Word 2016 dhe Inspektori i Dokumenteve

Për të siguruar që dokumenti juaj të hyjë në publikim pa asnjë keqardhje, Word 2016 ofron një mjet të quajtur Inspektori i Dokumentit. Është krijuar për të hequr disa elementë nga dokumenti juaj, të tilla si komente, tekst të fshehur, shenja rishikimi dhe artikuj të tjerë që mund të jenë të nevojshëm për prodhimin e dokumentit, por të padëshiruar për publikim.

Ndiqni këto hapa për t'i dhënë dokumentit tuaj një rrëshqitje të fundit përpara se ta vendosni në letër ose silikon:

Ruani dokumentin tuaj.
Ruani gjithmonë përpara se të kryeni një kontroll dokumenti. Disa nga artikujt e ndryshuar nuk mund të kthehen mbrapsht, në këtë rast kopja e ruajtur shërben si rezervë.

Klikoni skedën File.
Shfaqet ekrani Info. Nëse jo, klikoni Info në anën e majtë të dritares.

Klikoni butonin Kontrollo për çështje dhe zgjidhni Inspektoni dokumentin.

Nëse nuk e keni ruajtur dokumentin tuaj së fundmi, ju kërkohet ta bëni këtë; klikoni Po.
Shfaqet kutia e dialogut të Inspektorit të Dokumentit, e paraqitur në të majtë. Ai rendit artikujt që mund t'i keni anashkaluar ose harruar. Ju mund të shtoni ose hiqni shenjat e kontrollit për ta drejtuar inspektorin të gjejë ose të injorojë artikuj të veçantë.

Klikoni butonin Inspect.
Word pastron dokumentin, duke kontrolluar për ato artikuj që keni zgjedhur në kutinë e dialogut të Inspektorit të Dokumentit. Shfaqet një përmbledhje, duke renditur çështjet shqetësuese, siç tregohet në të djathtë.

Klikoni butonin Hiq të gjitha për të pastruar dokumentin tuaj nga artikujt e padëshiruar.
Përsëriteni këtë hap sipas nevojës.

Klikoni butonin Mbyll.

Shqyrtoni dokumentin.
Shikoni të siguroheni që asnjë nga ndryshimet nuk ka bërë diçka të paqëllimshme.

Kutia e dialogut të Inspektorit të Dokumentit.

Në rast se ka ndodhur diçka e pakëndshme dhe nuk mund ta zhbëni veprimin, mos e ruani dokumentin! Mbyllni atë dhe më pas hapni kopjen që keni ruajtur në Hapin 1. Kjo është rruga juaj më e mirë për rikuperim.

Qëllimi i Inspektorit të Dokumentit është të sigurojë që sendet e padëshiruara të mos mbeten në dokumentin tuaj përpara se ta lëshoni në natyrë. Kjo vlen veçanërisht për dokumentet elektronike.