11 gjëra për të bërë nëse llogaria juaj jo-online nuk balancohet në QuickBooks 2016

Këtu janë disa sugjerime për të harmonizuar një llogari kur keni probleme në QuickBooks. Nëse jeni ulur para kompjuterit tuaj, duke shtrënguar duart, provoni këshillat në këtë seksion:

• Sigurohuni që jeni duke punuar me llogarinë e duhur. Tingëllon budalla, apo jo? Megjithatë, nëse keni disa llogari bankare, është shumë e lehtë të përfundoni në llogarinë e gabuar. Pra, vazhdoni dhe konfirmoni, për shembull, që po përpiqeni të rakordoni llogarinë tuaj rrjedhëse në Mammoth International Bank duke përdorur pasqyrën e llogarisë rrjedhëse të Mammoth International Bank.

• Kërkoni transaksione që banka ka regjistruar, por ju nuk i keni regjistruar. Kaloni përmes deklaratës bankare për t'u siguruar që keni regjistruar çdo transaksion që banka juaj ka regjistruar. Mund të anashkaloni lehtësisht tërheqjet nga makinat e parave të gatshme, tarifat speciale ose tarifat e shërbimit (siç janë tarifat për çeqet ose kasafortën tuaj), tërheqjet automatike, depozitat direkte, etj.

  Nëse ndryshimi është pozitiv - domethënë banka mendon se keni më pak para sesa mendoni se duhet të keni - mund të mungojë një transaksion tërheqjeje. Nëse diferenca është negative, mund t'ju mungojë një transaksion depozite.

• Kërkoni për transaksione të anasjellta. Këtu është një e ndërlikuar: Nëse aksidentalisht futni një transaksion prapa - një depozitë si tërheqje ose një tërheqje si depozitë - llogaria juaj nuk balancohet. Dhe gabimi mund të jetë i vështirë për t'u gjetur. Dritarja e Pajtimit tregon të gjitha transaksionet e sakta, por një shumë transaksioni shfaqet në listën e gabuar. (Shuma shfaqet në listën e Depozitave dhe Kredive të tjera kur i përket listës së Çeqeve dhe Pagesave, ose anasjelltas.) Çeku që i keni shkruar Acme Housewreckers për prishjen e portit tuaj të automjetit shfaqet në listën e Depozitave dhe Kredive të tjera, për shembull.

• Kërkoni një transaksion që është i barabartë me gjysmën e diferencës. Një mënyrë e dobishme për të gjetur transaksionin që keni futur prapa - nëse keni vetëm një - është të kërkoni një transaksion që është i barabartë me gjysmën e diferencës së papajtueshme. Nëse diferenca është 200 dollarë, për shembull, mund të keni futur një depozitë prej 100 dollarësh si tërheqje ose një tërheqje prej 100 dollarësh si depozitë.

• Kërkoni një transaksion që është i barabartë me diferencën. Këtu është një pikë e qartë: nëse diferenca midis regjistrave të bankës dhe tuajave është e barabartë me një nga transaksionet e listuara në regjistrin tuaj, ju mund ta keni shënuar gabimisht transaksionin si të pastruar ose gabimisht ta keni lënë transaksionin të pashënuar (treguar si të pazbardhur). Ndoshta kjo ishte shumë e qartë. Naaaah.

• Kontrolloni për numrat e transpozuar. Numrat e transpozuar janë shifra të rrahura. Për shembull, ju vendosni 45,89 dollarë si 48,59 dollarë. Këto gjela gjithmonë shkaktojnë dhimbje koke për kontabilistët dhe llogaritarët. Nëse shikoni numrat, zbulimi i një gabimi është shpesh i vështirë sepse shifrat janë të njëjta. Për shembull, kur krahasoni një shumë çeku prej 45,89 dollarë në regjistrin tuaj me një çek për 48,59 dollarë të paraqitur në pasqyrën tuaj bankare, të dy shumat e çeqeve tregojnë të njëjtat shifra: 4, 5, 8 dhe 9. Ato thjesht i tregojnë ato në një renditje të ndryshme .

  Numrat e transpozuar janë të vështira për t'u gjetur, por këtu është një truk që mund të provoni: Pjestoni ndryshimin e treguar në dritaren "Rakordoni" me 9. Nëse rezultati është një numër çift dollarësh ose centësh, shanset janë të mira që të keni një numër të transpozuar diku.

• Përdorni butonin Gjeni mospërputhjet. Kutia e dialogut e paraqitur më poshtë përfshin një buton Gjeni mospërputhjet, të cilin mund ta klikoni për të shfaqur një kuti dialogu tjetër që printon raporte që mund t'ju ndihmojnë të harmonizoni llogarinë tuaj. Në veçanti, kutia e dialogut ju lejon të shikoni një raport të ndryshimeve të bëra në transaksionet e pastruara më parë (që do të ishte një aktivitet kontabël mjaft i dyshimtë dhe padyshim që do të prishte rakordimin tuaj).

  Ai gjithashtu tregon një raport që liston transaksionet e shënuara si të pastruara gjatë rakordimeve të mëparshme, gjë që mund të jetë interesante sepse ndoshta ju e keni shënuar gabimisht një transaksion si të pastruar përpara se të fshihej vërtet.

  

  Kutia e dialogut Fillimi i pajtimit.

• Lëreni dikë tjetër të shikojë punën tuaj. Kjo ide mund të duket mjaft e qartë, por do të habiteshit nga fakti se sa shpesh një palë sy të dytë mund të gjejë diçka që ju e keni anashkaluar. Kërkojini një prej kolegëve ose punonjësve tuaj (mundësisht atij personi që gjithmonë duket se ka shumë kohë të lirë) të shikojë gjithçka për ju.

• Jini në vëzhgim për gabime të shumta. Nëse gjeni një gabim duke përdorur këtë listë rrobash dhe keni ende një ndryshim, filloni të kontrolloni përsëri në krye të listës. Ju mund të zbuloni, për shembull, pasi të gjeni një numër të transpozuar që keni futur një transaksion tjetër prapa, ose keni pastruar ose pastruar gabimisht një transaksion.

• Provo sërish muajin tjetër (dhe ndoshta muajin pas tij). Nëse ndryshimi nuk është i madh në lidhje me madhësinë e llogarisë suaj bankare, mund të dëshironi të prisni deri në muajin tjetër dhe të përpiqeni të rakordoni përsëri llogarinë tuaj.

  Merrni parasysh shembullin e mëposhtëm: Në janar, ju pajtoni llogarinë tuaj dhe diferenca është 24,02 dollarë. Pastaj ju e rakordoni llogarinë në shkurt, dhe diferenca është 24,02 dollarë. Ju e pajtoni llogarinë në mars dhe - surprizë, befasi - diferenca është ende 24,02 dollarë. Cfare po ndodh ketu?

  Epo, bilanci fillestar i llogarisë suaj ishte ndoshta i ulur me 24,02 dollarë. (Sa më shumë muaj që përpiqeni të rakordoni llogarinë tuaj dhe zbuloni se jeni gjithmonë në mënyrë misterioze 24,02 dollarë, aq më shumë ka gjasa që të fajësohet ky lloj gabimi.) Pas muajit të dytë ose të tretë, hyrja e QuickBooks në një transaksion rregullues prej 24,02 dollarë është mjaft e arsyeshme në mënyrë që llogaria juaj të balancohet.

  Nëse e keni pajtuar me sukses llogarinë tuaj me QuickBooks më parë, puna juaj mund të mos ketë faj. Gabimi mund të jetë (rrokullisje daulle, ju lutem) i bankës! Dhe në këtë rast, ju duhet të bëni diçka tjetër….

• Hipni në makinën tuaj, shkoni në bankë dhe lutuni për ndihmë. Si një alternativë ndaj idesë së mëparshme - që supozon se deklarata e bankës është e saktë dhe se të dhënat tuaja janë të pasakta - provoni këtë ide: Kërkojini bankës t'ju ndihmojë të rakordoni llogarinë. Lëviz që ju mendoni se gabimi është ndoshta i bankës, por në një mënyrë shumë të këndshme, të përzemërt. Buzëqeshni shumë.

  Dhe një gjë tjetër: Sigurohuni që të pyesni për çfarëdo produkti që banka reklamon aktualisht në holl (gjë që inkurajon stafin të mendojë se jeni të interesuar për atë certifikatë depozitimi 180-mujore, duke bërë që ata të jenë shumë të këndshëm për ju ).

  Në përgjithësi, mbajtja e të dhënave të bankës është zakonisht shumë e mirë. Megjithatë, banka juaj ka shumë të ngjarë të ketë bërë një gabim, prandaj kërkoni ndihmë. Sigurohuni që të kërkoni një shpjegim për çdo transaksion që zbuloni vetëm duke i parë ato në pasqyrën tuaj bankare. Nga rruga, ju ndoshta do të paguani për këtë ndihmë.