10 këshilla për përmirësimin e fluksit tuaj të parave me Xero

Paratë e gatshme janë kritike për mbijetesën e një biznesi dhe Xero mund të përdoret për të ndihmuar në gjurmimin e tij. Paratë duhet të derdhen në biznes, kështu që biznesi ka para për të paguar për shpenzimet e përgjithshme si qiraja, pagat dhe aksionet. Këtu janë dhjetë këshilla kryesore për t'u siguruar që po përdorni Xero në mënyrë efektive që paratë të derdhen në llogaritë bankare të biznesit.

Barazoni rregullisht llogaritë bankare

Për t'u siguruar që tabelat dhe raportet e Xero janë të sakta dhe të përditësuara, bëni zakon të rakordoni shpesh llogaritë bankare. Me informacion në kohë, ju mund të kini besim se raportet e faturave të papaguara janë të sakta dhe në një pozicion për të komunikuar me të konsumatorëve s menjëherë. Alternativa është duke pritur për të kontrolluar faturat e të gjitha parave që vijnë në biznes përpara se të filloni të ndiqni klientin për pagesë.

Mbani shënime për rrjedhjen e pritshme të parave në biznes

Në pultin e shtëpisë Xero është paneli i Faturave që i detyrohen Juve, i cili përmbledh informacionin e llogarive rrjedhëse të arkëtueshme dhe përfshin një grafik. Mund të klikoni shpejt për të konstatuar vlerën e faturave të papaguara, faturave aktuale dhe të draftit, dhe të zbuloni për të parë detajet në panelin e shitjeve. Pasi të jeni në panelin e shitjeve, mund të klikoni në kutinë në kolonën Data e pritshme dhe të shtoni shënime dhe të përditësoni datën e pritur të faturës.

Personalizo faturat e Xero

Faturat e Xero duhet të personalizohen për të përfshirë detajet tuaja bankare dhe kushtet e pagesës. Kjo e bën të lehtë për klientët t'ju paguajnë. Detajet e portës suaj të pagesës mund të shtohen gjithashtu në faturë përmes temës së markës së faturës. Printoni një kopje të faturës tuaj dhe kontrolloni vizualisht nëse është e lehtë për klientët të përcaktojnë se si duhet ta paguajnë biznesin.

Dërgoni menjëherë faturat e Xero

Faturat mund të dërgohen me email nga zona e Xero Sales (ose çdo pajisje celulare), duke ju kursyer koston e një pulle dhe kohën e futjes së faturës në procesin e zakonshëm të llogarive të pagueshme; shpesh disa ditë nëse kishit përdorur kutinë postare.

Kur dërgoni një faturë përmes Xero-s, ju keni mundësinë ta dërgoni atë si PDF përmes rrjetit Xero dhe si një lidhje online. Një klient mund të shkarkojë PDF-në, të presë një pemë, ta printojë dhe ta depozitojë - boo! Ose ata mund ta ruajnë PDF-në në kompjuterin e tyre, duke u siguruar që të kenë një sistem të rregullt rezervë.

Nëse ata janë një përdorues jashtëzakonisht i lezetshëm i Xero si ju, ata mund të minimizojnë futjen e të dhënave duke u lidhur me sistemin tuaj Xero dhe duke marrë faturën direkt në llogaritë e tyre si një projekt-faturë. Klienti mund të klikojë në një hiperlink, të gjeneruar automatikisht në faturën që i keni dërguar dhe ta shikojë faturën në internet. Kur ata klikojnë në lidhjen, shënoni jeshil kundër faturës në panelin tuaj të shitjeve errësohet, kështu që ju e dini se ata e kanë parë atë. E shijshme, hej?

Angazhohuni me teknologjinë celulare

Instaloni aplikacionin Xero në iPhone tuaj dhe përqafoni renë kompjuterike duke faturuar ndërsa jeni në rrugë. Sa më shpejt të lëshohet fatura, aq më shpejt paguhet dhe aq më shpejt arkëtohet nga banka.

Dërgoni deklaratat e Xero në fund të muajit

Me vetëm disa klikime nëpërmjet pultit të Xero Sales, aktiviteti dhe deklaratat e papaguara që përmbledhin faturat e klientëve mund t'u dërgohen lehtësisht klientëve që kanë balanca të papaguara.

Rishikoni raportin tuaj të arkëtimeve të moshës

Raporti i të arkëtueshmeve të vjetra mund të gjendet në panelin e raporteve të Xero-s dhe liston të gjitha të arkëtueshmet sipas klientit dhe sipas muajit. Mund të klikoni mbi të dhënat për të zbuluar detaje të mëtejshme rreth faturës dhe klientit.

Rishikoni raportin e pozicionit të parasë

Brenda raportit të Përmbledhjes Ekzekutive të Xero-s, mund të përdorni një raport të Pozicionit të Parasë. Blloku i parë i informacionit në këtë raport është një pasqyrë e thjeshtë e situatës së parasë së gatshme të biznesit: Paraja e pranuar, Paraja e shpenzuar, Teprica e Parasë (deficiti) dhe Bilanci i Bankës Mbyllëse.

Ndryshimet pozitive theksohen jeshile dhe variancat negative theksohen me të kuqe. Kjo është një përmbledhje e nivelit të lartë të pozicionit të parave të biznesit dhe mund t'ju nxisë të thelloheni në detaje nëse është e nevojshme.

Raporti i Pozicionit të Parasë ju ndihmon gjithashtu të kuptoni detajet pas lëvizjes neto të parave të biznesit. Duke u mbajtur të informuar për lëvizjen e parave të biznesit tuaj, ju jeni në një pozicion më të mirë për të marrë vendime proaktive, të tilla si vonesa e shpenzimeve nëse fluksi i parave është i ngadaltë.

Mbani gjithashtu një sy në grafikun me shirita Totali i hyrjes dhe daljes së parave në panelin e shtëpisë, i cili nxjerr në pah lëvizjet e parave në gjashtë muajt e fundit.

Përqafoni natyrën bashkëpunuese të resë

Jepini një anëtari të ekipit virtual ose një konsulenti qasje në skedarin tuaj Xero dhe ata mund të ndjekin faturat e papaguara dhe të përditësojnë të dhënat e klientit nga distanca.

Investoni në një zgjidhje shtesë për të mbledhur borxhin

Mos lejoni klientët t'ju trajtojnë si një bankë. Investoni në një nga zgjidhjet shtesë të Xero-s për gjurmimin e borxhit si Debtor Daddy, Satago, Chaser ose Menaxheri i tarifave të vonuara. Këto ofrojnë një sërë veçorish, duke përfshirë përkujtuesit e mirësjelljes përpara se të mbarojë një faturë, rikujtuesit automatikë të emailit që ndjekin pagesat me vonesë dhe aftësinë për të dërguar mesazhe me tekst, për të aplikuar tarifa me vonesë, tarifa shërbimi ose interes për faturat.