3 mënyra për të përmirësuar kontabilitetin duke përdorur klasa në QuickBooks 2015

Më shpesh, ju përdorni grafikun e llogarive të QuickBooks dhe listat e tij të kategorive të të ardhurave dhe shpenzimeve dhe kova për aktivet, detyrimet dhe kapitalin e pronarit për të arritur nivelin e hollësisë financiare të kërkuar për kontabilitetin tuaj. Por ndonjëherë, përdorimi i klasave të QuickBooks është e vetmja mënyrë që ju të fitoni të dhëna më të pasura - ndoshta në situata të tilla si këto:

• Për të mbështetur kontabilitetin DPAD

• Për investime reale

• Për analizën ABC

Përdorni klasat e QuickBooks për DPAD

DPAD (zbritja e aktiviteteve të prodhimit vendas) është një zbritje e madhe për disa biznese të vogla. Ju duhet të dini më shumë për këtë boshllëk tatimor nëse jeni duke ushtruar një biznes prodhimi ose një nga bizneset e tjera që Kongresi i SHBA lejon të përdorë boshllëkun tatimor (përfshirë firmat inxhinierike dhe arkitekturore, kompanitë e ndërtimit, prodhuesit e naftës dhe gazit, etj. ).

Pa u larguar shumë nga barërat e këqija, boshllëku i DPAD ju lejon të merrni një zbritje "të rreme" të barabartë me nëntë për qind të fitimit tuaj të fituar në sende prodhuese. Për shembull, nëse biznesi juaj ka bërë 200,000 dollarë nga prodhimi i sendeve, ju mund të shkurtoni nëntë për qind të kësaj, ose 18,000 dollarë, nga të ardhurat tuaja të tatueshme.

Megjithatë, këtu është marrëveshja me zbritjen DPAD: Në shumë raste, për të marrë zbritjen, duhet të ndani të gjitha të ardhurat dhe zbritjet tuaja në "prodhuese" dhe "joprodhuese". Për të zbërthyer të ardhurat dhe zbritjet tuaja, do të përdorni "prodhimin" dhe "joprodhimin" si klasa dhe më pas do të etiketoni në mënyrë fetare të ardhurat, koston e mallrave të shitura dhe transaksionet e shpenzimeve duke përdorur këto dy etiketa.

Përdorni klasat e QuickBooks për investime me qira dhe honorare

Pronat e pasurive të paluajtshme me qira dhe pronat mbretërore paraqesin gjithashtu situata ku ndoshta ju duhet të përdorni klasat e QuickBooks.

Kur raportoni të ardhurat nga prona me qira ose të ardhurat nga honoraret tek qeveria federale dhe ajo shtetërore, ju duhet të ndani të ardhurat dhe zbritjet sipas pronës. Për një tatimpagues individual, për shembull, ju e shfaqni këtë ndarje në planin E. Për partneritetet dhe korporatat e nënkapitullit S, ju e shfaqni këtë ndarje në një formular 8825.

Nëse jeni një individ ose partneritet ose korporatë e vogël që mban investime në pronë me qira, prandaj, ndoshta dëshironi të përdorni klasat e QuickBooks për të zbërthyer të dhënat e të ardhurave dhe shpenzimeve sipas pronës. Për ta bërë këtë, ju vendosni një klasë për secilën pronë dhe më pas etiketoni çdo transaksion të ardhurash ose shpenzimesh me klasën e duhur kur futni të dhënat tuaja.

Përdorni klasat e QuickBooks për koston e bazuar në aktivitet

Nëse dëshironi të bëni një kosto të thjeshtë të bazuar në aktivitet (ABC) duke përdorur QuickBooks, sigurohuni që të aktivizoni gjurmimin e klasave dhe më pas të përdorni gjurmimin e klasës në mënyrë fetare për të gjurmuar kostot e përgjithshme për produktet dhe shërbimet. Kjo do të nënkuptonte përdorimin e klasave kur futni transaksione që regjistrojnë kostot e përgjithshme për të lidhur shpenzimet e përgjithshme me produkte ose shërbime specifike.

Ajo që ABC bën në thelb është gjurmimi individual i shpenzimeve për produkte ose shërbime specifike në një mënyrë që ju lejon të vlerësoni më saktë përfitimin e atyre produkteve dhe shërbimeve. (QuickBooks dhe kompjuteri juaj e bëjnë të mundur këtë gjurmim individual.)

Kur e dini se, për shembull, produktit A duhet t'i ndahen 8000$ nga shpenzimi i qirasë dhe atij produkti B duhet t'i ndahen 2000$ nga shpenzimi i qirasë, mbajtja e kontabilitetit është mekanikisht e lehtë. Ju duhet të përdorni klasa për të caktuar 8,000 dollarë qira për produktin A dhe 2,000 dollarë për produktin B.