Për të përdorur veçorinë Word 2007 Mail Merge, filloni me një dokument kryesor. Kjo mund të krijohet nga një dokument i ri, bosh, një shabllon ose një dokument ekzistues.
Krijo dokumentin kryesor.
Shkruani të gjithë tekstin. Shtoni formatimin e nevojshëm dhe elementë të tjerë të zbukuruar. Në thelb, ju po bëni vetëm pjesët e pandryshueshme të dokumentit tani.
Shkruani pjesët plotësuese të boshllëqeve me TË GJITHA KAPS.
Teksti që shkruani me TË GJITHA CAPS do të zëvendësohet gjatë bashkimit të postës. Këto blloqe teksti veprojnë si mbajtëse vendesh për fushat që vijnë, dhe gjithashtu për të përcaktuar se cilat dhe sa fusha do t'ju nevojiten në një dokument. Mundohuni të përdorni terma të shkurtër dhe përshkrues.
Këto pjesë plotësuese të boshllëqeve njihen zyrtarisht si fusha. Dokumenti mund të ketë aq fusha sa i duhen. Në fakt, çdo artikull që dëshironi të ndryshoni nga shkronja në shkronjë mund të jetë një fushë: përshëndetje, një kënaqësi banale, thashetheme, çfarëdo qoftë. Çdo gjë mund të ndryshohet nga dokumenti në dokument, por ju duhet ta specifikoni atë tani.
Ruani dokumentin kryesor në disk.
Tani mund të kaloni te "Shkrirja e postës së Word 2007 - Hapi 2: Caktimi i fushave".