Zgjerimi i arritjes së projekteve tuaja 2016 me varësi të jashtme

Fatkeqësisht, asnjë projekt i Projektit 2016 nuk ekziston i izoluar. Shumë herë, një projekt tjetër që po menaxhoni ose një projekt tjetër që po zhvillohet diku tjetër në organizatën tuaj ndikon në projektin tuaj. Ndoshta burimet ose objektet janë të përbashkëta, ose ndoshta koha e detyrave në projekte të tjera ndikon në kohën e detyrave në tuajat.

Për shembull, nëse projekti juaj do të planifikojë hapjen e një dyqani të ri, mund t'ju duhet të krijoni një varësi nga detyra juaj Fillimi Move-In në detyrën Final Building Inspection Complete në projektin e ndërtimit të dikujt tjetër.

Për t'u marrë me këtë akt balancues, mund të krijoni një detyrë të lidhur që përfaqëson kohën e projektit tjetër (ose të një detyre të veçantë në të). Kjo quhet gjithashtu krijimi i një lidhjeje ndër-projekti.

Sigurohuni që skedari me detyrën paraardhëse dhe skedari me detyrën pasardhëse janë të hapura. Identifikoni emrin e skedarit dhe numrin e ID-së (rreshtit) të detyrës për detyrën paraardhëse. Pastaj kaloni te skedari me detyrën pasardhëse dhe hapni kutinë e dialogut të Informacionit të detyrës për detyrën pasardhëse, siç përshkruhet sapo.

Klikoni në kolonën ID në një rresht bosh. Shkruani emrin e skedarit paraardhës, një vijë të prapme dhe më pas numrin ID të detyrës paraardhëse, si në Delta Project/2. Më pas shtypni Tab për të përfunduar hyrjen. Detyra e lidhur nga skedari tjetër shfaqet në listë, siç tregohet këtu. Në grafikun Gantt, ai pasardhës i jashtëm shfaqet në gri, kështu që ju e dini se nuk "rron" vërtet në skedarin aktual të orarit.

ID-ja e detyrës i referohet një detyre të jashtme.

Ju gjithashtu mund të futni një projekt të tërë dhe të shtoni një lidhje në të në mënyrë që përditësimet në skedarin tjetër të pasqyrohen automatikisht në planin tuaj.