Pasi të ndërtoni dokumentin tuaj kryesor në Word 2007, duhet të caktoni fusha për të kryer një shkrirje të postës. Tani duhet të keni një ide të mirë se çfarë lloji dhe sa fusha ju nevojiten.
Çdo fushë do të mblidhet në një grup të quajtur rekord . Çdo rekord, që përfaqëson një dokument të ndryshëm që do të prodhohet nga bashkimi i postës, është ajo që përfshin listën e adresave. Por janë fushat që e bëjnë dokumentin e bashkuar me postë të duket i personalizuar.
Shkruani fushat që ju nevojiten.
Klikoni butonin Zgjidh Marrësit.
Një menu bie me këto opsione:
-
Lloji New List: Zgjidhni këtë opsion për të ndërtuar një listë të re, si në këtë shembull.
-
Përdorni listën ekzistuese: Zgjidhni këtë opsion nëse tashmë keni një listë të bazës së të dhënave. Pas zgjedhjes së listës nga kutia e dialogut Zgjidhni Burimin e të Dhënave, kaloni te "Shkrirja e postës së Word 2007 - Hapi 4: Futja e fushave në Dokumentin Kryesor".
-
Zgjidh nga kontaktet e Outlook: Zgjidhni këtë opsion nëse kompjuteri juaj është në një rrjet me llojin e duhur të softuerit Microsoft Server të instaluar.
Zgjidhni Lloji Lista e re.
Së pari, ju duhet të personalizoni fushat e shfaqura në këtë kuti dialogu, duke eliminuar atë që nuk ju nevojitet dhe duke shtuar atë që ju nevojitet.
Klikoni butonin Personalizo kolonat.
Nëse lista i plotëson nevojat tuaja, klikoni OK dhe shkoni te "Shkrirja e postës së Word 2007 - Hapi 3: Ndërtimi i të dhënave". Nëse jo, vazhdoni në hapin tjetër këtu.
Klikoni një fushë që nuk ju nevojitet.
Klikoni Fshi.
Klikoni Po në kutinë e dialogut të konfirmimit.
Fusha zhduket.
Përsëritni hapat 5 deri në 7 për secilën fushë që nuk ju nevojitet.
Për të shtuar një fushë, klikoni Shto.
Shkruani emrin e fushës dhe klikoni OK.
-
Emërtoni fushën për të pasqyruar llojin e informacionit që përmban.
-
Asnjë fushë nuk mund të ketë të njëjtin emër.
-
Emrat e fushave mund të përmbajnë hapësira, por nuk mund të fillojnë me një hapësirë.
-
Emrat e fushave mund të jenë mjaft të gjatë, megjithëse më i shkurtër është më i miri.
-
Karakteret e mëposhtme janë të ndaluara në emrin e një fushe: . ! ` [ ]
Përsëritni hapat 9 dhe 10 për çdo fushë të re që ju nevojitet në dokumentin tuaj kryesor.
Kur të keni mbaruar, klikoni OK.
Fushat e personalizuara shfaqen si tituj kolonash në kutinë e dialogut Lista e adresave të reja.
Tani mund të vazhdoni me "Shkrirja e postës së Word 2007 - Hapi 3: Ndërtimi i të dhënave".