Zgjedhja e periudhave kohore në Parashikimin e Shitjeve në Excel

Supozoni se ju duhet të parashikoni shitjet për një periudhë kohore që është larg nga e tashmja - një vit, për shembull. Këtu hyn gjykimi, së bashku me natyrën e kërkesave tuaja.

Nëse vija juaj bazë përbëhet nga disa vite, me fakte të ndara sipas muajve, një gjë që mund të merrni parasysh është të ndryshoni periudhën kohore të bazës nga muaj në vite. Atëherë mund të parashikoni të gjithë vitin e ardhshëm - megjithëse parashikimet tuaja nuk do të ishin muaj pas muaji. Ju do të merrni parashikimin një hap përpara, dhe ai një hap do të ishte i gjithë viti.

Tabelat kryesore janë të dobishme për përmbledhjen e të dhënave bazë në periudha më të gjata kohore.

Ja çfarë po ndodh në figurë:

• Kolona A përmban muajin gjatë të cilit janë njohur të ardhurat. Ai shtrihet poshtë fundit të zonës së dukshme të fletës së punës deri në dhjetor 2016.
• Kolona B përmban të ardhurat për çdo muaj.
• Gama D3:E8 përmban një tabelë kryesore. (Tabelat kryesore të Excel-it janë asete të mëdha për parashikim dhe mund të mësoni se si t'i përdorni ato në kapitullin 8.) Kjo tabelë rrotulluese konverton të dhënat mujore në kolonat A dhe B në të dhëna vjetore - shuma e të ardhurave për çdo vit.
• Parashikimi për çdo vit, duke përdorur mesataret lëvizëse, është në intervalin G6:H8. Parashikimi juaj një hap përpara për vitin 2017 është në qelizën H9. Në këtë rast, parashikimet bazohen në mesataret lëvizëse dyvjeçare dhe jo në mesataret e tre periudhave që shfaqen.

Qasja ka disa të meta:

• Niveli juaj bazë shkon nga 60 vëzhgime (të ardhura mujore për 5 vjet, një bazë e mirë e gjatë) në 5 vëzhgime (të ardhura vjetore mbi 5 vjet, në të vërtetë një bazë e shkurtër). Zvogëlimi i gjatësisë së bazës suaj në mënyrë kaq drastike shpesh shkakton rezultate mashtruese. Por për shkak se të ardhurat mujore tregojnë të njëjtën rritje graduale si totalet vjetore, mund të keni njëfarë besimi te të ardhurat vjetore.
• Kushdo që ka kërkuar parashikimin - një kontabilist, një bankë, një menaxher shitjesh, një VP i shitjeve - mund të dëshirojë të shohë parashikimin për vitin 2017 në baza mujore. Nëse po, ndoshta do t'ju duhet të bëni kopje rezervë në bazën mujore dhe të përdorni regresionin ( ndoshta, sepse mund të jeni në gjendje të gjeni sezonalitetin në vijën bazë që do të mbështeste zbutjen sezonale).