10 këshilla të shkëlqyeshme për plogështinë

Jeni i ri në Slack apo po përpiqeni ta maksimizoni mjetin? Këtu, ju gjeni dhjetë këshilla të shpejta për të filluar me Slack, për ta bërë atë të qëndrojë në organizatën tuaj dhe për të maksimizuar përfitimet e tij. Jo, nuk është një listë gjithëpërfshirëse e asaj që duhet të bëni dhe të mos bëni, por kjo listë me dhjetëshen e parë duhet t'ju bëjë të filloni, të paktën.

©Shutterstock/Rawpixel.com

Përgjigjuni menjëherë kërkesave, pyetjeve dhe komenteve të përdoruesve të rinj

Në thelb, Slack nuk është një mjet individual; është një grup . Shumë punonjës do të kenë pyetje legjitime në lidhje me përdorimin e Slack në organizatën tuaj. Të tjerët do të bëjnë sugjerime se si të përdoret Slack ndryshe ose më mirë.

Mos i injoroni ose, edhe më keq, mos i hidhni poshtë në mënyrë refleksive ato ide. Përgjigjuni menjëherë komenteve. Ju do të merrni më shumë kilometrazh nga Slack kur më shumë njerëz në firmën tuaj e përdorin atë.

Shikoni rregullisht analitikën Slack

Ju mund të përdorni Slack për të parë anëtarët dhe kanalet më aktive dhe më pak aktive të hapësirës së punës. Në lidhje me përdoruesit, ju mund të shihni lehtësisht numrin e mesazheve që ka dërguar çdo përdorues si dhe ditët e tyre aktive. (Të bësh këtë nuk cenon privatësinë e anëtarëve; nuk mund të lexosh mesazhet e tyre.)

Për shembull, YYZ nxori Slack një vit më parë. Gjatë asaj kohe, Geddy ka postuar vetëm katër mesazhe në të. Për më tepër, Slack llogarit se ai ka qenë aktiv vetëm për një ditë. I pajisur me këtë informacion dhe në varësi të punës së tij të veçantë, mund të mos dëshironi domosdoshmërisht t'i tregoni derën. Është më mirë ta trokisni në shpatull dhe të flisni me të përse është i padukshëm në Slack. Ndoshta diçka më e thellë po ndodh në punë ose në shtëpi.

Ecni lehtë me punësimet e reja në Slack

Punonjësit e rinj mund të mbingarkohen duke u përpjekur të konsumojnë material me vlerë të një viti në një sërë kanalesh. Është absurde të presësh që ata të tresin mijëra mesazhe, dokumente, vendime dhe përmbajtje në kanalet publike brenda një jave nga fillimi i punës së tyre.

Punonjësit e rinj do të bënin mirë të shkonin në pikat kryesore të secilit kanal për të parë diskutimet më të rëndësishme.

Vendosni Slack si mjetin e paracaktuar për komunikimin e brendshëm

Për të marrë maksimumin për paratë tuaja, metoda e parazgjedhur e komunikimit për një organizatë, grup ose departament duhet të jetë Slack. Sigurisht, Slack mund të mos ketë kuptim kur u dërgon mesazhe punonjësve në kompani të ndryshme. Në universin Slack, ideja që, brenda mureve të çdo kompanie të caktuar, Fernando nga financat i dërgon në mënyrë rutinore email Maxit në marketing është absurde.

Theksoni më shumë karotat e Slack-ut sesa shkopinjtë e saj

"Dëshiroj të" pothuajse gjithmonë rreh "duhet". Nëse punonjësit ju thonë statik në lidhje me përdorimin e Slack, theksoni së pari të parën dhe të dytën vetëm nëse është e nevojshme.

Mbani një sy për aplikacionet e reja Slack

Aplikacionet e reja të produktivitetit mbërrijnë gjatë gjithë kohës. Çdo muaj apo më shumë, hidhuni nëpër drejtorinë e aplikacioneve Slack për të parë se çfarë kanë lëshuar zhvilluesit e rinj të tchotchkes. Mund të vini bast se disa të reja do të jenë me vlerë për t'u eksploruar.

U thoni anëtarëve tepër të bollshëm Slack që ta zbusin atë

Askujt nuk i pëlqen një gojë me zë të lartë apo një troll . Shumë njerëz kanë punuar me kokëfortë të cilët gjithmonë duhet të thonë fjalën e fundit në një zinxhir emaili. Ju ndoshta keni takuar disa njerëz që nuk mund të largoheshin mjaftueshëm vetëm.

Një punonjës negativ ose agresiv mund të veprojë si një ngacmues në Slack dhe të dekurajojë të tjerët që ta përdorin atë. Kjo sjellje mund të jetë veçanërisht e mundimshme kur punonjësit e rinj bashkohen dhe organizatat fillojnë të përdorin Slack.

Nëse dikush shkon përtej linjës, është e domosdoshme të eliminoni trendin në fillim. Mosmarrëveshja e respektueshme me dikë në mënyrë publike është e mirë, por armiqësia e plotë dhe komentet e papërshtatshme janë të papranueshme në çdo mjedis - dhe kjo përfshin një hapësirë ​​pune Slack.

Publikoni statusin dhe disponueshmërinë tuaj në Slack

Ashtu si me mesazhet e postës elektronike jashtë zyrës (OOO), ju nuk dëshironi që njerëzit që presin të dëgjojnë nga ju në Slack kur jeni duke zhytur në Belize ose thjesht jashtë rrjetit. Lërini përdoruesit e tjerë të dinë disponueshmërinë e statusit tuaj.

Provoni Slack përpara se ta blini

Mjerisht, disa nga kolegët tuaj mund të mos ndajnë entuziazmin tuaj për Slack. Në fund të fundit, asnjë teknologji nuk ka një normë adoptimi 100 për qind dhe Slack nuk bën përjashtim. Përpara se të prisni që menaxhmenti të regjistrohet për një plan premium në të gjithë kompaninë, merrni në konsideratë marrjen e versionit Falas të Slack për një rrotullim me grupin, ekipin ose departamentin tuaj.

Dini kur të çaktivizoni Slack

Mund t'ju duket e çuditshme t'i jepni fund kësaj liste këshillash Slack duke ju thënë të ndaloni përdorimin e tij. Megjithatë, lexuat mirë. Ju nuk dëshironi të jeni skllav i asnjë mjeti - dhe kjo sigurisht përfshin Slack. Le të marrim drejtimin këtu nga mantra e përmbledhur dhe freskuese e kompanisë Slack: Punoni shumë dhe shkoni në shtëpi.

Kjo listë nuk është aspak gjithëpërfshirëse. Slack ka shumë funksionalitete të shkëlqyera dhe është i përshtatshëm për përdoruesit. Mos ngurroni të eksploroni!