Word 2007 Mail Merge — Hapi 2: Caktimi i fushave

Pasi të ndërtoni dokumentin tuaj kryesor në Word 2007, duhet të caktoni fusha për të kryer një shkrirje të postës. Tani duhet të keni një ide të mirë se çfarë lloji dhe sa fusha ju nevojiten.

Word 2007 Mail Merge — Hapi 2: Caktimi i fushave

Çdo fushë do të mblidhet në një grup të quajtur rekord . Çdo rekord, që përfaqëson një dokument të ndryshëm që do të prodhohet nga bashkimi i postës, është ajo që përfshin listën e adresave. Por janë fushat që e bëjnë dokumentin e bashkuar me postë të duket i personalizuar.

Shkruani fushat që ju nevojiten.

Klikoni butonin Zgjidh Marrësit.

Word 2007 Mail Merge — Hapi 2: Caktimi i fushave

Një menu bie me këto opsione:

  • Lloji New List: Zgjidhni këtë opsion për të ndërtuar një listë të re, si në këtë shembull.

  • Përdorni listën ekzistuese: Zgjidhni këtë opsion nëse tashmë keni një listë të bazës së të dhënave. Pas zgjedhjes së listës nga kutia e dialogut Zgjidhni Burimin e të Dhënave, kaloni te "Shkrirja e postës së Word 2007 - Hapi 4: Futja e fushave në Dokumentin Kryesor".

  • Zgjidh nga kontaktet e Outlook: Zgjidhni këtë opsion nëse kompjuteri juaj është në një rrjet me llojin e duhur të softuerit Microsoft Server të instaluar.

Zgjidhni Lloji Lista e re.

Word 2007 Mail Merge — Hapi 2: Caktimi i fushave

Së pari, ju duhet të personalizoni fushat e shfaqura në këtë kuti dialogu, duke eliminuar atë që nuk ju nevojitet dhe duke shtuar atë që ju nevojitet.

Klikoni butonin Personalizo kolonat.

Word 2007 Mail Merge — Hapi 2: Caktimi i fushave

Nëse lista i plotëson nevojat tuaja, klikoni OK dhe shkoni te "Shkrirja e postës së Word 2007 - Hapi 3: Ndërtimi i të dhënave". Nëse jo, vazhdoni në hapin tjetër këtu.

Klikoni një fushë që nuk ju nevojitet.

Klikoni Fshi.

Klikoni Po në kutinë e dialogut të konfirmimit.

Fusha zhduket.

Përsëritni hapat 5 deri në 7 për secilën fushë që nuk ju nevojitet.

Për të shtuar një fushë, klikoni Shto.

Word 2007 Mail Merge — Hapi 2: Caktimi i fushave

Shkruani emrin e fushës dhe klikoni OK.

  • Emërtoni fushën për të pasqyruar llojin e informacionit që përmban.

  • Asnjë fushë nuk mund të ketë të njëjtin emër.

  • Emrat e fushave mund të përmbajnë hapësira, por nuk mund të fillojnë me një hapësirë.

  • Emrat e fushave mund të jenë mjaft të gjatë, megjithëse më i shkurtër është më i miri.

  • Karakteret e mëposhtme janë të ndaluara në emrin e një fushe: . ! ` [ ]

Përsëritni hapat 9 dhe 10 për çdo fushë të re që ju nevojitet në dokumentin tuaj kryesor.

Kur të keni mbaruar, klikoni OK.

Fushat e personalizuara shfaqen si tituj kolonash në kutinë e dialogut Lista e adresave të reja.

Tani mund të vazhdoni me "Shkrirja e postës së Word 2007 - Hapi 3: Ndërtimi i të dhënave".


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]