Zhvillimi i faqeve të SharePoint

Kur ju duhet të zhvilloni një sajt të SharePoint për të zgjidhur një problem, sigurohuni që të filloni me një kuptim të fortë të shablloneve të disponueshëm të faqeve. Shpesh është shumë më e lehtë të filloni me një shabllon sajti që pothuajse bën atë që dëshironi dhe më pas ta zhvilloni atë nga kjo pikënisje sesa të zhvilloni gjithçka nga e para.

Përpara se të filloni të ndërtoni aplikacione të personalizuara për SharePoint, është një ide e mirë të keni një njohuri të mirë pune për komponentët e tij të ndryshëm. (Në fund të fundit, nuk do të përpiqeshit të projektonit një shtëpi pa pasur disa njohuri se si funksionojnë hidraulikët, apo jo?) Mënyra më e mirë për të njohur SharePoint është të filloni me një Site Ekipi bazë, pastaj ta zhvilloni më tej në mënyrë që të kuptoni çfarë po bëjnë shabllonet. Më pas mund të zgjeroni për të eksploruar shabllone të tjerë ndërsa ndërtoni njohuritë tuaja në SharePoint.

Krijimi i një sajti të ri është po aq i thjeshtë sa të klikoni Veprimet e sitit (ikona e ingranazheve)–> Përmbajtja e faqes nga faqja mëmë dhe më pas të lëvizni poshtë në fund të faqes dhe të klikoni Nënsajtin e ri. Në faqen e Nënfaqes së Re, ju jepni një titull dhe një URL dhe zgjidhni një shabllon (përveç disa opsioneve të tjera të konfigurimit). Shablloni që zgjidhni përcakton se si do të parakonfigurohet faqja juaj e re. Një sajt mëmë është thjesht një sajt që mban një faqe tjetër.

Modelet e sajtit përfshihen në SharePoint Online:

• Disa shabllone përdoren vetëm për krijimin e një Koleksioni Site (një kontejner për nënsajte).
• Disa shabllone përdoren vetëm për krijimin e nënsajteve.
• Disa shabllone mund të përdoren për të dyja.

Koleksioni i sajtit është një sajt i veçantë i SharePoint që ju lejon të ndani aspektet kryesore të sajteve të përfshira në koleksionin e sajtit. Për shembull, ju aktivizoni veçoritë në nivelin e mbledhjes së sajteve, gjë që i bën ato veçori të disponueshme për të gjitha sajtet brenda koleksionit të sajteve. Në nivel teknik, SharePoint ndan koleksionet e faqeve duke përdorur baza të të dhënave të ndryshme. Kjo lejon ndarjen e sigurisë dhe përdoruesve, sepse dy koleksione të ndryshme faqesh përdorin dy baza të dhënash të ndryshme.

Modele vetëm për nënfaqe:

• Faqe Publikimi: Një sajt që përdoret për të publikuar përmbajtje. Shablloni i sajtit përdoret për nënsajtet që kanë nevojë për funksionalitetin e publikimit të ofruar nga shablloni i Portalit të Botimit.
• Publishing Site with Workflow: Një sajt për publikimin e faqeve në internet sipas një plani duke përdorur flukset e punës së miratimit. Ai përfshin biblioteka dokumentesh dhe imazhesh për ruajtjen e aseteve të botimit në ueb.
• SAP Workflow Site: Një sajt i krijuar për të punuar me SAP që grumbullon të gjitha detyrat e biznesit për përdoruesit.

Modele vetëm për koleksionet e faqeve:

• Portali i Komunitetit: Një sajt që mund të përdoret për të përmbajtur sajte të komunitetit. Me fjalë të tjera, një grumbullim i komuniteteve.
• Faqja e komunitetit: Një faqe ku anëtarët e komunitetit mund të mblidhen së bashku për të diskutuar tema dhe për të bashkëvepruar me njëri-tjetrin.
• Qendra e Politikave të Pajtueshmërisë: Përmban politika që përdoren për të menaxhuar kur dokumentet mund të fshihen pas një periudhe të caktuar kohe.
• Faqja e zhvilluesit: Një sajt ku zhvilluesit mund të krijojnë, publikojnë dhe testojnë aplikacione të krijuara për Microsoft Office.
• Qendra eDiscovery: Një faqe e krijuar për çështje ligjore dhe hetime ku ruajtja dhe aftësia e kërkimit të përmbajtjes është kritike. Faqja është krijuar gjithashtu për eksportimin e përmbajtjes për pajtueshmërinë ligjore.
• Pritësi i sitit tim: Përdoret për të pritur funksionalitetin e sajteve personale të SharePoint, i njohur gjithashtu si OneDrive për Biznes, si dhe faqet e profilit personal të përdoruesve.
• Publishing Portal: Ky shabllon ofron një hierarki të faqes fillestare (grupim të faqeve të SharePoint) për një faqe interneti ose një portal të madh intranet. Ju mund të përdorni markën e veçantë për të personalizuar këtë faqe. Ai përfshin një faqe kryesore, një faqe mostër të njoftimeve për shtyp, një qendër kërkimi dhe një faqe hyrjeje. Në mënyrë tipike, kjo faqe ka shumë më tepër lexues se sa kontribues; përdoret për të publikuar faqet e internetit duke përdorur një proces për miratimin e përmbajtjes së re të njohur si një rrjedhë pune miratimi.

  Si parazgjedhje, kjo faqe mundëson rrjedhat e punës të miratimit të përmbajtjes për të ofruar më shumë kontroll mbi procesin e publikimit. Ai gjithashtu kufizon të drejtat e përdoruesve anonimë: ata mund të shohin faqet e përmbajtjes, por jo faqet e aplikacioneve.

• Team Site – Konfigurimi i SharePoint Online: Një faqe ekipi që është parakonfiguruar për të lejuar përdoruesit të ndajnë përmbajtjen me përdoruesit e jashtëm.

Modele për nënsajtet dhe koleksionet e sajteve:

• Qendra e Kërkimit Bazë: Ky sajt ofron funksionalitetin e kërkimit të SharePoint, duke përfshirë faqet për rezultatet e kërkimit dhe kërkimet e avancuara.
• Blog: Kjo faqe funksionon si një blog interneti; një person ose ekip mund të postojë ide, vëzhgime dhe ekspertizë që vizitorët e faqes mund të komentojnë.
• Qendra e Inteligjencës së Biznesit: Një faqe që mund të përdoret për të paraqitur përmbajtje të fokusuar në inteligjencën e biznesit.
• Faqja e komunitetit: Një faqe ku anëtarët e komunitetit mund të mblidhen së bashku për të diskutuar tema dhe për të bashkëvepruar me njëri-tjetrin.
• Qendra e dokumenteve: Ju mund të menaxhoni dokumentet në mënyrë qendrore për të gjithë ndërmarrjen tuaj nga kjo faqe.
• Qendra e Kërkimit të Ndërmarrjeve: Kjo faqe ofron aftësinë e kërkimit të SharePoint. Faqja e mirëseardhjes përfshin një kuti kërkimi që ka dy skeda: një për kërkime të përgjithshme dhe një tjetër për kërkime për informacione rreth njerëzve. Mund të shtoni skeda, t'i fshini ose t'i personalizoni me fusha të ndryshme kërkimi ose lloje të caktuara rezultatesh.
• Enterprise Wiki: Ju mund ta përdorni këtë faqe për të publikuar njohuritë që kapni dhe dëshironi të ndani në të gjithë ndërmarrjen. Përdoreni këtë faqe për të redaktuar, bashkautor dhe diskutuar përmbajtjen, si dhe për të menaxhuar projektet.
• Vendi i projektit: Një faqe e përdorur për menaxhimin, diskutimin dhe bashkëpunimin në një projekt.
• Qendra e Regjistrimeve: Një faqe për menaxhimin e të dhënave dixhitale. Faqja është optimizuar për të trajtuar drejtimin e dokumenteve dhe për të përcaktuar nëse dokumentet mund të fshihen ose modifikohen ose duhet të mbahen me përmbajtjen e tyre origjinale.
• Team Site: Një sajt në të cilin një ekip mund të organizojë, gjenerojë dhe ndajë informacione. Ai siguron një bibliotekë dokumentesh si dhe lista për menaxhimin e njoftimeve, artikujve të kalendarit, detyrave dhe diskutimeve.
• Depoja e procesit të Visio: Një sajt bashkëpunues në të cilin ekipet mund të shikojnë, ndajnë dhe ruajnë diagramet e procesit të Visio. Ai siguron një bibliotekë dokumentesh (me kontroll versioni) për ruajtjen e diagrameve të procesit, si dhe listat për menaxhimin e njoftimeve, detyrave dhe diskutimeve të rishikimit.

Microsoft po përditëson vazhdimisht SharePoint Online me veçori të reja dhe po heq veçoritë e vjetra. Nëse shihni një shabllon që nuk renditet këtu, atëherë Microsoft mund ta ketë shtuar së fundmi. Në mënyrë të ngjashme, nëse shihni një shabllon këtu që nuk mund ta gjeni, atëherë Microsoft mund ta ketë hequr atë.

Kur krijoni një koleksion të ri sajtesh, mund të zgjidhni gjithashtu grupimin e personalizuar që ju lejon të zgjidhni një shabllon për koleksionin e ri të sajteve më vonë pasi ta keni krijuar tashmë.