Në Excel 2010, kur ju duhet të fshini të dhënat, të hiqni formatimin në një përzgjedhje qelize ose të hiqni të gjitha qelizat, rreshtat ose kolonat, keni shumë opsione. Excel mund të kryejë dy lloje fshirjesh qelizash në një fletë pune: pastrimin e të dhënave të qelizave dhe fshirjen e qelizës.
Pastrimi i përmbajtjes së qelizës
Pastrimi i qelizave thjesht fshin ose zbraz përmbajtjen e qelizës pa e hequr qelizën nga fleta e punës, gjë që do të ndryshonte paraqitjen e qelizave përreth. Për të hequr qafe vetëm përmbajtjen e një përzgjedhjeje qelize, zgjidhni gamën e qelizave që do të pastrohen dhe shtypni tastin Fshi.
Nëse dëshironi të hiqni qafe më shumë sesa thjesht përmbajtjen e një përzgjedhjeje qelize, si formatimi i qelizave ose komentet e qelizave, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni qelizat që përmbajnë përmbajtjen që dëshironi të pastroni.
Klikoni butonin Clear (ai me gomë) në grupin Editing në skedën Home.
Klikoni një nga opsionet e mëposhtme në menynë rënëse Pastro:
-
Clear All heq të gjitha formatimet, komentet dhe hyrjet në përzgjedhjen e qelizës.
-
Clear Formats fshin vetëm formatimin nga përzgjedhja e qelizave pa prekur asgjë tjetër.
-
Clear Contents fshin vetëm hyrjet në qelizë; ashtu si shtypja e tastit Delete.
-
Clear Comments heq komentet në përzgjedhjen e qelizës, por lë çdo gjë tjetër të paprekur.
-
Clear Hyperlinks heq hiperlidhjet aktive në përzgjedhjen e qelizave, por lë tekstin e tyre përshkrues.
Excel 2010 ju jep opsione për pastrimin e informacionit nga një qelizë.
Fshirja e qelizave, rreshtave ose kolonave
Fshirja e qelizave shpëton nga e gjithë kompleti dhe kaboodle - struktura e qelizës së bashku me të gjithë përmbajtjen dhe formatimin e saj. Kur fshini një qelizë (ose një rresht ose kolonë të tërë), Excel duhet të ndërrojë pozicionin e hyrjeve në qelizat përreth për të mbyllur çdo boshllëk të shkaktuar nga fshirja.
Për të fshirë përzgjedhjen aktuale të qelizës në vend që thjesht të pastroni përmbajtjen e qelizës, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni qelizat, rreshtat ose kolonat që dëshironi të fshini.
Klikoni butonin rënës të bashkangjitur me butonin Fshi në grupin Cells të skedës Home.
Klikoni "Fshi qelizat" në menunë rënëse.
Hapet kutia e dialogut Fshi, duke shfaqur këto opsione për plotësimin e boshllëqeve:
-
Shift Cells Left zhvendos hyrjet nga kolonat fqinje në të djathtë në të majtë për të mbushur boshllëqet e krijuara kur fshini përzgjedhjen e qelizave. Ky është opsioni i paracaktuar.
-
Shift Cells Up lëviz hyrjet lart nga rreshtat fqinjë më poshtë.
-
I gjithë rreshti heq të gjitha rreshtat në përzgjedhjen aktuale të qelizës.
-
E gjithë kolona fshin të gjitha kolonat në përzgjedhjen aktuale të qelizës.
Përdorni komandat Delete të Excel për të eliminuar plotësisht qelizat dhe përmbajtjen e tyre.
Për të fshirë shpejt një kolonë ose rresht të tërë nga fleta e punës, mund të klikoni me të djathtën mbi etiketën e kolonës ose të rreshtit dhe të zgjidhni Fshi nga menyja e shkurtoreve (ose zgjidhni Fshi rreshtat e fletës ose Fshi kolonat e fletës nga menyja e butonit Fshi).
Fshirja e kolonave dhe rreshtave të tëra nga një fletë pune është një biznes i rrezikshëm nëse nuk jeni i sigurt se kolonat dhe rreshtat në fjalë nuk përmbajnë asgjë me vlerë.