Kur zgjidhni kolonat për t'u shfaqur në pamjen tuaj të SharePoint 2010, shihni shumë kolona që zakonisht ndodhen prapa skenave, duke përfshirë opsionet e menusë Edit. Kjo perfshin
-
Edit (Lidhur me Edit Item): Shfaq një ikonë që një përdorues mund të klikojë për të redaktuar artikullin. Kjo kolonë është e dobishme kur nuk dëshironi të shfaqni kolonën Titulli.
-
Titulli (i lidhur me artikullin): Shfaq kolonën Titulli me një lidhje të lartë për artikullin ose dokumentin e listës. Kur një përdorues klikon titullin e hiperlidhjes, hapet një faqe interneti dhe shfaq artikullin e listës ose hap dokumentin.
-
Titulli (Lidhur me Edit me Menunë Edit): Kur një përdorues vendos mausin mbi këtë kolonë, shfaqet menyja Edit.
Kolona të tjera që mund të keni në dispozicion për të shtuar në pamjen tuaj përfshijnë
-
ID tregon numrin e identitetit të artikullit. Numri ID përdoret për të shfaqur vlerat e artikullit në një formë.
-
Versioni shfaq numrin e versionit të artikullit ose dokumentit. Kjo ju lejon të shihni lehtësisht se cili është versioni më i fundit i një dokumenti.
-
Checked Out tregon se kush e ka kontrolluar dokumentin.
-
Folder Item Count tregon numrin e dosjeve që gjenden brenda një dosje.
-
Child Item Count shfaq numrin e artikujve që përmban një dosje.
-
Lloji i përmbajtjes shfaq llojin e përmbajtjes të lidhur me artikullin ose dokumentin e listës. Kur kjo kolonë shfaqet në pamjen e fletës së të dhënave, mund të ndryshoni llojin e përmbajtjes së lidhur me artikullin.
Kur krijoni një pamje, shpesh kuptoni se dëshironi të shfaqni një kolonë që bazohet në një vlerë të llogaritur nga një kolonë tjetër. Për shembull, nëse lista juaj shfaq një datë përvjetori, mund të dëshironi të llogaritni vitet e shërbimit. Ju mund ta bëni këtë duke krijuar një kolonë të re dhe më pas duke e shfaqur atë në pamjen tuaj.