist i mirë tatimor mund të ndihmojë me çdo rregullim që duhet të bëni për të qenë në përputhje me rregulloret e reja të thesarit. Për më tepër, ligjet e shtetit për tatimin mbi të ardhurat dhe ligjet e tatimit në pronë mund të ndikojnë në atë që është e kujdesshme dhe e pranueshme në zonën tuaj.

Përdorni listën e Aseteve Fikse të QuickBooks nëse keni shumë gjëra

Nëse keni shumë gjëra (edhe pasi të keni vendosur një kufi kapitalizimi prej 500 dollarësh), përdorni listën e Aseteve Fikse të QuickBooks. Ky përdorim të paktën do ta mbajë bilancin tuaj pak më të pastër. Ja se si: Lista e Aseteve Fikse mban një listë të veçantë të artikujve të aseteve tuaja fikse. Dhe kjo do të thotë që nuk përfundoni me aktivet fikse që shfaqen si llogari ose nënllogari në bilancin tuaj. Lista juaj e aseteve fikse ndoshta do të ketë shumë detaje në këtë rast, por të paktën rrëmuja do të përmbahet.

Mblidhni çdo vit listën tuaj të aseteve fikse të QuickBooks

Një këshillë përfundimtare për mbajtjen e një liste të menaxhueshme të aktiveve fikse: Në baza vjetore, ndoshta përpara se të përgatitni deklaratën tatimore, duhet të kaloni nëpër listën e aktiveve fikse dhe të identifikoni gjërat që keni humbur, hedhur ose zbuluar. i vjedhur.

Nëse i identifikon këto gjëra, mund ta heqësh nga lista e aktiveve fikse. Për më tepër, nëse ka ndonjë bazë të mbetur për t'u zhvlerësuar, kontabilisti juaj tatimor mund të jetë në gjendje të marrë pak më shumë fshirje në deklaratën tuaj tatimore.

Ju gjithashtu dëshironi të identifikoni gjërat që keni shitur ose tregtuar që nga hera e fundit që keni hequr listën. Këta artikuj gjithashtu duhet të dalin nga lista juaj e Aseteve Fikse dhe më pas shitjet ose shkëmbimet duhet të raportohen si në deklaratën e tatimit mbi të ardhurat federale ashtu edhe në atë shtetërore.