Word 2007 Mail Merge — Hapi 2: Caktimi i fushave

Pasi të ndërtoni dokumentin tuaj kryesor në Word 2007, duhet të caktoni fusha për të kryer një shkrirje të postës. Tani duhet të keni një ide të mirë se çfarë lloji dhe sa fusha ju nevojiten.

Word 2007 Mail Merge — Hapi 2: Caktimi i fushave

Çdo fushë do të mblidhet në një grup të quajtur rekord . Çdo rekord, që përfaqëson një dokument të ndryshëm që do të prodhohet nga bashkimi i postës, është ajo që përfshin listën e adresave. Por janë fushat që e bëjnë dokumentin e bashkuar me postë të duket i personalizuar.

Shkruani fushat që ju nevojiten.

Klikoni butonin Zgjidh Marrësit.

Word 2007 Mail Merge — Hapi 2: Caktimi i fushave

Një menu bie me këto opsione:

  • Lloji New List: Zgjidhni këtë opsion për të ndërtuar një listë të re, si në këtë shembull.

  • Përdorni listën ekzistuese: Zgjidhni këtë opsion nëse tashmë keni një listë të bazës së të dhënave. Pas zgjedhjes së listës nga kutia e dialogut Zgjidhni Burimin e të Dhënave, kaloni te "Shkrirja e postës së Word 2007 - Hapi 4: Futja e fushave në Dokumentin Kryesor".

  • Zgjidh nga kontaktet e Outlook: Zgjidhni këtë opsion nëse kompjuteri juaj është në një rrjet me llojin e duhur të softuerit Microsoft Server të instaluar.

Zgjidhni Lloji Lista e re.

Word 2007 Mail Merge — Hapi 2: Caktimi i fushave

Së pari, ju duhet të personalizoni fushat e shfaqura në këtë kuti dialogu, duke eliminuar atë që nuk ju nevojitet dhe duke shtuar atë që ju nevojitet.

Klikoni butonin Personalizo kolonat.

Word 2007 Mail Merge — Hapi 2: Caktimi i fushave

Nëse lista i plotëson nevojat tuaja, klikoni OK dhe shkoni te "Shkrirja e postës së Word 2007 - Hapi 3: Ndërtimi i të dhënave". Nëse jo, vazhdoni në hapin tjetër këtu.

Klikoni një fushë që nuk ju nevojitet.

Klikoni Fshi.

Klikoni Po në kutinë e dialogut të konfirmimit.

Fusha zhduket.

Përsëritni hapat 5 deri në 7 për secilën fushë që nuk ju nevojitet.

Për të shtuar një fushë, klikoni Shto.

Word 2007 Mail Merge — Hapi 2: Caktimi i fushave

Shkruani emrin e fushës dhe klikoni OK.

  • Emërtoni fushën për të pasqyruar llojin e informacionit që përmban.

  • Asnjë fushë nuk mund të ketë të njëjtin emër.

  • Emrat e fushave mund të përmbajnë hapësira, por nuk mund të fillojnë me një hapësirë.

  • Emrat e fushave mund të jenë mjaft të gjatë, megjithëse më i shkurtër është më i miri.

  • Karakteret e mëposhtme janë të ndaluara në emrin e një fushe: . ! ` [ ]

Përsëritni hapat 9 dhe 10 për çdo fushë të re që ju nevojitet në dokumentin tuaj kryesor.

Kur të keni mbaruar, klikoni OK.

Fushat e personalizuara shfaqen si tituj kolonash në kutinë e dialogut Lista e adresave të reja.

Tani mund të vazhdoni me "Shkrirja e postës së Word 2007 - Hapi 3: Ndërtimi i të dhënave".

Leave a Comment

Si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android

Si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android

Mësoni si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android me krijimin, hapjen dhe regjistrimin e shënimeve. Aplikoni strategji efektive për menaxhimin e shënimeve tuaja.

Formatimi i numrave në një varg teksti në Excel

Formatimi i numrave në një varg teksti në Excel

Mësoni si të formatoni numrat në një varg teksti në Excel për të përfshirë informacione të sakta dhe tërheqëse për raportet tuaja.

Si të fshini qelizat dhe të dhënat në Excel 2010

Si të fshini qelizat dhe të dhënat në Excel 2010

Në Excel 2010, fshini të dhënat apo formatin e qelizave lehtësisht me disa metoda të thjeshta. Mësoni si të menaxhoni përmbajtjen e qelizave me opsione të ndryshme.

Formatimi i elementeve të grafikut të Excel 2007

Formatimi i elementeve të grafikut të Excel 2007

Zhvilloni aftësitë tuaja në formatimin e elementeve të grafikut në Excel 2007 përmes metodave të thjeshta dhe efikase.

Si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010

Si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010

Mësoni se si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010 me opsione të ndryshme rreshtimi dhe justifikimi për të përmirësuar formatimin e dokumenteve tuaja.

Excel 2019: Si të krijoni makro Excel për të automatizuar komandat

Excel 2019: Si të krijoni makro Excel për të automatizuar komandat

Mësoni si të krijoni makro në Excel 2019 për të automatizuar komandat dhe thjeshtuar detyrat tuaja.

Si të përdorni vizoren për të vendosur skeda në Word 2016

Si të përdorni vizoren për të vendosur skeda në Word 2016

Mënyra vizuale dhe e shpejtë për të vendosur një ndalesë skedash në Word 2016 është përdorimi i vizores. Zbulo disa këshilla dhe truke për përdorimin e skedave në këtë program.

Formatimi i boshtit X dhe boshtit Y në grafikët e Excel 2007

Formatimi i boshtit X dhe boshtit Y në grafikët e Excel 2007

Mësoni si të formula boshtet X dhe Y në Excel 2007, duke përfshirë mundësitë e ndryshimit të formatimeve për grafikët e ndryshëm.

Statistika të thjeshta në analizën e të dhënave në Excel

Statistika të thjeshta në analizën e të dhënave në Excel

Eksploroni se si Excel mund t

Gjetja dhe zëvendësimi i të dhënave në Excel 2007

Gjetja dhe zëvendësimi i të dhënave në Excel 2007

Mësoni se si të përdorni veçorinë Find and Replace të Excel 2007 për të gjetur dhe zëvendësuar të dhëna në mënyrë efikase. Kjo udhëzues është e përshtatshme për të gjithë përdoruesit që dëshirojnë të rrisin produktivitetin e tyre.