Opsionet e vlefshmërisë së kolonave janë të reja për listat e SharePoint 2010 dhe ju lejojnë të përcaktoni kufij dhe kufizime shtesë për të dhënat tuaja. Për shembull, mund të dëshironi të siguroheni që një vlerë në një kolonë Data të ndodhë pas një kolone tjetër Data.
Për të përdorur vërtetimin e kolonës në listën tuaj:
1 Klikoni butonin Cilësimet e Listës në skedën Lista.
Sigurohuni që jeni në listën tuaj ku dëshironi të vërtetoni futjen e të dhënave.
2 Nën Cilësimet e Përgjithshme, klikoni lidhjen Cilësimet e Validimit.
Një shembull se kur duhet përdorur vërtetimi i kolonës është të siguroheni që data në kolonën Data e mbarimit nuk mund të jetë më e hershme se data në kolonën Data e fillimit - nuk mund ta përfundoni një projekt përpara se të fillojë!
3 Shkruani një formulë në kutinë e tekstit Formula.
Rezultati i formulës duhet të vlerësohet në TË VËRTETË për të kaluar verifikimin. Sintaksa e formulës është e njëjtë me kolonat e llogaritura, e cila është e ngjashme me sintaksën e Excel.
4 Futni një mesazh përdoruesi që dëshironi të shfaqet kur formula e vërtetimit dështon.
Mesazhi duhet t'i japë përdoruesit një ide se si funksionon formula dhe si ta rregullojë problemin.
5 Klikoni butonin Ruaj.
Kur përdoruesit futin të dhëna në formularin tuaj, formula e vlefshmërisë vlerësohet. Nëse formula vlerësohet në FALSE, mesazhi juaj i përdoruesit shfaqet në formular.
Ju mund të shtoni vërtetimin e kolonave në kolonat e krijuara në nivelin e listës ose të faqes. Vërtetimi i krijuar për kolonat e nivelit të sajtit zbatohet kudo ku përdoret ajo kolonë, megjithëse formula mund të anashkalohet në listën ku përdoret kolona e nivelit të sajtit.