Windows Vista dhe XP ju lejojnë të instaloni më shumë se një printer për përdorim me aplikacione të tilla si Excel 2007. Nëse keni instaluar disa printera, i pari i instaluar bëhet printeri i paracaktuar, i cili përdoret nga të gjitha aplikacionet e Windows, duke përfshirë Excel 2007. Nëse merrni një printer të ri, fillimisht duhet ta instaloni atë nga paneli i kontrollit të Windows Vista ose XP përpara se të zgjidhni dhe përdorni printerin në Excel.
Për të zgjedhur një printer të ri për t'u përdorur me Excel, ndiqni këto hapa:
1 Klikoni butonin Office dhe më pas klikoni Print.
Hapet kutia e dialogut Print. Ju gjithashtu mund të shtypni Ctrl+P për të hapur këtë kuti dialogu.
2 Klikoni mbi emrin e printerit që dëshironi të përdorni në listën rënëse Emri.
Nëse printeri që dëshironi të përdorni nuk është i listuar, mund të provoni ta gjeni printerin me butonin Gjeni printerin.
3(Opsionale) Klikoni butonin Properties në të djathtë të kutisë Emri; klikoni OK pasi të keni ndryshuar çdo cilësim.
Përdorni kutinë e dialogut Properties (e cila ndryshon në varësi të printerit të zgjedhur) për të ndryshuar çdo cilësim specifik të printerit, nëse është e nevojshme.
4 Kryeni çdo ndryshim tjetër të kërkuar në kutinë e dialogut Print.
Ju mund të ndryshoni cilësimet e Print Range, Copies, Print What dhe Collate.
5 Klikoni OK.
Excel 2007 printon dokumentin tuaj në printerin e sapo zgjedhur.