Word 2016 dhe Backstage

Microsoft prezantoi Backstage në Word 2013 dhe është ende i disponueshëm në Word 2016. Ai zëvendësoi kutitë tradicionale të dialogut Save As dhe Open, duke i zëvendësuar ato me një ekran me dritare të plotë për të shtuar funksionet e tyre specifike për ruajtjen e cloud. Ndryshimi gjithashtu siguroi njëfarë konsistence midis komandave Save As dhe Open, si dhe komandave Print dhe New.

• Kutitë e vjetra të dialogut Save As dhe Open janë ende të disponueshme kur ju nevojiten, kështu që është mirë që keni një zgjedhje.
• Ruajtja në renë kompjuterike është një term tjetër për ruajtjen në internet, ose në internet . Është i integruar në memorien lokale të kompjuterit tuaj.
• Ndryshe nga kutitë e dialogut Save As dhe Open, nuk mund të thërrisni kutinë e vjetër të dialogut Print.

Duke përdorur Backstage

Për të dy komandat Save As dhe Open, Backstage ofron qasje të shpejtë në skedarët, dosjet dhe vendndodhjet e ruajtjes së hapur së fundi. Figura ilustron të dy ekranet.

Backstage.

Një listë e vendndodhjeve dhe opsioneve të ruajtjes shfaqet në anën e majtë të ekranit. Këto vendndodhje përfshijnë hapësirën ruajtëse në renë kompjuterike të OneDrive të Microsoft-it, si dhe Ky PC, i cili përfaqëson skedarët lokalë (të ruajtur në kompjuterin tuaj). Mund të shfaqen vende shtesë të ruajtjes, të tilla si Google Drive, të paraqitura në figurë.

Butoni Browse thërret kutitë e vjetra të dialogut Save As dhe Open.

Në anën e djathtë të Backstage shfaqet një listë e skedarëve. Skedarët e listuar në Save As Backstage ndodhen në dosjen aktuale në vendndodhjen e zgjedhur të ruajtjes. Skedarët e listuar në Open Backstage janë skedarë të aksesuar së fundi. Për të hapur shpejt një skedar të fundit, klikoni atë në listë.

Ekrani "Ruaj si" përmban opsione për ruajtjen e dokumentit aktual. Pjesa përkatëse e ekranit është ilustruar këtu. Funksionet e paraqitura janë identike me homologët e tyre në kutinë tradicionale të dialogut Save As.

Opsionet për ruajtjen e një skedari.

Për një ruajtje të shpejtë, mund të shkruani emrin e skedarit, të vendosni opsionalisht llojin e dokumentit (skedarit) dhe më pas të klikoni butonin Ruaj. Lidhja Më shumë opsione thjesht e dorëzon Backstage në kutinë më praktike të dialogut Save As.

• Shkurtorja e tastierës për të hyrë në ekranin e hapur është Ctrl+O.
• Për të hyrë në ekranin "Ruaj si", shtypni Ctrl+S, megjithëse ky çelës shkurtore funksionon vetëm në dokumentin e paruajtur. Kur ju duhet të ruani një dokument me një emër tjetër, në një vendndodhje të re ose me një lloj skedari të ri, hapni ekranin Ruaj si nga skeda Skedari.
• Shkurtorja e tastierës së komandës së printimit është Ctrl+P, e cila thërret ekranin Print në skedën File.
• Shkurtorja e tastierës Ctrl+W mbyll një dritare dokumenti, e cila është ekuivalente me komandën Close në skedën File.

Heqja e një skedari nga Open Backstage

Ekrani i hapur liston skedarët e aksesuar së fundi. Disa nga skedarët e listuar mund të jenë të pavlefshëm, të hequr nga vendet e tyre të ruajtjes, të riemërohen ose çfarë keni. Kur kjo ndodh, Word nuk i heq emrat e skedarëve nga lista. Më tej, thjesht mund të dëshironi të dëboni një skedar që nuk dëshironi të fshihet në listë. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

Shtypni Ctrl+O për të hyrë në ekranin e hapur.
Mund të klikoni gjithashtu skedën Skedar dhe më pas zgjidhni Hap nga ana e majtë e ekranit.

Klikoni me të djathtën në skedarin ofendues.

Zgjidhni komandën Hiq nga lista.
Dhe ka ikur!

Nëse i qaseni sërish skedarit, ai shfaqet sërish në listë. Nëse po, përsëritni hapat.

Heqja e një dokumenti nga lista e skedarëve të fundit nuk e fshin skedarin.

Shtimi i një vendi ruajtjeje në Backstage

Të dy ekranet Save As dhe Open në Backstage shfaqin një buton tërheqës të etiketuar Shto një vend. Ju do të supozoni se ky buton shton një vendndodhje të re ruajtjeje, si Dropbox ose ndoshta një diskun e preferuar të rrjetit. Megjithatë, ky është një supozim i pasaktë; Fjala nuk është aq e zgjuar sa ju.

Butoni "Shto një vend" është i kufizuar në shtimin e vetëm dy vendndodhjeve të ruajtjes: hapësirën ruajtëse në renë kompjuterike OneDrive të Microsoft dhe një dosje të Office 365 SharePoint. Çuditërisht, të dyja këto lokacione kontrollohen nga Microsoft. Më tej, të dy artikujt kanë të bëjnë më shumë me bashkëpunimin sesa me mundësitë e tjera për t'u lidhur me burimet e ruajtjes në internet.

Thirrja e kutive tradicionale të dialogut

Kur ju mungojnë shumë kutitë e vjetra të dialogut Save As dhe Open, mund t'i thërrisni shpejt nga Backstage. Figura ilustron vendndodhjet ku mund të klikoni në Backstage për të thirrur kutitë tradicionale të dialogut.

Arritja te kutitë e dialogut të vjetër Save As dhe Open.

Për të hyrë në kutinë e dialogut "Ruaj si", klikoni butonin "Shfleto", lidhjen "Më shumë opsione" ose emrin e rrugës së dosjes mbi kutinë e tekstit të emrit të skedarit, siç ilustrohet në të majtë.

Për të hyrë në kutinë e dialogut Hap, klikoni butonin Shfleto ose emrin e rrugës së dosjes, siç ilustrohet në të djathtë.

Kutitë e dialogut gjithashtu mund të aksesohen drejtpërdrejt kur çaktivizoni Backstage.

Çaktivizimi i Backstage

Kur të keni ngopur mjaft me Backstage, ose kur e gjeni veten duke përfunduar në kutitë e vjetra të dialogut Save As ose Open, gjithsesi, mjaft shpesh, ndiqni këto hapa për të kaluar në Backstage:

Klikoni skedën File.

Zgjidhni Opsionet.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Word-it.

Nga lista në anën e majtë të kutisë së dialogut, zgjidhni Ruaj.
Opsionet për ruajtjen e dokumenteve shfaqen në anën e djathtë të kutisë së dialogut.

Vendosni një shenjë me opsionin Mos shfaq prapaskenën kur hapni ose ruani skedarë.
Është kutia e tretë e kontrollit nga lart.

Klikoni OK.

Këta hapa ndikojnë në shkurtoret e tastierës Ctrl+S dhe Ctrl+O. Mund të hyni ende në Backstage nga skeda File: Zgjidhni Ruaj si ose Hap.

• Backstage ende shfaqet kur shtypni Ctrl+P për të printuar. Mos kërkoni për kutinë e vjetër të dialogut Print; është pastruar nga Word.
• Kutia e dialogut "Ruaj si" shfaqet gjithashtu kur përpiqeni të mbyllni një dokument që nuk është ruajtur dhe klikoni butonin "Ruaj".