Nuk është e pazakontë që të ketë raportime që bashkojnë tekstin me numra. Për shembull, mund t'ju kërkohet të tregoni një rresht në raportin tuaj që përmbledh rezultatet e një shitësi, si kjo:
John Hutchison: 5000 dollarë
Problemi është se kur bashkoni numrat në një varg teksti, formatimi i numrave nuk ndjek. Hidhni një sy figurës si shembull. Vini re se si numrat në vargjet e bashkuara (kolona E) nuk miratojnë formatimin nga qelizat burimore (kolona C).
Për të zgjidhur këtë problem, duhet të mbështillni referencën e qelizës për vlerën e numrit tuaj në funksionin TEXT. Duke përdorur funksionin TEXT, mund të aplikoni formatimin e nevojshëm menjëherë. Formula e treguar këtu zgjidh problemin:
=B3&": "&TEXT(C3, "0000$")
Funksioni TEXT kërkon dy argumente: një vlerë dhe një format të vlefshëm Excel. Ju mund të aplikoni çdo formatim që dëshironi për një numër për sa kohë që është një format që e njeh Excel.
Për shembull, mund ta futni këtë formulë në Excel për të shfaqur $99:
=TEXT(99.21,"$#,###")
Ju mund ta futni këtë formulë në Excel për të shfaqur 9921%:
=TEXT(99.21"0%")
Ju mund ta futni këtë formulë në Excel për të shfaqur 99.2:
=TEXT(99.21"0.0")
Një mënyrë e thjeshtë për të marrë sintaksën për një format të caktuar numrash është të shikoni kutinë e dialogut Formati i numrave. Për të parë atë kuti dialogu dhe për të marrë sintaksën, ndiqni këto hapa:
Klikoni me të djathtën në çdo qelizë dhe zgjidhni Format Cell.
Në skedën Formati i numrit, zgjidhni formatimin që ju nevojitet.
Zgjidhni Custom nga lista e kategorive në të majtë të kutisë së dialogut Formati i numrave.
Kopjoni sintaksën e gjetur në kutinë e hyrjes Lloji.