3 Abonimet e disponueshme për QuickBooks Online

QuickBooks Online (QBO) dhe QuickBooks Online Accountant (QBOA) bien në kategorinë e Softuerit si Abonim (SaaS). Si i tillë, ju nuk e blini softuerin. Në vend të kësaj, ju e merrni me qira; domethënë, ju blini një abonim për të përdorur softuerin.

Tradicionalisht, ju blini një licencë për të përdorur softuerin që blini dhe instaloni në kompjuterin tuaj, dhe zakonisht, kjo licencë ju lejon të instaloni softuerin vetëm në një kompjuter.

Dhe, sigurisht, një klient mund të paguajë shuma të ndryshme për një abonim, në varësi të nivelit të abonimit që ajo blen.

QBO është i disponueshëm në tre nivele të ndryshme abonimi dhe çdo nivel abonimi pasues kushton më shumë dhe përmban më shumë funksionalitet. Abonimet QBO të disponueshme në këtë shkrim janë

• Fillimi i thjeshtë

• Esencialet

• Plus

Përdorni informacionin e mëposhtëm për të identifikuar nivelin më të ulët të abonimit që do të plotësojë kërkesat tuaja. Në këtë pikë në kohë, ju mund të përmirësoni në një nivel më të lartë, por nuk mund ta zbrisni në një nivel më të ulët.

Profesionistët e kontabilitetit që regjistrojnë klientë për QBO dhe krijojnë kompani klientësh nuk mund të kalojnë kompanitë e klientëve nga një version i QBO në tjetrin nëse profesionisti i kontabilitetit krijon klientin si pjesë e programit Intuit Wholesale Pricing.

Nëse parashikoni që klienti juaj mund të ketë nevojë për veçori më të avancuara si aftësia për të gjurmuar inventarin ose për të përgatitur 1099, Intuit rekomandon që ta regjistroni atë klient për QuickBooks Online Plus. Nëse klienti juaj nuk ka nevojë për këto veçori tani, por mund të ketë në të ardhmen e afërt, merrni parasysh ta lini klientin tuaj të faturohet drejtpërdrejt për QBO kur të krijoni kompaninë.

Nëse një profesionist kontabël krijon një kompani klienti QBO jashtë programit Intuit Wholesale Pricing, kompania QBO mund të përmirësohet sipas nevojës.

Versioni Simple Start

Niveli më themelor i QBO është versioni Simple Start, i cili është për ata prej jush që kanë vetëm një person që do të përdorë QBO. Versioni Simple Start është i shkëlqyeshëm për një biznes të ri me nevoja bazë të kontabilitetit; me Simple Start, mund të krijoni një numër të pakufizuar klientësh, përllogaritjesh dhe faturash, të gjurmoni shpenzimet dhe të printoni çeqe, por nuk mund të gjurmoni faturat që duhet të paguhen në të ardhmen sepse versioni Simple Start nuk përfshin asnjë funksion të Llogarive të Pagueshme.

Një konsideratë tjetër e rëndësishme: Versioni Simple Start gjithashtu nuk ka librin kryesor.

Versioni Simple Start lejon dy kontabilistë të punojnë në kompaninë e klientit, por për shkak se Simple Start është krijuar për një përdorues të vetëm, llogaritari nuk mund të krijojë kompaninë e klientit për klientin. Në kohën kur kompania krijohet në QBO, kushdo që krijon kompaninë bëhet, në gjuhën QBO, Master Administrator.

Përveç kufizimit për një përdorues, versioni Simple Start ofron më pak raporte sesa versionet e tjera, por ato që ofron përfshijnë sa vijon:

• Listimi i llogarisë

• Bilanci i gjendjes

• Fitimi dhe Humbja

• Pasqyra e Flukseve të Parasë

• Shitjet sipas produktit/shërbimit

• Shitjet sipas klientit

• Përmbledhja e bilancit të klientit

• Shitjet e tatueshme

• Llogaritë e arkëtueshme të vjetra

• Raporti i koleksioneve

• Kontrollo Detajet

• Lista e transaksioneve sipas datës

• Raportet e pajtimit

Përveç kësaj, përdoruesit e Simple Start mund të mësojnë përmendësh cilësimet e raportit dhe të prodhojnë raporte të memorizuara.

Për nivelet e tjera të abonimit që mbështesin shumë përdorues, llogaritari mund të krijojë kompaninë për klientin dhe më pas t'ia transferojë rolin Master Administratori përsëri te klienti.

Versioni Essentials

Versioni Essentials i QBO përfshin të gjitha veçoritë që gjenden në Simple Start dhe si më poshtë:

• Shtimi i funksioneve të llogarive të pagueshme

• Aftësia për të automatizuar faturimin sipas një orari

• Aftësia për të krijuar dhe postuar transaksione të përsëritura

Versioni Essentials lejon tre përdorues të njëkohshëm dhe dy përdorues kontabilistë. Përveç kësaj, versioni Essentials përmban të gjitha raportet e gjetura në Simple Start, së bashku me raportet e mëposhtme:

• Detaje mbi fitimin dhe humbjen

• Foto e kompanisë

• Karta e rezultateve të kompanisë

• Detajet e bilancit të klientit

• Përmbledhje e të ardhurave sipas klientit

• Tarifat e pafaturuara

• Llogaritë e pagueshme Plakja

• Faturat e papaguara

• Lista e pagesave të faturave

• Bilanci i shitësit

• Shpenzimet nga shitësi

• Lista e kushteve

• Lista e produkteve/shërbimeve

• Përmbledhja e listës së pagave sipas punonjësit

• Libri i Përgjithshëm

Versioni Plus

Versioni Plus i QBO është versioni më i plotë i QBO. Ai përmban të gjitha veçoritë që gjenden në versionin Essentials së bashku me këto veçori shtesë:

• Ndjekja e porosive të blerjeve

• Ndjekja e inventarit duke përdorur metodën e vlerësimit të inventarit i pari hyrë, i pari dalë (FIFO).

QBO mbështet nevojat e lehta të kostos së punës, por nuk ju lejon të kushtoni automatikisht punën. QBO gjithashtu mbështet nevojat e inventarit të lehtë: Nëse shisni mallra të gatshme, QBO duhet të jetë në gjendje të menaxhojë nevojat tuaja. Por nëse ju duhet të montoni mallra të gatshme për t'i shitur, QBO nuk do t'i plotësojë nevojat tuaja më vete. Mund të kërkoni një aplikacion për të plotësuar nevojat tuaja për inventar:

• Përdorues të pakufizuar të gjurmimit të kohës dhe vetëm shikimit të raporteve (përdoruesit që mund të kenë akses vetëm në ekranet dhe raportet e hyrjes në kohë).

• Ndiqni përfitimin sipas klasës dhe vendndodhjes. Ju mund t'i caktoni vetëm një vendndodhje një transaksioni, por mund të caktoni disa klasa për një transaksion.

• Krijoni buxhete dhe mund të krijoni buxhete të shumta në vit, vendndodhje, klasë ose klient.

• Gjurmoni, krijoni dhe dërgoni formularët 1099-Misc.

• Ndjekja e të ardhurave sipas klientit dhe shpenzimet e faturueshme.

Versioni Plus mbështet pesë përdorues të njëkohshëm dhe dy përdorues kontabël dhe mund të rritet deri në 20 përdorues. Versioni Plus përmban gjithashtu të gjitha raportet e gjetura në versionet Simple Start dhe Essentials, dhe ofron raportet e mëposhtme shtesë:

• Përmbledhje e buxhetit

• Buxheti kundrejt fakteve

• Listimi i klasës

• Raporti i koleksioneve

• Fitimi dhe humbja sipas klasës

• Fitimi dhe humbja sipas vendndodhjes

• Hap porositë e blerjeve

• Blerjet sipas Produktit/Shërbimit

• Blerjet nga shitësi

• Blerjet sipas vendndodhjes ose klasës

• Aktivitetet në kohë sipas punonjësve

• Aktivitetet në kohë sipas klientit

• Detajet e transaksionit sipas llogarisë

Bazat dhe Plus me listën e pagave

Nëse një përdorues fundor regjistrohet për QBO Essentials ose Plus vetë dhe krijon kompaninë e tij, ai mund të krijojë kompaninë duke përdorur opsionin "Plus Payroll" ose më vonë, ai mund të regjistrohet për QBO Payroll (QBOP) veçmas. Një kontabilist gjithashtu mund të krijojë kompaninë që përdor QBOP për një klient.